bởi Rachel Simmons
18 thg 8, 2025
8 phút đọc
Here is the full article translated into Vietnamese, keeping the markdown formatting and styles:
Hướng dẫn đơn giản và đầy đủ về cách viết một bản lý lịch thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và vượt qua các hệ thống ATS - lý tưởng cho cả những người mới bắt đầu và những người tìm việc có kinh nghiệm.
Muốn có công việc mơ ước? Đầu tiên, hãy học cách viết một bản lý lịch. Để viết một bản lý lịch, chúng ta cần hiểu cơ chế hoặc triết lý đằng sau nó. Hãy nhớ rằng, đó là yếu tố quan trọng nhất để có được công việc. Bạn có thể có rất nhiều kiến thức, trình độ học vấn và kinh nghiệm, nhưng nếu ấn tượng đầu tiên của bạn - bản lý lịch - không hoàn hảo, bạn có thể không có được công việc bạn mong đợi.
Một bản lý lịch được viết tốt là chìa khóa để bước vào văn phòng mơ ước của bạn hoặc phòng tuyển dụng. Vì vậy, bạn đã hiểu tầm quan trọng của nó. Nếu nhà tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự không ấn tượng với bản lý lịch của bạn, bạn sẽ bị loại ngay từ trước khi bước vào phòng. Bạn cần thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng - hoặc hệ thống Theo Dõi Ứng Viên (ATS) - với một bản lý lịch mạnh mẽ.
Hãy nhìn nhận, đừng chỉ lao vào việc viết bản lý lịch ngay lập tức. Bạn cần hiểu rõ vấn đề này thực sự là gì trước. Khi bạn đang theo đuổi công việc mà bạn thực sự muốn, hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng một chút. Họ thực sự đang tìm kiếm gì khi họ lướt qua một đống lý lịch?
Tuy nhiên, đây là vấn đề - bản lý lịch của bạn có thể thậm chí không được con người đọc ngay từ đầu. Khoảng 90% các công ty lớn sử dụng một hệ thống gọi là ATS - về cơ bản, đây là phần mềm quét các từ khóa trong lý lịch trước khi ai đó xem xét chúng. Vì vậy, bạn đang đối mặt với hai loại người đọc khác nhau - đầu tiên là phần mềm đang săn tìm các từ khóa, sau đó là người thực sự có thể xem lý lịch của bạn nếu bạn may mắn. Hãy nghĩ về điều đó - nếu bạn là người duyệt qua một đống lý lịch mà bằng cách nào đó đã vượt qua bộ lọc của máy tính, điều gì sẽ thu hút sự chú ý của bạn? Có thể bạn sẽ muốn thấy những thứ thực sự liên quan đến công việc mà bạn đang cố gắng tuyển dụng. Một thứ gì đó bạn có thể nhìn nhanh và nghĩ ‘được rồi, người này hiểu vấn đề’ thay vì phải giải mã những gì họ đang cố gắng nói với bạn. Và điều gì sẽ khiến bạn lắc đầu? Có thể là một đống thông tin ngẫu nhiên không liên quan gì đến công việc bạn đang tuyển dụng.
Quả thật là đơn giản như vậy - vừa có công nghệ và một người thực sự ở đầu bên kia đang cố gắng tìm kiếm sự phù hợp.
Ngoài ra, đến 90% các nhà tuyển dụng, bao gồm hầu hết các công ty hàng đầu, sử dụng các hệ thống gọi là Hệ Thống Theo Dõi Ứng Viên (ATS) để phân loại và quản lý đơn xin việc. Những hệ thống này hoạt động dựa trên các lệnh hoặc từ khóa cụ thể. Để tạo một bản lý lịch tuyệt vời, bạn nên căn chỉnh nó với cả kỳ vọng của nhà tuyển dụng và công nghệ ATS.
Một bản lý lịch được cấu trúc đúng cách có thể tạo ấn tượng mạnh. Nó giúp kích thích sự quan tâm của bộ phận nhân sự hoặc nhà tuyển dụng. Đầu tiên, bạn cần hiểu về ngành nghề và vị trí bạn đang ứng tuyển. Sau đó, bạn có thể chọn hoặc thiết kế một mẫu lý lịch bằng các công cụ như Canva hoặc các ứng dụng khác. Hãy dành thời gian chọn lựa một bố cục hợp lý. Bạn có thể khám phá hàng ngàn mẫu online. Hãy nhớ: mẫu lý lịch của bạn phải sạch sẽ, không lộn xộn và dễ đọc.
Một nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với vị trí hay không. Họ chỉ tập trung vào những thông tin cụ thể. Chưa đến 3% lý lịch dẫn đến buổi phỏng vấn, vì vậy mỗi phần phải được viết tốt. Các phần chính bao gồm: Mục Tiêu Lý Lịch, Kinh Nghiệm Chuyên Môn, Kỹ Năng, Học Vấn, Thông Tin Liên Lạc và Đào Tạo. Các phần tùy chọn bao gồm hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, công việc tình nguyện, xuất bản và người tham khảo. Hãy cùng đi qua từng phần.
Các nhà tuyển dụng thường chỉ dành trung bình 7 giây để xem qua một bản lý lịch vì họ nhận được quá nhiều đơn ứng tuyển. Điều này cũng áp dụng cho bộ lọc ATS. Mục tiêu của bạn nên nêu rõ kinh nghiệm, kỹ năng liên quan và cách bạn phù hợp với yêu cầu công việc. Nhiều người sử dụng cùng một câu cho tất cả các công việc, nhưng mỗi vị trí đều yêu cầu cách diễn đạt riêng. Phần mềm ATS được xây dựng để phát hiện các từ khóa cụ thể. Trước khi viết, hãy xem lại thông báo tuyển dụng, xác định các từ khóa và đưa chúng vào mục tiêu của bạn. Giữ nó ngắn gọn - 2 đến 3 dòng là đủ.
Đây là một trong những phần quan trọng nhất. Nó trực tiếp khớp với mô tả công việc và trách nhiệm. Nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá liệu bạn có phù hợp với vai trò này không.
Sử dụng thứ tự ngược thời gian: liệt kê công việc gần đây nhất của bạn trước. Bao gồm thời gian bạn làm việc - điều này sẽ giúp với việc phân tích ATS. Đừng chỉ đề cập đến chức danh công việc hay tên công ty - hãy mô tả các trách nhiệm chính và thành tựu của bạn. Sử dụng động từ hành động và bao gồm kết quả mỗi khi có thể. Các nhà tuyển dụng muốn thấy kết quả của bạn, không chỉ các nhiệm vụ của bạn.
Hầu hết các công việc chính thức yêu cầu bằng cấp học vấn cụ thể. Liệt kê nền tảng học vấn của bạn theo thứ tự ngược thời gian, giống như lịch sử công việc của bạn. Bắt đầu với bằng cấp gần đây nhất. Bao gồm tên bằng cấp, ngành học, tên trường và kết quả. Hãy nhớ rằng hệ thống điểm có thể thay đổi theo quốc gia - bạn nên giải thích nếu cần thiết (ví dụ: thang điểm GPA hoặc danh hiệu) để giúp nhà tuyển dụng hiểu thành tích của bạn.
Nêu bật các kỹ năng cốt lõi của bạn trong một phần riêng biệt. Tập trung vào những kỹ năng phù hợp nhất với công việc. Nhiều người tìm việc hiện nay sử dụng hình ảnh dựa trên đánh giá (ví dụ: thanh hoặc sao), điều này có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá trình độ của bạn.
Ngoài ra, tên kỹ năng thường là các từ khóa cho ATS, vì vậy hãy chính xác và sử dụng các thuật ngữ từ thông báo công việc.
Phần này rất quan trọng; đó là thứ mà nhà tuyển dụng thường kiểm tra đầu tiên. Bao gồm các chi tiết liên lạc của bạn, địa chỉ email chuyên nghiệp và số điện thoại. Tránh sử dụng email không chuyên nghiệp (ví dụ: funnick123@gmail.com). Bạn cũng có thể thêm liên kết đến portfolio online hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn.
Các ngành nghề khác nhau yêu cầu các loại đào tạo khác nhau. Những đào tạo này có thể bao gồm cả kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm. Một số công việc thậm chí yêu cầu các chứng chỉ cụ thể. Nếu bạn đã hoàn thành đào tạo liên quan, điều này có thể mang lại cho bạn lợi thế.
Liệt kê loại đào tạo bạn đã hoàn thành và các kỹ năng bạn đã có. Nhiều người tìm việc nghĩ rằng chỉ có đào tạo kỹ thuật mới quan trọng, nhưng ngày nay, kỹ năng mềm cũng quan trọng không kém. Lãnh đạo, giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề và trí tuệ cảm xúc được đánh giá cao. Hoàn thành các khóa học trực tuyến trong các lĩnh vực này cũng rất đáng đề cập.
Đừng bỏ lỡ cơ hội để giới thiệu các chứng chỉ chuyên nghiệp của bạn. Ngay cả khi bạn chỉ có vài chứng chỉ, hãy đưa chúng vào. Những bổ sung nhỏ này có thể làm cho bản lý lịch của bạn mạnh mẽ hơn và giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước.
Những người mới vào nghề thường cảm thấy nản lòng vì thiếu kinh nghiệm làm việc. Phần này là một cách tuyệt vời để bạn nổi bật.
Nếu bạn giỏi hát, nhảy, tranh luận hoặc thể thao, hãy đề cập đến điều đó. Nó cho thấy bạn năng động và giao tiếp tốt. Nếu bạn đã tình nguyện hoặc tổ chức bất kỳ sự kiện nào - ngay cả khi là tình nguyện viên - hãy mô tả những gì bạn đã làm. Điều này có thể thể hiện khả năng lãnh đạo và sáng kiến.
Nhiều sinh viên đã tham gia các câu lạc bộ; hãy liệt kê chức danh và thời gian tham gia của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đã giành được giải thưởng hoặc danh hiệu nào, vui lòng đưa chúng vào đây. Những điểm này giúp tăng cường bản lý lịch của bạn, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu sự nghiệp.
Người tham khảo không còn bắt buộc trừ khi được yêu cầu cụ thể. Bạn có thể thêm một ghi chú ngắn như: “Người tham khảo có sẵn theo yêu cầu.”
Có một cuộc tranh luận về việc có nên bao gồm ảnh trong lý lịch hay không. Điều này phụ thuộc vào quốc gia.
Ở châu Á và một số phần của châu Âu, việc bao gồm ảnh là phổ biến. Nhưng ở nhiều quốc gia, bao gồm cả Mỹ, điều này không được khuyến khích vì lo ngại về sự thiên vị hoặc phân biệt. Hãy luôn nghiên cứu tiêu chuẩn thị trường mục tiêu của bạn.
Nếu bạn bao gồm ảnh, hãy chắc chắn rằng nó là chuyên nghiệp. Không chụp ảnh selfie hoặc ảnh thường. Sử dụng một bức ảnh rõ ràng, chính thức hoặc bán chính thức với nền đơn giản. Giữ kích thước ảnh theo tiêu chuẩn.
Nhiều công ty hoạt động quốc tế hoặc tuyển dụng cho các vai trò đa ngôn ngữ. Nếu bạn nói được nhiều ngôn ngữ, hãy làm nổi bật chúng.
Tiếng Anh là lựa chọn ưu tiên ở hầu hết các quốc gia, nhưng kiến thức về các ngôn ngữ như Trung Quốc, Nhật Bản hoặc Tây Ban Nha có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Nếu bạn không thông thạo, chỉ cần liệt kê ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
Dưới đây là một số lời nhắc nhở cơ bản: những sai lầm nhỏ có thể khiến bạn mất cơ hội có công việc mơ ước.
Nên làm:
Không nên làm:
Tất cả chúng ta đều muốn có công việc mơ ước, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng nỗ lực để có được nó. Đôi khi chúng ta đổ lỗi cho vận may hoặc số phận. Nhưng trên thực tế, chúng ta có thể tạo dựng tương lai của mình bằng cách tạo ra một bản lý lịch mạnh mẽ và tập trung.
Hãy bắt đầu ngay!
Chia sẻ:
bởi Rachel Simmons
27 thg 8, 2025
7 phút đọc
bởi Rachel Simmons
18 thg 8, 2025
10 phút đọc
bởi Rachel Simmons
18 thg 8, 2025
12 phút đọc