CrawlJobs Logo

Administratör

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Plats:
Sweden , Ludvika

Category Icon
Kategori:
Kontorsadministration

Job Type Icon

Kontrakttyp:
Ej angivet

Salary Icon

Lön:

Ej angivet
Spara jobb
Save Icon
Sök tjänst

Jobbbeskrivning:

Har du ett öga för detaljer och en förmåga att få komplex logistik att framstå som enkel? Just nu söker vi en administratör med fokus på projekt- och reseadministration för ett spännande konsultuppdrag. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, multikulturell miljö där din koordineringsförmåga blir direkt avgörande för projektens framgång. Som projekt- och reseadministratör är du navet i organisationens operativa arbete. Du stöttar specifika projektteam och ledare för att skapa högsta möjliga effektivitet och kvalitet.

Jobbansvar:

  • Rese- & Logistikhantering: Ansvara för bokningar och arrangemang vid projektresor.
  • Kommunikation: Hantera kommersiell korrespondens mellan organisationen och dess kunder, både lokalt och globalt.
  • Samarbete: Verka som en nära partner till projektledare och samarbeta med andra administratörer globalt för att optimera arbetssätt.
  • Event & Möten: Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
  • Strategiskt förbättringsarbete: Delta i lokala och globala initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen.
  • Allmän kontorsservice: Vid behov stötta med kontorslogistik, datainmatning och back-up för reception/posthantering.

Krav:

  • Erfarenhet: Bred erfarenhet av administration och service, gärna från en internationell eller teknisk organisation.
  • Språk: Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
  • Struktur: En dokumenterad förmåga att hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet.
  • Personliga egenskaper: Du är proaktiv, föredrar ett högt tempo och trivs med att ta egna initiativ i en multikulturell miljö.

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
11 mars 2026

Utgångsdatum:
14 mars 2026

Icon
Randstad - Alla jobberbjudanden
Dela jobb-länk:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Briefcase Icon

Liknande jobb för Administratör

Administratör

Bli en central administrativ kontaktpunkt där du hanterar samtal, ordrar och fak...
Plats
Plats
Sweden , Forsbacka, Gävle
Lön
Lön:
Ej angivet
bravura.se Logo
Bravura Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Mycket god dator och systemvana
  • Flytande i svenska, i både tal och skrift
  • Erfarenhet av en administrativ/service roll
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot samtal och registrera ordrar
  • Administrera fakturor och ekonomirelaterade uppgifter
  • Ta fram statistik över in- och utflöden
  • Registrera kunder och inkommande ärenden i CRM-system
  • Besvara mejl och inkommande frågor
  • Samverka med övriga administratörer och interna avdelningar
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Ny

Operativ administratör

Är du en person som får komplexa flöden att verka enkla? Trivs du i en roll där ...
Plats
Plats
Sweden , Västerås
Lön
Lön:
Ej angivet
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Utgångsdatum
14 mars 2026
Flip Icon
Krav
Krav
  • Gedigen erfarenhet av administration i komplexa organisationer
  • Mycket god vana av system som Workday och SAP
  • God förståelse för flöden inom HR, ekonomi och inköp
  • Ett självständigt arbetssätt
  • Förmågan att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Processadministration: Ansvara för onboarding av personal och konsulter, inklusive konton, accesser och registreringar
  • Ekonomiskt stöd: Hantera inköpsorder (PO), fakturaavstämningar, licenshantering och månadsbokslut för konsulttid
  • Systemhantering: Arbeta operativt i stora affärssystem för att säkerställa datakvalitet och uppföljning
  • Koordinering: Agere exekutivt stöd vid resor, event och leverantörskontakter
!
Läs mer
Arrow Right

Administratör

En bred administrativ roll med ansvar, variation och ett meningsfullt uppdrag. E...
Plats
Plats
Sweden , Stockholm
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från förvaltning
  • Är van vid att ta samtal och hantera bokningssystem
  • Har god systemvana och är snabblärd
  • Kan föra enklare protokoll
  • Flytande svenska i tal och skrift
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Hantering av bokningar kopplade till dop, vigslar och begravningar
  • Hantera telefontider och kansliets öppettider
  • Registrera och uppdatera information i kyrkobokföringssystemet
  • Hantera Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem
  • Sköta inkommande post, diarium och arkiv
  • Föra enklare protokoll och göra utskick till möten
  • Löpande administrativt stöd till kanslichefen och verksamheterna
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Receptionist / Säkerhetsvärd – Vikarie vid behov

Vill du ha en viktig roll där service, trygghet och struktur står i centrum? Vi ...
Plats
Plats
Sweden , Vetlanda
Lön
Lön:
Ej angivet
nearyou.se Logo
NearYou Sverige AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Administratörs utbildning eller dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
  • God datorvana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Körkort krav (arbetsplatsen ligger utanför Vetlanda)
  • God svenska i tal och skrift
  • Meriterande med erfarenhet av reception, kundservice eller säkerhetsrelaterat arbete
  • Är lugn, trygg och serviceinriktad
  • Har god ansvarskänsla och är noggrann
  • Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • Talar och skriver svenska obehindrat (engelska är meriterande)
  • Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Ta emot och registrera besökare enligt gällande rutiner
  • Säkerställa att rätt person eller avdelning kontaktas vid ankomst
  • Hantera inkommande och utgående leveranser (post, paket m.m.)
  • Utföra löpande administrativa uppgifter
  • Bidra till en trygg och välorganiserad entré
  • Vara företagets ansikte utåt och ge ett professionellt bemötande
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Trygg och hållbar anställning
  • Samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare
  • Omfattas av kollektivavtalens villkor för lön, försäkringar, pension och semester
  • Konsultchef som hjälper med val av uppdrag och utveckling
  • Möta olika företagskulturer och få erfarenhet från olika branscher
Läs mer
Arrow Right

Administratör till energigruppen

En stabil och utvecklande roll i ett växande bolag där du får arbeta nära teknis...
Plats
Plats
Sweden , Göteborg
Lön
Lön:
Ej angivet
balder.se Logo
Balder
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Har god datavana och trivs med att arbeta i olika system
  • Är noggrann, strukturerad och tycker om att skapa ordning
  • Har goda kunskaper i Excel
  • Har lätt för att följa rutiner och arbeta metodiskt
  • Kommunicerar väl och samarbetar smidigt med olika yrkesroller
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Uppdatera och kvalitetssäkra information i våra energi- och fastighetssystem
  • Hantera användaradministration i utvalda system
  • Ta fram statistik och sammanställningar enligt givna mallar
  • Följa upp energidata och kostnader samt uppmärksamma avvikelser
  • Följa upp radon- och PCB-mätningar
  • Registrera, dokumentera och strukturera tekniska underlag
  • Stötta energianalytiker och kollegor med administrativ samordning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Administratör/ Support GKN Aerospace

Bli administratör i globalt GE-program hos GKN Aerospace! Koordinera ordrar, sys...
Plats
Plats
Sweden , Trollhättan
Lön
Lön:
Ej angivet
skill.se Logo
Skill Rekrytering & Bemanning AB
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Noggrann, detaljorienterad och prestiglös som person
  • Mycket god social kompetens
  • Lättlärd och van vid att arbeta i olika system
  • Flytande Svenska i tal och skrift
  • Meriterande med tidigare erfarenhet av administrativ/ support roll
Jobbansvar
Jobbansvar
  • PO review
  • Hantera sales ordrar
  • Systembyte (ej system kunnig men avvikelsehantering/uppdatering av ordrar, stänga gamla ordrar etc)
  • Errorlista (hantera systemavvikelser)
  • Registervård
  • Returhantering
  • Koordinerande roll/intern kommunikation ex mot kvalitet och logistik funktioner
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....
Plats
Plats
Sweden , Forsmark
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Du är en skicklig administratör med goda kunsskap i Office-paketet, särskilt Excel och Word
  • B-körkort
  • Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering
  • Personliga egenskaper: Hjälpsam, Social, Ordningsam, Ansvarstagande, Intellektuellt nyfiken
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
  • Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
  • Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
  • Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
  • Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
  • Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
  • Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
  • Du får en konsultchef som stöttar dig
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....
Plats
Plats
Sweden , Forsmark
Lön
Lön:
Ej angivet
academicwork.se Logo
Academic Work
Utgångsdatum
Tills vidare
Flip Icon
Krav
Krav
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
  • B-körkort
  • Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering
Jobbansvar
Jobbansvar
  • Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
  • Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
  • Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
  • Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
  • Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade
Vad vi erbjuder
Vad vi erbjuder
  • Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
  • Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
  • Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
  • Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
  • Du får en konsultchef som stöttar dig
  • Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
  • Heltid
Läs mer
Arrow Right
Jobb per kategori
Apotek Jobb Bank Jobb Bygg Jobb Callcenter Jobb Energi Jobb Fastigheter Jobb Finans Jobb Försäkring Jobb Försäljning Jobb Forskning och utveckling Jobb Fysiskt arbete Jobb Gastronomi Jobb Hälsa och Skönhet Jobb Hotell och turism Jobb Inköp Jobb IT - Administration Jobb IT - Systemutveckling Jobb Juridisk Jobb Konst och underhållning Jobb Konsulttjänster Jobb Kontorsadministration Jobb Kundtjänst Jobb Kvalitetskontroll Jobb Logistik Jobb Marknadsföring, digital marknadsföring, SEO, SEM Jobb Media Jobb Offentlig sektor Jobb Omvårdnad Jobb Personalavdelning Jobb PR Jobb Tillverkning Jobb Utbildning Jobb
Positioner Jobb per land
Sverige Jobb Danmark Jobb Finland Jobb Norge Jobb Färöarna Jobb Grönland Jobb
Företag
Blogg Om oss Kontakt
Följ oss
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alla rättigheter förbehållna
Villkor Integritetspolicy