Administratör Jobb | Academic Work (Solna)

Ny

Teknisk koordinator

Som koordinator inom VD-staben blir du en central stöttepelare i organisationen....

Plats

Sweden , Forsmark

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en skicklig administratör med goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Word.
B-körkort
Grundläggande förståelse för teknisk data och rapportering

Jobbansvar

Planering och logistik: ansvara för att koordinera och stötta projektledningen med större besök och granskningar av verksamheten
Datainsamling och rapportering: samlar in, sammanställer och kvalitetssäkrar tekniska rapporter och indikatorer
Handläggning och administration: administrerar nomineringar till olika uppdrag, hanterar mötesbokningar och stöttar personalen inför externa åtaganden
Instruktionsutveckling: identifierar förbättringsområden och skriver/uppdaterar interna instruktioner
Stöd till ledningssystemet: stöttar ledningsprocesserna genom att följa upp att dokumentation och rutiner hålls uppdaterade

Vad vi erbjuder

Unikt ansvar: Större ansvar och mer internationellt utbyte än i traditionella administratörsroller
Påverkan: Möjlighet att bygga upp strukturer och instruktioner från grunden i en ny roll
Utveckling: En unik inblick i kärnkraftens globala säkerhetsarbete och direkta kontakter med världsledande expertis
Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
Du får en konsultchef som stöttar dig
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Ny

Junior administratör

Är du en junior administratör som vill växa i en bred administrativ roll i Stock...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön:

Ej angivet

Manpower Sweden

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Erfarenhet av administration och hantering av återkommande arbetsuppgifter
Vana av att arbeta i CRM och affärssystem
God systemvana, gärna erfarenhet av Coupa, SAP och Certis
Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment
Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog
Kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
Flexibel, prestigelös
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Systemvan
Kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment

Jobbansvar

Skapa inköpsordrar och hantera beställningar
Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden
Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer
Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system
Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering
Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov
Stödja i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration
Säkerställa smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer

Vad vi erbjuder

Marknadsmässig lön
Övertidsersättning
Semester
Tjänstepension
Försäkringar enligt kollektivavtal
Friskvårdsbidrag
Företagshälsovård
Möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef

Deltid

Läs mer

Ny

Administratör / Kundtjänst

Manpower söker nu en serviceinriktad och driven konsult till ett spännande uppdr...

Plats

Sweden , Falun

Lön:

Ej angivet

Manpower Sweden

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Flexibel
nyfiken och lärvillig
trivs med varierande uppgifter och högt tempo
öppen för att testa nytt och ta ansvar
gärna junior i erfarenhet - rätt personlighet är viktigast

Vad vi erbjuder

Trygga anställningar
kollektivavtal
nära stöd genom hela din resa som konsult
dedikerad konsultchef
tillgång till kompetensutveckling
möjligheten att testa olika roller på spännande arbetsplatser

Läs mer

Erfaren ekonomiadministratör med SAP-erfarenhet

Vi söker för kunds räkning en erfaren SAP-administratör för ett konsultuppdrag p...

Plats

Sweden , Barsebäck

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Gedigen erfarenhet av SAP, med fokus på ekonomi och arbete med PO/fakturaflöden
Tidigare erfarenhet av liknande roll som administratör eller ekonomiassistent
God förståelse för inköpsprocesser, avtal och ekonomiadministration
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
God förståelse för avtalshantering
Förmåga att arbeta självständigt
Mycket god struktur och ordningssinne

Jobbansvar

Kontroll och matchning av fakturor mot inköpsordrar (PO) i SAP
Hantering och uppföljning av inköpsordrar
Administrativ hantering kopplat till avtal och ekonomiflöden
Sätta upp och hantera fakturor
Löpande administrativt och ekonomiskt stöd till organisationen
Identifiera avvikelser och bidra till ett effektivt arbetssätt
Administrera reseräkningar och utlägg samt ge administrativt stöd till verksamheten

Vad vi erbjuder

Möjlighet till distansarbete
Noggrann onboarding på 1-2 dagar
All nödvändig utrustning tillhandahålls
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
Stöd från konsultchef

Deltid

Läs mer

Administratör med inriktning marknadsföring och ekonomi

Sveadiesel AB är ett modernt bolag med rötter i ett svenskt industriföretag grun...

Plats

Sweden , Sundbyberg

Lön:

Ej angivet

Academic Work

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Har en avslutad gymnasial utbildning
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service och administration
Har intresse för digital marknadsföring och god systemvana

Jobbansvar

Utveckla bolagets digitala marknadsföring i samarbete med affärsområdesansvariga
Skapa och publicera innehåll i digitala kanaler och hemsida, samt följa upp synlighet och engagemang
Hjälpa till med enklare ekonomi- och administrationsuppgifter, såsom registrering av leverantörsfakturor
Sköta löpande kontorsgöromål och praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten
Hantera viss kund- och orderkontakt
Packa ordrar och boka leveranser vid behov
Bidra till struktur i vardagen

Vad vi erbjuder

Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
En konsultchef som stöttar dig under resans gång
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Läs mer

Administratör inom boendeenheten

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i ...

Plats

Sweden , Linköping

Lön:

Ej angivet

Linköping kommun

Utgångsdatum

15 februari 2026

Krav

Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
Goda datakunskaper och systemvana
Aktuell arbetslivserfarenhet av ekonomisystem
God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
Tar ansvar för sin uppgift och driver sina processer vidare
Tillmötesgående i bemötande
Arbetar bra med andra och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt
Lätt för att anpassa sig vid ändrade omständigheter

Jobbansvar

Administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen med fokus på hantering av boendekontrakt
Administrativt stöd med daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten
Fakturahantering
Arkivering
Posthantering
Andra administrativa uppgifter inom hyresadministration
Hantering av olika datorsystem (Pythagoras, Treserva, Unit4)

Vad vi erbjuder

Flextidsavtal för större flexibilitet

Heltid

Läs mer

Administratör

Har du en talang för administration, älskar att strukturera data och vill vara e...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön:

Ej angivet

Manpower Sweden

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Dokumenterad erfarenhet av att hantera stora datamängder i Excel
Gärna kunskaper i SharePoint
Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Hantera och uppdatera kundinformation i system
Bistå teamet med att hålla ordning på viktiga dokument och flöden
Hantera dataflöden från interna system till Excel
Stödja avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter
Säkerställa att rätt information om Stena Recyclings kunder och affärer överförs mellan system
Uppdatering av data inför migration

Vad vi erbjuder

Fast lön
Kollektivavtal
Försäkringar
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Fri tillgång till tusentals interaktiva kurser via utbildningsportal

Heltid

Läs mer

Junior administratör

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? V...

Plats

Sweden , Stockholm, Farsta

Lön:

Ej angivet

Manpower Sweden

Utgångsdatum

Tills vidare

Krav

Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift

Jobbansvar

Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt

Vad vi erbjuder

Trygga anställningar
Spännande uppdrag
Goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll

Heltid

Läs mer

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Solna

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
06 februari 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Teknisk koordinator

Junior administratör

Administratör / Kundtjänst

Erfaren ekonomiadministratör med SAP-erfarenhet

Administratör med inriktning marknadsföring och ekonomi

Administratör inom boendeenheten

Administratör

Junior administratör

Administratör

Academic Work

Plats:Sweden , Solna

Kategori:Kontorsadministration

Kontrakttyp:Ej angivet

Lön:

Jobbbeskrivning:

Jobbansvar:

Krav:

Önskvärt:

Ytterligare information:

Jobb publicerat:06 februari 2026

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Teknisk koordinator

Junior administratör

Administratör / Kundtjänst

Erfaren ekonomiadministratör med SAP-erfarenhet

Administratör med inriktning marknadsföring och ekonomi

Administratör inom boendeenheten

Administratör

Junior administratör

Plats:
Sweden , Solna

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Ej angivet

Jobb publicerat:
06 februari 2026