Logga in Publicera jobbannons

Administratör

Academic Work

Plats:
Sweden , Mjällom

Kategori:
Kontorsadministration

Kontrakttyp:
Anställningsavtal

Lön:

Ej angivet

Spara jobb

Jobbbeskrivning:

Som administratör till beredningsavdelningen får du en bred och viktig roll där du stöttar beredarna i deras arbete med att säkerställa korrekta underlag inför produktion. Du kommer att hantera en stor mängd information, koordinera flöden och fungera som en central kommunikationslänk mellan avdelningen, kunder och leverantörer.

Jobbansvar:

Stötta beredarna i administrativa delar av beredningsprocessen
Sammanställa och uppdatera tekniska underlag, artiklar och dokumentation
Ha löpande kontakt med leverantörer för korrekt information och prisunderlag
Hantera kundkontakt gällande status, kompletteringar och uppföljning

Krav:

Har en färdigställd gymnasieutbildning
Har goda kunskaper i svenska och engelska, då det krävs i dialog med kunder, leverantörer samt internt
Är en van datoranvändare och behärskar M365-paketet

Önskvärt:

Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av affärssystemet Monitor
Tidigare erfarenhet från arbete inom industri

Vad vi erbjuder:

Tryggheten i en global koncern – med kulturen av ett litet, familjärt bolag
En varierad vardag med goda utvecklingsmöjligheter
Naturnära arbetsmiljö med närhet till Höga Kustens lugn
En trygg anställning med bra förmåner

Ytterligare information:

Jobb publicerat:
14 december 2025

Anställningstyp:

Heltid

Academic Work - Alla jobberbjudanden

Dela jobb-länk:

Letar du efter fler möjligheter? Sök efter andra jobberbjudanden som matchar dina färdigheter och intressen.

Liknande jobb för Administratör

Junior administratör

Är du en junior administratör som vill växa i en bred administrativ roll i Stock...

Plats

Sweden , Stockholm

Lön

Manpower Sweden

Krav

Erfarenhet av administration och hantering av återkommande arbetsuppgifter
Vana av att arbeta i CRM och affärssystem
God systemvana, gärna erfarenhet av Coupa, SAP och Certis
Förmåga att fatta egna beslut och följa upp arbetsmoment
Förmåga att skapa goda relationer och hålla en öppen dialog
Kommunikativ, kundorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
Flexibel, prestigelös
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Systemvan
Kan fatta egna beslut samt följa upp dina arbetsmoment

Jobbansvar

Skapa inköpsordrar och hantera beställningar
Processa fakturor och hantera ekonomiska flöden
Hantera reseräkningar och utlägg, främst åt chefer
Arbeta i system som Coupa, SAP, Certis och andra interna system
Hantera kontraktsprocesser: skapa utkast, administrera avtal och säkerställa korrekt systemhantering
Ad hoc-uppgifter beroende på verksamhetens behov
Stödja i allt från inköp och fakturahantering till reseräkningar, avtal och systemadministration
Säkerställa smidiga administrativa flöden i både dagliga och mer långsiktiga processer

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Marknadsmässig lön
Övertidsersättning
Semester
Tjänstepension
Försäkringar enligt kollektivavtal
Friskvårdsbidrag
Företagshälsovård
Möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef

Deltid

Administratör / Kundtjänst

Manpower söker nu en serviceinriktad och driven konsult till ett spännande uppdr...

Plats

Lön

Manpower Sweden

Krav

Flexibel
nyfiken och lärvillig
trivs med varierande uppgifter och högt tempo
öppen för att testa nytt och ta ansvar
gärna junior i erfarenhet - rätt personlighet är viktigast

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Trygga anställningar
kollektivavtal
nära stöd genom hela din resa som konsult
dedikerad konsultchef
tillgång till kompetensutveckling
möjligheten att testa olika roller på spännande arbetsplatser

Administratör

Är du en noggrann administratör som trivs med ansvar, struktur och många kontakt...

Plats

Lön

Krav

Erfarenhet av att skriva mötesprotokoll och andra administrativa arbetsuppgifter
Har mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga i tal och skrift
God systemvana och datorvana
Erfarenhet av att arbeta i system såsom SOS, SharePoint, Microsoft 365 samt kunskap om GDPR

Jobbansvar

Hantera avtal med markägare
Hantera utbetalningar till markägare
Ansvara för registrering hos Lantmäteriet samt arkivering i system och projekt
Sköta kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra parter kopplat till hantering av markavtal
Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelningen samt andra relevanta projektmedlemmar och externa kontakter

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter
En konsultchef som stöttar dig under resans gång
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Erfaren ekonomiadministratör med SAP-erfarenhet

Vi söker för kunds räkning en erfaren SAP-administratör för ett konsultuppdrag p...

Plats

Sweden , Barsebäck

Lön

Krav

Gedigen erfarenhet av SAP, med fokus på ekonomi och arbete med PO/fakturaflöden
Tidigare erfarenhet av liknande roll som administratör eller ekonomiassistent
God förståelse för inköpsprocesser, avtal och ekonomiadministration
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
God förståelse för avtalshantering
Förmåga att arbeta självständigt
Mycket god struktur och ordningssinne

Jobbansvar

Kontroll och matchning av fakturor mot inköpsordrar (PO) i SAP
Hantering och uppföljning av inköpsordrar
Administrativ hantering kopplat till avtal och ekonomiflöden
Sätta upp och hantera fakturor
Löpande administrativt och ekonomiskt stöd till organisationen
Identifiera avvikelser och bidra till ett effektivt arbetssätt
Administrera reseräkningar och utlägg samt ge administrativt stöd till verksamheten

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Möjlighet till distansarbete
Noggrann onboarding på 1-2 dagar
All nödvändig utrustning tillhandahålls
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning
Stöd från konsultchef

Deltid

Administratör med inriktning marknadsföring och ekonomi

Sveadiesel AB är ett modernt bolag med rötter i ett svenskt industriföretag grun...

Plats

Sweden , Sundbyberg

Lön

Krav

Har en avslutad gymnasial utbildning
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service och administration
Har intresse för digital marknadsföring och god systemvana

Jobbansvar

Utveckla bolagets digitala marknadsföring i samarbete med affärsområdesansvariga
Skapa och publicera innehåll i digitala kanaler och hemsida, samt följa upp synlighet och engagemang
Hjälpa till med enklare ekonomi- och administrationsuppgifter, såsom registrering av leverantörsfakturor
Sköta löpande kontorsgöromål och praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten
Hantera viss kund- och orderkontakt
Packa ordrar och boka leveranser vid behov
Bidra till struktur i vardagen

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden
En konsultchef som stöttar dig under resans gång
Möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning

Heltid

Administratör inom boendeenheten

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i ...

Plats

Sweden , Linköping

Lön

Linköping kommun

15 februari 2026

Krav

Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
Goda datakunskaper och systemvana
Aktuell arbetslivserfarenhet av ekonomisystem
God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
Tar ansvar för sin uppgift och driver sina processer vidare
Tillmötesgående i bemötande
Arbetar bra med andra och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt
Lätt för att anpassa sig vid ändrade omständigheter

Jobbansvar

Administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen med fokus på hantering av boendekontrakt
Administrativt stöd med daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten
Fakturahantering
Arkivering
Posthantering
Andra administrativa uppgifter inom hyresadministration
Hantering av olika datorsystem (Pythagoras, Treserva, Unit4)

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Flextidsavtal för större flexibilitet

Heltid

Administratör

Har du en talang för administration, älskar att strukturera data och vill vara e...

Plats

Sweden , Göteborg

Lön

Manpower Sweden

Krav

Dokumenterad erfarenhet av att hantera stora datamängder i Excel
Gärna kunskaper i SharePoint
Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Jobbansvar

Hantera och uppdatera kundinformation i system
Bistå teamet med att hålla ordning på viktiga dokument och flöden
Hantera dataflöden från interna system till Excel
Stödja avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter
Säkerställa att rätt information om Stena Recyclings kunder och affärer överförs mellan system
Uppdatering av data inför migration

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Fast lön
Kollektivavtal
Försäkringar
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Fri tillgång till tusentals interaktiva kurser via utbildningsportal

Heltid

Junior administratör

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? V...

Plats

Sweden , Stockholm, Farsta

Lön

Manpower Sweden

Krav

Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift

Jobbansvar

Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt

Vad vi erbjuder

Vad vi erbjuder

Trygga anställningar
Spännande uppdrag
Goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll

Heltid