av Rachel Simmons
18 aug. 2025
12 min läsning
En intervju är en viktig del av rekryteringsprocessen. De flesta kandidater är rädda för att möta intervjuaren. Men det är den enklaste delen om kandidaten gör rätt förberedelser inför intervjun. Det finns några vanliga intervjufrågor som alltid dyker upp; om kandidaten förbereder sig ordentligt och ger lämpliga svar kan de enkelt övertyga rekryterare eller HR. Här kommer vi att diskutera förberedelse inför intervjuer, inklusive olika typer av intervjumodeller och intervjufrågor och svarsmönster.
En intervju är det bästa alternativet för att undersöka en kandidats praktiska färdigheter. Tänk dig att du köper en klänning online, designen är mycket elegant, och du köper den till ett lägre pris. Efter leveransen blir du besviken på klänningens kvalitet och design. Eftersom det finns ett betydande avstånd mellan den faktiska designens färg och kvalitet och den onlinebild du såg, kan samma sak hända med en kandidat. Du kan returnera och få pengarna tillbaka för klänningen, men organisationer eller HR kan inte returnera eller återbetala en anställd. Om du väljer en anställd av lägre kvalitet kan det bli en börda och en långsiktig förlust för organisationen eller företaget. Därför försöker organisationer att undersöka och välja de bästa kandidaterna. De förväntar sig att kandidaterna ska bevisa sin förmåga eller sitt självförtroende för tjänsten. De matchar personens personlighet med CV:t eller ansökan. Dessa förväntningar kan uppfyllas genom att göra ordentliga förberedelser inför intervjun.
Det finns olika typer av intervjumönster; för effektiv intervju förberedelse bör kandidater eller jobbsökande vara medvetna om dessa. Intervjufrågor och svar beror på intervjumönstret. Normalt hålls intervjuer antingen fysiskt eller online idag. Beroende på organisation och tjänst har dessa intervjuer olika förväntningar på kandidater. Vissa positioner eller jobbtitlar fokuserar på teknisk kunskap, medan andra kan fokusera på en persons självförtroende, kommunikationsförmåga, tankeverksamhet, etc. Låt oss gå igenom några grundläggande intervjumönster eller typer av intervjuer som kommer att hjälpa oss att förbereda oss på ett bättre sätt.
Det finns vanliga intervjumönster som vi är bekanta med. I ett traditionellt format genomförs ansikte-mot-ansikte intervjuer vanligtvis av en intervju-panel. Detta är normalt ett o-strukturerat eller semi-strukturerat mönster i en frågeformulär. Intervjun fortsätter baserat på kandidatens svar. Olika avdelningar ställer olika frågor, vilket leder till en blandning av frågetyper, inklusive tekniska, situationella och beteendemässiga frågor. Det finns några vanliga frågor som alltid ställs. Om kandidater eller jobbsökande förbereder sig på dessa vanliga frågor och svar kan de enkelt prestera bättre under intervjun. Vi kommer att diskutera detta mer i detalj.
Idag är detta mönster mycket populärt i de flesta länder. Vissa organisationer genomför den första intervjun via video. Många organisationer uppmuntrar kandidater att skicka in ett video-CV eller en självintroduktionsvideo, vilket kan kallas en videointervju eller en självintroduktionsintervju. I denna intervju måste kandidaten ha gjort alla nödvändiga tekniska förberedelser (inklusive internetanslutning och backup, rätt inramning och tekniskt stöd etc.).
Vissa jobb eller positioner kräver främst tekniska färdigheter, till exempel en MIS-specialist, IT-specialist, programutvecklare eller maskinoperatör. I denna intervju kontrollerar organisationer främst praktisk kunskap och problemlösningsförmåga. Kandidater kan göra förberedelser genom att undersöka organisationens uppgiftstyper och ta reda på vanliga problem som relaterar till deras område. Det är intressant att notera att många erfarna personer kan mycket om praktiska saker; ibland kan intervju-paneler ställa teoretiska frågor om deras jobbposition. Så för bättre förberedelse bör grundläggande teoretiska svar förberedas.
Ibland försöker organisationer att bedöma kandidater genom att analysera deras kommunikation, problemlösningsförmåga, samarbetsförmåga och idéframställning. En eller två vanliga ämnen eller fall ges till grupperna och kandidaterna diskuterar ämnet, fallet eller problemet. Normalt finns det inget specifikt svar eller lösning. Intervjuaren observerar varje detalj om kandidaterna. De ser hur kandidaterna lyssnar på andras åsikter, hur de tolkar och ramar in den bästa idén, hur de reagerar på andra, etc. Så om du kallas till den här typen av intervjuer bör du vara ordentligt förberedd för gruppkommunikation, etikett, logiska presentationstekniker etc.
Intervjun genomförs vanligtvis i traditionellt format men fokuserar huvudsakligen på kandidatens beteenden. För ledande positioner eller känsliga tjänster kräver organisationer en lugn, positiv attityd eller en mycket motiverad anställd. Därför skapar de olika typer av scenarier eller situationer; det kan finnas stressiga situationer, roliga situationer, intensiva situationer, och knepiga eller obekväma frågor. HR eller intervjuaren noterar kandidatens tålamod, förmåga att kontrollera situationen, ilskehantering, kroppsspråk och ansiktsuttryck. Rätt lyssnande, ordentlig paus, långsam svarstakt, fysisk och mental kontroll - dessa tekniker kan hjälpa kandidaten att prestera bättre.
Vi kan utveckla en strategi för förberedelser inför intervjun. Huvudsakligen kan vi dela upp strategin i 2 faser:
Det finns vissa vanliga frågor som ställs i en intervju som är direkt relaterade till information, den enklaste delen som kandidaten kan presentera. Många kandidater tar inte detta på allvar, vilket är anledningen till att de ofta blir avvisade för denna enkla information.
Grundläggande information om organisationen efterfrågas ofta under intervjun. För att förbereda sig på intervjun är det viktigt att visa sitt engagemang eller intresse för organisationen. Så samla in grundläggande information som:
Denna information kan du hitta på deras webbplats, sociala medieplattformar eller samla från en pålitlig källa. Anteckna informationen och koppla den till ditt minne.
Många kandidater läser inte igenom annonsen ordentligt, vilket gör att de inte kan tillfredsställa intervjuaren. Intervjuaren kollar hur seriös och dedikerad kandidaten är till tjänsten. Därför är jobbannonser, jobbbeskrivningar och ansvar mycket viktiga. Anteckna grundläggande information om:
Viss informell information kan hjälpa dig att vara mer specifik under intervjun. Försök att ta reda på:
Det finns några rädslor inför intervjuer - vi vet inte vilka frågor som kommer att ställas eller om vi kommer att kunna svara på dem. Men intressant nog finns det vanliga frågor som dyker upp i alla typer av intervjuer. Om någon gör ordentliga förberedelser kan de prestera mycket bättre under en intervju. Du kan hitta sektorsspecifika frågor från pålitliga källor. Du kan till och med hitta den största samlingen av IT-intervjufrågor och svar.
Vi blir ofta stressade över frågorna, men idag är det lätt att förstå mönstret.
Låt oss säga att du är ägare till en supershop och intervjuar en försäljare. Kommer du att ställa frågor om ekonomi? Självklart inte - du kommer att fokusera på försäljning.
Ditt huvudsakliga mål är att ta reda på om kandidaten kan sälja din produkt. Så du kommer att ställa frågor som:
Du kanske också testar grundläggande färdigheter som:
Så när du förbereder dig för din egen intervju, sätt dig i intervjuarens skor. Du kan även fråga en AI-applikation om möjliga frågor baserat på din kontext.
Utöver detta, här är några vanliga frågor. Låt oss gå igenom dem.
Detta är den vanligaste frågan, men många misslyckas med att svara ordentligt. De säger antingen för lite eller pratar för mycket. Men målet är enkelt: rekryteraren vill veta om din bakgrund, din personlighet och hur den kopplas till tjänsten.
Du kan dela upp ditt svar i tre delar:
Nämn ditt namn, nuvarande organisation och titel. Om du är nyexaminerad, säg din senaste examen eller var du kommer ifrån. Undvik irrelevanta detaljer som föräldrarnas namn eller skola.
Beskriv kort dina huvudsakliga ansvarsområden och relevanta uppgifter. Nämn endast vad som tillför värde till jobbet du söker. Nyexaminerade kan beskriva fritidsaktiviteter eller personliga färdigheter.
Förklara hur dina färdigheter kan tillföra värde till denna position och hur jobbet passar in i dina långsiktiga karriärmål.
Skriv ett detaljerat manus först, och gör det sedan kort och koncist. Använd starka ord, tydliga färdigheter och relevanta exempel.
Den här frågan visar hur mycket du förstår tjänsten.
Detta är liknande den föregående frågan, men den fokuserar mer på självförtroende.
Var specifik - förklara hur du uppfyller deras förväntningar och hur du kommer att hjälpa dem att uppnå sina mål. Använd jobbrelaterade exempel.
Justera dina tidigare uppgifter, ansvarsområden och din bransch med denna tjänst.
Nämn inte bara arbetsuppgifter - tala om faktiska resultat och mätbara prestationer.
En kritisk fråga för erfarna kandidater.
Tala aldrig negativt om ditt nuvarande jobb.
Fokusera istället på mål som:
Framhäv styrkor som är direkt relevanta för tjänsten.
Förklara hur dessa styrkor kommer att hjälpa företaget eller teamet.
Nämn aldrig en svaghet som motsäger jobbets huvudansvar.
Du kan nämna:
Detta visar självmedvetenhet och en tillväxtmentalitet.
Tänk inte för mycket. Alla börjar någonstans.
Nämn erfarenheter som visar:
Visa hur dessa färdigheter kan överföras till jobbet.
Förbered 1-2 praktiska strategier du faktiskt använder.
Detta kan inkludera tidsplanering, djupandning, prioritering, etc.
Använd din forskning för att visa allvar:
Hoppa aldrig över detta. Det är ett bra sätt att visa intresse. Fråga om:
Oftast känner kandidater till några vanliga frågor och tror att de kan svara lätt på dem. Men när de står inför intervju-panelen misslyckas de - helt enkelt för att de inte övade. Lite insats kan göra din intervju mycket enklare.
Du vet redan de vanliga frågorna och strategin bakom bra svar. Nu kan du skriva ditt manus.
Öva genom att sitta formellt framför en spegel eller kamera. Spela in dig själv medan du svarar. Detta hjälper till att:
Titta på dina inspelningar och analysera:
Baserat på din utvärdering, revidera ditt manus och leveransstil.
Du vet aldrig när den bästa möjligheten kommer att dyka upp. Så:
Kom ihåg: det spelar ingen roll om ett krig bryter ut eller inte - en armé tränar alltid.
Jobbintervjuer är ett slagfält. Din förberedelse är ditt vapen. Ju mer du övar, desto skarpare blir det. Låt oss börja!
Dela:
av Rachel Simmons
27 aug. 2025
7 min läsning
av Rachel Simmons
18 aug. 2025
10 min läsning
av Rachel Simmons
18 aug. 2025
8 min läsning