Szukasz pracy jako Specjalista ds. Rozliczeń z Dostawcami Handlowymi? To kluczowe stanowisko w finansach każdej firmy handlowej, produkcyjnej lub usługowej, odpowiadające za płynność finansową i rzetelne relacje z kontrahentami. Praca na tym stanowisku to gwarancja stabilnego rozwoju w obszarze księgowości i controllingu. Czym na co dzień zajmuje się Specjalista ds. Rozliczeń z Dostawcami? Głównym zakresem obowiązków jest kompleksowe prowadzenie procesu rozliczeń z dostawcami, zwanego również procesem AP (Accounts Payable). Praca ta zaczyna się od weryfikacji i księgowania dokumentów kosztowych – faktur zakupowych, not korygujących czy rachunków. Specjalista sprawdza ich poprawność merytoryczną, formalną oraz zgodność z zamówieniami i umowami. Kolejnym kluczowym zadaniem jest terminowe planowanie i realizacja płatności, zarządzanie terminami, monitorowanie dyskontów płatniczych oraz dbanie o pozytywne saldo kont firmy. W ramach codziennych obowiązków prowadzi się również stałą, bieżącą współpracę z działami zakupów, magazynem i kontrolą jakości w celu wyjaśniania rozbieżności. Praca wymaga także regularnego rozliczania zaliczek, przygotowywania przelewów, a także prowadzenia archiwum dokumentacji oraz odpowiadania na zapytania dostawców. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, potrzebne są konkretne kompetencje. Podstawą jest doskonała znajomość procesów księgowych, zasad rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w szczególności dotyczących VAT. Niezbędna jest biegła obsługa programów księgowych i ERP (np. SAP, Comarch) oraz pakietu MS Office, głównie Excel. Praca Specjalisty ds. Rozliczeń to także praca wymagająca skrupulatności, doskonałej organizacji, umiejętności zarządzania czasem i priorytetami pod presją terminów. Kluczowe są również zdolności analityczne, komunikatywność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów, ponieważ rola wymaga ciągłego kontaktu z dostawcami i innymi działami firmy. Typowymi wymaganiami są wykształcenie wyższe (najlepiej ekonomiczne lub pokrewne) oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Znajomość języka angielskiego jest często mile widziana, zwłaszcza w firmach międzynarodowych. Podsumowując, praca jako Specjalista ds. Rozliczeń z Dostawcami Handlowymi to dynamiczna i odpowiedzialna rola, która stanowi fundament stabilności finansowej przedsiębiorstwa. Osoba na tym stanowisku łączy wiedzę księgową z umiejętnościami miękkimi, dbając o sprawny przepływ dokumentów i środków pieniężnych, co bezpośrednio przekłada się na wizerunek i kondycję firmy.
