Płatny staż w dziale kadr to doskonały początek kariery w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Stanowisko to stanowi kluczowy element funkcjonowania każdej nowoczesnej organizacji, a praca w dziale kadr łączy w sobie elementy administracji, prawa, psychologii i zarządzania. Osoby rozpoczynające pracę na tym stanowisku zdobywają kompleksową, praktyczną wiedzę o tym, jak wspierać pracowników i pracodawców w całym cyklu zatrudnienia. Głównym celem pracy w dziale kadr jest zapewnienie sprawnego i zgodnego z prawem przebiegu procesów związanych z zatrudnieniem. Stażyści zazwyczaj angażowani są w zadania wspierające, które stanowią fundament codziennej pracy HR. Do typowych obowiązków należy pomoc w rekrutacji, czyli publikacja ogłoszeń, wstępna weryfikacja aplikacji i koordynacja harmonogramu spotkań. Bardzo istotnym obszarem jest obsługa administracyjno-prawna: pomoc w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej (umów o pracę, aneksów, świadectw pracy), prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej i papierowej oraz wsparcie w rozliczaniu czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich. Stażyści często uczestniczą także w procesie onboardingu nowych pracowników, pomagając w ich organizacji i przygotowaniu niezbędnych materiałów. Aby efektywnie wykonywać tę pracę, niezbędne są określone kompetencje miękkie i twarde. Podstawą jest doskonała organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły, ponieważ praca w kadrach wiąże się z odpowiedzialnością za ważne dane i dokumenty. Kluczowa jest dyskrecja i umiejętność zachowania poufności. Wymagana jest dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, a coraz częściej także obsługa dedykowanych systemów HR (np. SAP, Workday). Nieodzowna jest podstawowa znajomość prawa pracy, którą stażyści rozwijają w praktyce. Komunikatywność, życzliwość i nastawienie na pomoc to cechy, które ułatwiają codzienną współpracę zarówno z kandydatami, jak i obecnymi pracownikami. Płatny staż w dziale kadr to zatem więcej niż praca administracyjna; to szkoła odpowiedzialności i pierwszy krok w budowaniu kompetencji przyszłego specjalisty HR. Daje unikalną możliwość zobaczenia „od kuchni”, jak funkcjonuje organizacja przez pryzmat jej najcenniejszego kapitału – ludzi. Dla osób zainteresowanych rozwojem w kierunku rekrutacji, employer brandingu, szkoleń czy zarządzania talentami, jest to bezcenny, praktyczny start, który pozwala zweryfikować ścieżkę kariery i zdobyć konkretne, poszukiwane na rynku pracy umiejętności.
