Szukasz pracy jako Młodszy Specjalista ds. Zakupów Niehandlowych? To stanowisko stanowi kluczowy filar działalności operacyjnej w niemal każdej firmie produkcyjnej, usługowej czy instytucji. Praca w tym obszarze polega na zaopatrywaniu organizacji we wszystko to, co niezbędne do jej funkcjonowania, poza surowcami bezpośrednio wchodzącymi w skład finalnego produktu sprzedawanego klientom. Mówiąc prościej, specjalista ten odpowiada za zakupy towarów i usług, które wspierają procesy wewnętrzne. Typowe obowiązki na tym stanowisku są bardzo zróżnicowane i obejmują cały cykl zakupowy. Praca zaczyna się od identyfikacji potrzeb wewnętrznych klientów (innych działów, jak IT, administracja, marketing, produkcja) i analizy rynku. Następnie specjalista przygotowuje zapytania ofertowe, prowadzi negocjacje z dostawcami pod kątem cen, warunków płatności i dostaw, a finalnie wybiera najlepszą ofertę. Po złożeniu zamówienia, nadzoruje jego realizację, monitoruje terminy i rozlicza faktury. Często odpowiada też za utrzymanie i aktualizację bazy dostawców oraz ocenę ich jakości. Zakupy niehandlowe mogą dotyczyć szerokiego spektrum kategorii, takich usługi serwisowe, materiały biurowe, oprogramowanie, energia, usługi consultingowe, flota samochodowa czy wyposażenie stanowisk pracy. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, wymaga się zazwyczaj wykształcenia wyższego, preferencyjnie w dziedzinie zarządzania, logistyki, ekonomii lub pokrewnej. Kluczowe są umiejętności analityczne, negocjacyjne oraz doskonała organizacja pracy. Niezbędna jest bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel. Wymagana jest także znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, jeśli firma podlega pod ten reżim, oraz podstawowych zasad rachunkowości. W pracy niezwykle przydaje się skrupulatność, komunikatywność, asertywność oraz zdolność do budowania trwałych, partnerskich relacji z dostawcami. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w korespondencji handlowej jest dziś standardem. Praca na stanowisku Młodszego Specjalisty ds. Zakupów Niehandlowych to doskonały punkt startowy do kariery w obszarze supply chain. Pozwala zdobyć kompleksową wiedzę o funkcjonowaniu firmy od zaplecza, rozwijać kompetencje miękkie w kontaktach z dostawcami i wewnętrznymi klientami oraz zrozumieć mechanizmy rynkowe. To stanowisko, na którym realnie wpływa się na optymalizację kosztów i efektywność procesów wewnętrznych całej organizacji.
