Szukasz pracy jako księgowa lub księgowy specjalizujący się w obszarze kosztów i należności? To kluczowe stanowisko w każdej firmie, odpowiadające za finansowe zdrowie organizacji poprzez precyzyjne zarządzanie strumieniami pieniężnymi. Praca na tym stanowisku ma charakter analityczno-kontrolny i stanowi fundament do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Głównym obszarem odpowiedzialności w tej pracy jest obsługa procesów związanych z kosztami. Obejmuje to ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów działalności operacyjnej, kontrolę dokumentów kosztowych (np. faktur zakupowych, raportów z podróży służbowych) oraz ich księgowanie na właściwe konta i miejsca kosztowe. Specjaliści dokonują alokacji kosztów, analizują ich strukturę i przyczyny powstawania, przygotowując raporty dla działu controllingu. Często prowadzą też ewidencję środków trwałych, obliczają i księgują ich amortyzację. Drugim filarem tej pracy jest zarządzanie należnościami, czyli kwotami należnymi firmie od jej kontrahentów. Do typowych obowiązków należy prowadzenie ksiąg i kartotek dłużników, monitorowanie terminów płatności, wysyłanie przypomnień oraz współpraca z klientami w celu windykacji należności. Osoba na tym stanowisku dokonuje okresowych rozliczeń i uzgodnień sald, ujmuje i rozlicza zaliczki od odbiorców, a także księguje wpływy na konta bankowe. Praca wymaga także ścisłej współpracy z działem sprzedaży w zakresie weryfikacji warunków płatności. Aby skutecznie wykonywać te prace, kandydaci powinni posiadać wykształcenie wyższe (najlepiej ekonomiczne lub pokrewne) oraz znajomość przepisów podatkowych i prawa bilansowego. Niezbędna jest biegła obsługa programów księgowych (np. Comarch, Insert) oraz pakietu MS Office, szczególnie Excel na zaawansowanym poziomie. Kluczowe cechy to skrupulatność, dokładność, samodzielność, doskonała organizacja pracy i umiejętność dotrzymywania terminów. Wymagana jest także dobra komunikacja, ponieważ praca wiąże się z kontaktem z innymi działami firmy oraz kontrahentami. Doświadczenie w podobnym obszarze jest zwykle konieczne, a znajomość języka angielskiego stanowi duży atut, zwłaszcza w firmach międzynarodowych. Podsumowując, praca na stanowisku księgowej/księgowego ds. kosztów i należności to rola dla osoby ceniącej porządek, liczby i procedury. To stabilna i poszukiwana ścieżka kariery, oferująca możliwość dogłębnego zrozumienia mechanizmów finansowych przedsiębiorstwa. Prace wykonywane na tym stanowisku mają bezpośredni wpływ na płynność finansową i rentowność firmy, co czyni je niezwykle istotnymi z punktu widzenia całej organizacji.
