CrawlJobs Logo

Office Manager

itransition.com Logo

Itransition

Location Icon

Lokalizacja:
Poland , Warsaw

Category Icon

Job Type Icon

Typ umowy:
Nie podano

Salary Icon

Wynagrodzenie:

Nie podano
Zapisz ofertę
Save Icon
Aplikuj

Opis stanowiska:

Obecnie poszukujemy zorganizowaną i responsywną osobę na stanowisko Office Managera do naszego biura w Warszawie. Nasz idealny kandydat to specjalista, który znajduje szybkie i skuteczne rozwiązania w różnych sytuacjach, odznacza sie perfekcyjną komunikacją, posiada umiejętności sprawnego rozplanowywania czasu pracy oraz chętnie pomaga innym.

Obowiązki:

  • Organizacja i zapewnienie codziennej pracy biura (obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie gości, koordynacja dostaw kurierskich)
  • Zadania administracyjne i biurowe: rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dokumentacji oraz archiwum (umowy, faktury, protokoły), zamawianie materiałów biurowych
  • Monitorowanie zapełnienia stanowisk pracy, wydawanie identyfikatorów pracowniczych
  • Utrzymywanie porządku oraz komfortowych warunków pracy w biurze
  • Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami (m.in. firmy sprzątające, serwisowe, dostawcy artykułów biurowych, MultiSport, LuxMed)
  • Organizacja i wsparcie wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wewnętrznych
  • Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, ekonomia)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
  • Płynna znajomość języka polskiego i rosyjskiego
  • Wysoki poziom samoorganizacji i umiejętność ustalania priorytetów
  • Odporność na stres i wielozadaniowość
  • Punktualność i odpowiedzialność
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Komunikatywność, życzliwość

Mile widziane:

znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Co oferujemy:
  • Praca w wiodącej na świecie firmie zajmującej się inżynierią oprogramowania
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, które zależy od Twoich kwalifikacji i umiejętności
  • Regularne informacje zwrotne na temat wyników, możliwość rozwoju
  • Elastyczne godziny pracy dostosowane do Twojego harmonogramu
  • Możliwość pracy na miejscu lub zdalnie
  • Biuro w samym centrum Warszawy
  • Ubezpieczenie medyczne obejmujące usługi w prywatnych i publicznych placówkach medycznych
  • Kursy języka angielskiego i polskiego
  • Imprezy firmowe dla pracowników oraz ich dzieci

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
13 stycznia 2026

Typ pracy:
Praca stacjonarna
Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Briefcase Icon

Podobne oferty dla Office Manager

Project Manager

Poszukujemy Project Managera, który dołączy do naszego zespołu obsługującego klu...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Wiązowna
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
sgkinc.com Logo
SGK
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • Doświadczenie w branży opakowań (najlepiej Tobacco) i/lub rotograwiurze
  • Doświadczenie w pracy z klientem (mile widziane w środowisku międzynarodowym)
  • Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność pracy zdalnej oraz samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
Obowiązki
Obowiązki
  • Codzienna komunikacja z klientem w języku angielskim (mailowa i telefoniczna)
  • Praca z systemami firmy i klienta, przyjmowanie zleceń i wprowadzanie ich do systemu
  • Dbanie o spójność projektów z wytycznymi marki i standardami branżowymi
  • Koordynacja zamówień, zapytań i procesów związanych z obsługą klienta
  • Współpraca z działami wewnętrznymi firmy, w szczególności ze studiem graficznym
  • Monitorowanie terminowości i jakości realizacji usług zgodnie z SLA
  • Rozwiązywanie bieżących problemów i zgłaszanie usprawnień
  • Tworzenie raportów i dokumentacji związanej z realizowanymi procesami
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie
  • Elastyczny model pracy – możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
  • Pracę dla renomowanego klienta z branży Tobacco
  • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
  • Szkolenia i dostęp do narzędzi niezbędnych do pracy
Czytaj więcej
Arrow Right

Office Manager

Orienta Polska Sp. z o.o. is a company that is part of the international Orienta...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
orientapolska.pl Logo
Orienta Polska Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Experience in an operational role within an international company
  • Familiarity with areas such as project management, finance, consulting, or startups
  • Excellent organizational, coordination, and time management skills
  • Ability to create documents, reports, and instructions
  • Strong interpersonal and teamwork skills
  • Ability to work under pressure and in a dynamic environment
  • Proactivity, independence, and initiative
  • Proficiency in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Language proficiency: Polish native, English (B2/C1)
Obowiązki
Obowiązki
  • Administrative management of the office and cooperation with the local administrative team
  • Supervision of office equipment, orders, cleanliness, and safety
  • Monitoring office expenses, budgeting, and invoice processing
  • Supporting events organized by the central communications department
  • Coordinating cooperation with suppliers, IT services, and other contractors
  • Ensuring compliance with health and safety regulations and company policies
  • Organizing meetings, client visits, and local events
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Private medical care
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

International Key Account Manager

Poszukujemy osoby na stanowisko International Key Account Manager. W zależności ...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Pabianice
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
aflofarm.com.pl Logo
AFLOFARM Farmacja Polska Sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • biegła znajomość w mowy i piśmie języka rosyjskiego
  • bardzo dobra znajomość MS Office oraz aplikacji biurowych
  • gotowość do zagranicznych wyjazdów służbowych
  • doświadczenie w pracy w dziale eksportu w branży farmaceutycznej lub FMCG
  • doświadczenie w zarządzaniu klientem eksportowym
  • wysoko rozwinięte zdolności analityczne
  • otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktów w środowisku międzynarodowym
  • zaangażowanie i determinacja w działaniu oraz zorientowanie na wynik
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
Obowiązki
Obowiązki
  • aktywne pozyskiwanie nowych klientów eksportowych
  • negocjowanie umów handlowych oraz planów sprzedażowych i marketingowych z klientami
  • tworzenie indywidualnych ofert na potrzeby klientów
  • budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami
  • stałe monitorowanie rynku, analiza konkurencji
  • realizacja założonych planów sprzedaży
  • prowadzenie szkoleń oraz przekazywanie informacji o produktach
  • bieżący nadzór i zapewnienie sprawnego przepływu informacji z klientami
  • współpraca z innymi działami na każdym etapie obsługi klienta
  • reprezentowanie firmy na targach międzynarodowych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • karta sportowa oraz sekcje sportowe
  • prywatna opieka medyczna
  • karta Pluxee Lunch
  • dostarczając co wtorek świeże owoce
  • zrefundujemy część kosztów za wakacje
  • ubezpieczenie na życie
  • dostęp do platformy do nauki języka angielskiego, hiszpańskiego i włoskiego
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Junior Performance Traffic Specialist

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj realizację kampanii reklamowych dla jednego...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Kraków
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
ringieraxelspringer.pl Logo
Ringier Axel Springer Polska sp. z o. o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
  • Podstawowa znajomość narzędzi reklamowych i analitycznych (np. Google Ad Manager, Google Analytics)
  • Umiejętność pracy z materiałami reklamowymi (HTML będzie dodatkowym atutem)
  • Wysoka precyzja w działaniu oraz skrupulatność
  • Dobra organizacja pracy i komunikatywność
Obowiązki
Obowiązki
  • Kompleksowe traffikowanie kampanii w obszarze performance marketingu
  • Weryfikacja poprawności materiałów reklamowych oraz nadzór nad ich poprawnym wdrożeniem
  • Bezpośredni kontakt z klientami oraz domami mediowymi
  • Monitorowanie harmonogramu emisji kampanii
  • Obsługa zadań w CRM oraz wsparcie w fakturowaniu kampanii
  • Ścisła współpraca z zespołem w celu osiągnięcia celów biznesowych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Hybrydowy model pracy
  • Kafeteria benefitowa NAIS
  • Karta multisport i inicjatywy sportowe
  • Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
  • Prywatna opieka medyczna
  • Legendarne imprezy
  • Wsparcie psychologiczne i program well-being
  • Szeroka oferta szkoleń
  • Certyfikacje DIMAQ i AWS
  • Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy
Czytaj więcej
Arrow Right

Project Manager

Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Toruń
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
prosperus.com.pl Logo
PROSPERUS Sp.z.o.o
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w sektorze IT mile widziane
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
  • podstawowa znajomość baz danych MySQL
  • doświadczenie z pracą w systemie CRM
  • bardzo dobre umiejętności negocjacyjne
  • umiejętność pracy pod presją czasu, szybkiego rozwiązywania problemów i samodzielnego podejmowania decyzji
  • umiejętność analitycznego myślenia
Obowiązki
Obowiązki
  • planowanie, zarządzanie oraz realizowanie określonych projektów firmy
  • rozliczanie oraz raportowanie projektów
  • kontakt z podwykonawcami, negocjowanie umów oraz warunków handlowych
  • praca z systemem CRM
  • wspomaganie działań podstawowej działalności firmy
Co oferujemy
Co oferujemy
  • zatrudnienie w międzynarodowej firmie-branża IT
  • konkurencyjne wynagrodzenie
  • praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Manager Działu Planowania

Jesteśmy międzynarodową firmą zajmującą się konfekcjonowaniem wysokiej jakości m...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Goleniów
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
https://www.bosch.pl/ Logo
Robert Bosch Sp. z o.o.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe preferowane logistyka lub inżynieria produkcji
  • Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w zarządzaniu zmianą
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Office
  • Bardzo dobra znajomośc języka angielskiego
  • Znajomość procesów Łańcucha Dostaw i zarządzania zapasami
  • Znajomość zagadnień i procedur związanych z planowaniem
  • Znajomość filozofii Lean Manufacturing
  • Znajomość systemu klasy MRP
  • Samodzielność w podejmowaniu decyzji
Obowiązki
Obowiązki
  • Strategiczne planowanie produkcji i zdolności produkcyjnych w perspektywie krótko i długoterminowej
  • Zapewnienie ciągłości produkcji przez monitorowanie poziomu zapasów wyrobów / materiałów wyjściowych
  • Podejmowanie działań w celu optymalizacji kosztów produkcji, stanów magazynowych i wykorzystania środków logistycznych
  • Identyfikacja potencjału optymalizacji i standaryzacji procesów
  • Udział w projektach i we wdrożeniach systemów i standardów Bosch
  • Rozwój świadomości i wiedzy pracowników z zakresu Lean Manufacturing
  • Przeprowadzania audytów wewnętrznych z zakresu wdrożonych narzedzi i technik Lean Manufacturing
  • Definiowanie i monitorowanie kluczowych wskaźników dla zarządzanego obszaru
  • Definiowanie i prowadzenie działań zmierzających do poprawy satysfakcji klienta
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie
  • Premię miesięczną do 15%
  • Benefity współfinansowane przez firmę: ubezpieczenie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover, bony na święta, imprezy mikołajkowe i paczki dla dzieci pracowników, nowoczesna stołówka z własną kuchnią
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Junior Category Manager Pets

Od ponad 75 lat jesteśmy jedną z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w...
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Warszawa
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
empik.com Logo
Empik S.A.
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • Posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w dziale zakupów lub sprzedaży w kategorii pets - warunek konieczny
  • Posiadasz doświadczenie w kanale e-commerce lub retail
  • Posługujesz się narzędziami pakietu MS Office (zwłaszcza programem Excel)
  • Posiadasz wysoko rozwinięte zdolności analityczne
  • Cechujesz się umiejętnością koordynowania wielu zadań
  • Masz zdolności organizacyjne
  • Śledzisz trendy rynkowe
Obowiązki
Obowiązki
  • Bieżące zarządzanie przydzielonym asortymentem w kategorii pets w kanale e-commerce oraz retail
  • Przygotowywanie i interpretacja analiz i raportów
  • Monitorowanie i analizowanie bieżących działań konkurencji
  • Aktywne wspieranie realizacji założeń budżetowych
  • Bieżące wsparcie w rozwiązywaniu problemów w salonach
  • Współpraca przy bieżących akcjach marketingowych stymulujących sprzedaż
Co oferujemy
Co oferujemy
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się i unikatowej omnikanałowej organizacji zorientowanej na wdrażanie najnowszych rozwiązań technologicznych
  • Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć – współpracując z najlepszymi specjalistami/kami i ekspertami/kami w swojej dziedzinie
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy (awanse, transfery wewnętrzne)
  • Model pracy hybrydowej (4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie home office), nasze biuro jest zlokalizowane w samym centrum miasta przy ul. Marszałkowska 104/122
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 8:00 a 10:00
  • Indywidualny onboarding stanowiskowy dostosowany do Twojego tempa przyswajania wiedzy
  • Spotkania i inicjatywy integracyjne – spotykamy się zarówno w ramach zespołu ale i całej organizacji, zapraszamy na nasz taras z widokiem na PKiN
  • Dofinansowanie pakietu benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny)
  • Program rekomendacji pracowników/czek
  • Biuro w Centrum Warszawy
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right

Specjalista/ka ds. Marketingu (Patient Engagement)

Specjalista/ka ds. Marketingu (Patient Engagement) w Pratia, części Grupy NEUCA....
Lokalizacja
Lokalizacja
Poland , Cała Polska
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie:
Nie podano
neuca.pl Logo
GRUPA NEUCA
Wygasa
Do odwołania
Flip Icon
Wymagania
Wymagania
  • posiadasz wykształcenie wyższe z zakresu marketingu, komunikacji, dziennikarstwa, socjologii lub kierunków pokrewnych
  • posiadasz min. 5 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu działań marketingowych (marketing 360°)
  • masz oświadczenie w zarządzaniu treściami na stronach internetowych oraz pracy w CMS (np. WordPress, Symfony)
  • masz doświadczenie w prowadzeniu kampanii online (Meta Ads) oraz działań offline (BTL, PR, eventy)
  • sprawnie posługujesz się narzędziami: Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Search Console, Meta Ads Manager
  • znasz zagadnienia SEO oraz podstawy UX/UI
  • potrafisz tworzyć treści copywritingowe i storytellingowe i ważna jest dla Ciebie poprawność językowa
  • potrafisz pracować z narzędziami graficznymi (Canva lub podobne)
  • biegłe obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2 (w mowie i piśmie)
Obowiązki
Obowiązki
  • samodzielne planowanie i realizacja działań marketingowych 360° (online i offline) zgodnie z celami biznesowymi
  • zarządzanie stroną internetową – wdrażanie i aktualizacja treści w CMS (WordPress / Symfony), optymalizacja SEO, analiza ruchu i konwersji
  • tworzenie i optymalizacja landing pages (struktura, komunikacja, UX)
  • prowadzenie i rozwój kanałów social media (Facebook, Instagram, YouTube) – planowanie i tworzenie contentu, publikacje oraz analiza wyników
  • samodzielne planowanie, realizacja i optymalizacja leadowych i zasięgowych kampanii reklamowych Meta Ads (Facebook, Instagram)
  • tworzenie i koordynacja treści marketingowych: copywriting, storytelling, hasła reklamowe, treści sprzedażowe
  • tworzenie prostych materiałów graficznych w oparciu o brandbook (Canva)
  • współpraca z grafikami, drukarniami i agencjami zewnętrznymi – przygotowywanie briefów, nadzór kreatywny i dbałość o spójność komunikacji
  • planowanie i wsparcie marketingowe eventów, konferencji i wydarzeń branżowych
  • analiza efektów prowadzonych działań marketingowych, raportowanie wyników oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych
Co oferujemy
Co oferujemy
  • możliwość pracy zdalnej
  • elastyczny czas pracy
  • udział w innowacyjnych projektach
  • możliwość tworzenia obszaru marketingu w dziedzinie badań klinicznych
  • możliwość rozwoju kompetencji zawodowych
  • praca w globalnym zespole
  • praca w firmie wyróżnionej certyfikatem Top Employer 2025
  • szeroki pakietu benefitów pozapłacowych (kafeteria benefitowa)
  • Ubezpieczenie na życie
  • Bezpłatne porady prawne
  • Pełny etat
Czytaj więcej
Arrow Right