Zaloguj się Dodaj ofertę pracy

Administrative Specialist

ITELENCE Sp. z o.o.

Lokalizacja:
Poland , Warszawa

Kategoria:
Administracja biurowa

Typ umowy:
Nie podano

Wynagrodzenie:

Nie podano

Zapisz ofertę

Obowiązki:

Nadzorowanie wszystkich dokumentów związanych z TFS (transgraniczne przemieszczanie odpadów).
Tworzenie i utrzymywanie archiwum dokumentacji TFS.
Monitorowanie ważności dokumentów TFS oraz współpraca z odpowiednimi oddziałami i dostawcami w celu ich aktualizacji i odnowienia.
Przygotowywanie podstawowych umów TFS na bazie istniejących szablonów.
Tworzenie pakietów zgłoszeniowych TFS do lokalnych organów administracyjnych.
Raportowanie dotyczące aktualnego statusu umów TFS i ich przedłużeń.
Śledzenie zgłoszeń TFS przesłanych do organów administracyjnych.
Obsługa programów z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint) oraz innych systemów przetwarzania danych.
Przygotowywanie i aktualizacja statystyk tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych.
Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w sprawach związanych z TFS.
Odbieranie i odpowiadanie na e-maile oraz połączenia telefoniczne.
Wykonywanie ogólnych prac administracyjnych, w tym archiwizacja dokumentów i prowadzenie rejestrów.
Współpraca z dostawcami i innymi wewnętrznymi działami w celu rozwiązywania zapytań i usprawniania procesów.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Zarządzającego.
Identyfikowanie możliwości usprawnienia i optymalizacji procesów księgowych.
Standaryzacja i automatyzacja procesów księgowych w celu zwiększenia efektywności

Wymagania:

Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego (B2+)
Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
Zaawansowana znajomość programów: Word, Excel, SharePoint.

Co oferujemy:

Międzynarodowy projekt
Możliwość pracy hybrydowej z przewagą zdalnej
Prywatna opieka medyczna
Elastyczne godziny pracy
Nowoczesne biuro
Świetna atmosfera pracy
Ciekawy międzynarodowy projekt dopasowany do Twoich ambicji
Wiele możliwości rozwoju

Dodatkowe informacje:

Data publikacji:
10 lutego 2026

Typ pracy:

Praca hybrydowa

ITELENCE Sp. z o.o. - Wszystkie oferty pracy

Udostępnij ofertę pracy:

Szukasz więcej możliwości? Wyszukaj inne oferty pracy, które pasują do Twoich umiejętności i zainteresowań.

Sugerowane tagi:

Magazynier , Lekarz , Doradca klienta , Elektromechanik

Podobne oferty dla Administrative Specialist

Junior Office Specialist

Lokalizacja

Wynagrodzenie

Wymagania

Initial experience in a similar administrative and office role
Availability to work full-time on-site
Flexibility and independence in action, with the ability to work under pressure
Creativity, a practical approach to problem-solving, organizational skills, and attention to detail
Proficiency in English
Proficiency in MS Office, SharePoint, and Outlook

Obowiązki

Serve as the first point of contact for visitors and handle incoming calls professionally
Provide daily administrative support, including scheduling, document management, and office supply maintenance
Coordinate meetings and assist with preparing reports and organizing tasks
Participate in administrative activities and projects, supporting planning and execution
Ensure smooth office operations with strong organizational and customer service skills
Additional support for the Event team in their daily tasks

Co oferujemy

Stable employment in a well-established organization
Flexible work model – remote or office-based, depending on your preference
Autonomy and trust in how you organize your work
Opportunities to engage in charity and environmental projects
Access to social benefits, including vacation co-financing
Collaboration with experienced professionals and subject matter experts
Initiatives supporting well-being and health
Structured onboarding program with dedicated support
Modern equipment provided or available for remote work
Clear career development paths and internal promotion opportunities

Pełny etat

Operator maszyn produkcyjnych

Szukasz miejsca, w którym Twoje doświadczenie produkcyjne zostanie docenione, a ...

Lokalizacja

Wynagrodzenie

30 grudnia 2026

Wymagania

doświadczenia na produkcji (szczególnie doceniamy stabilną historię zatrudnienia u poprzednich pracodawców)
gotowości do podjęcia pracy w systemie 3-zmianowym
dobrej kondycji fizycznej: brak przeciwwskazań do dźwigania
zdolności manualnych i technicznych oraz podstawowej obsługi komputera
znajomości języka polskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację

Obowiązki

obsługa maszyn produkcyjnych
ustawianie parametrów maszyn
obsługa komputera
układanie i pakowanie gotowego produktu
montaż komponentów i kontrola jakości

Co oferujemy

atrakcyjne wynagrodzenie oraz premia frekwencyjna
możliwość zwiększenia zarobków dzięki płatnym nadgodzinom
karty sportowe
opieka medyczna

Pełny etat

Praca na magazynie

Szukasz stabilnego miejsca pracy w dynamicznie rozwijającej się branży farmaceut...

Lokalizacja

Wynagrodzenie

30 grudnia 2026

Wymagania

Gotowość do pracy w systemie zmianowym
Dobra kondycja fizyczna (praca stojąca i w ruchu, ręczne prace transportowe)
Zaangażowanie i chęć do nauki nowych zadań
Nastawienie na dłuższą współpracę

Obowiązki

Kompletowanie zamówień: pobieranie produktów z półek, sortowanie, pakowanie i przygotowywanie ich do wysyłki
Obsługa towaru: przyjmowanie dostaw, rozmieszczanie produktów w magazynie oraz dostarczanie komponentów na produkcję
Praca z systemami: wykorzystanie skanera ręcznego oraz obsługa komputera i ekranów dotykowych
Prace magazynowe: udział w inwentaryzacjach, uzupełnianie dokumentacji oraz dbanie o porządek i bezpieczeństwo w miejscu pracy

Co oferujemy

Dostęp do prywatnej opieki medycznej
Karta sportowa
Atrakcyjne programy zniżkowe
Pełne wdrożenie i szkolenia stanowiskowe

Pełny etat

Spawacz/ka z uprawnieniami mag 135

Poszukujemy osób z doświadczeniem zawodowym i uprawnieniami spawalniczymi MAG 13...

Lokalizacja

Poland , Chojnów

Wynagrodzenie

30 grudnia 2026

Wymagania

certyfikatu spawacza MAG 135
uprawnień na suwnice
otwartości do pracy w nadgodzinach
zdolności komunikacyjnych
doświadczenie zawodowe 12-24 miesiące

Obowiązki

spawanie i szczepianie elementów metalowych i stalowych w osłonie mieszanin gazów
szlifowanie krawędzi blach oraz spawów szlifierką kątową
obsługa robota spawalniczego, kompletacja detali ręczne poprawki spawalnicze
pobieranie i transport potrzebnego materiału do produkcji, trasowanie (mierzenie i pozycjonowanie)
montaż elementów
obsługa maszyn/urządzeń i narzędzi: sztancarki, wiertarki, wkrętarki i frezarki, szlifierki, piły do cięcia profili

Co oferujemy

wynagrodzenie zasadnicze + dodatek spawalniczy

Pełny etat

Lider zmiany Bolesławiec

Szukasz miejsca, gdzie Twoje doświadczenie liderskie naprawdę się liczy? Chcesz ...

Lokalizacja

Poland , Chojnów

Wynagrodzenie

7000.00 PLN / Miesiąc

Wymagania

doświadczenia na stanowisku lidera, brygadzisty lub innej roli liderskiej w dziale produkcji
umiejętności zarządzania zespołem i organizowania pracy
znajomości procesów produkcyjnych i zasad BHP
umiejętności podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
gotowości do pracy w systemie zmianowym w ułożeniu 3-zmianowym - 8h/4 brygady
doświadczenie powyżej 24 miesięcy

Obowiązki

zarządzanie zespołem pracowników produkcyjnych na zmianie
planowanie, koordynowanie i nadzorowanie procesu produkcji
zapewnienie realizacji celów produkcyjnych, jakościowych i bezpieczeństwa
motywowanie i rozwijanie kompetencji zespołu
rozwiązywanie bieżących problemów i wdrażanie usprawnień
współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów

Co oferujemy

stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia
system premiowy
benefity pozapłacowe
możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy
przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu

Pełny etat

Spawacz/ka z uprawnieniami mag 135

Poszukujemy osób z doświadczeniem zawodowym i uprawnieniami spawalniczymi MAG 13...

Lokalizacja

Poland , Chocianów

Wynagrodzenie

30 grudnia 2026

Wymagania

certyfikatu spawacza MAG 135
uprawnień na suwnice
doświadczenie zawodowe 12-24 miesiące
osoby powyżej 18 roku życia

Obowiązki

spawanie i szczepianie elementów metalowych i stalowych w osłonie mieszanin gazów
szlifowanie krawędzi blach oraz spawów szlifierką kątową
obsługa robota spawalniczego, kompletacja detali ręczne poprawki spawalnicze
pobieranie i transport potrzebnego materiału do produkcji, trasowanie (mierzenie i pozycjonowanie)
montaż elementów
obsługa maszyn/urządzeń i narzędzi: sztancarki, wiertarki, wkrętarki i frezarki, szlifierki, piły do cięcia profili

Co oferujemy

umowę o pracę tymczasową (umowa o pracę przez okres 6 miesięcy, potem zatrudnienie bezpośrednie w firmie)
wynagrodzenie zasadnicze + dodatek spawalniczy
pracę na 2 zmiany po 8 godzin dziennie: 06.00-14.00
14.00 - 22.00
pracę od poniedziałku do piątku

Pełny etat

Serwisant

Masz techniczne zacięcie i lubisz pracować z komponentami, ale szukasz czegoś wi...

Lokalizacja

Poland , Wrocław

Wynagrodzenie

4990.00 PLN / Miesiąc

Wymagania

Zdolności technicznych i sprawności manualnej
Podstawowej obsługi komputera
Stabilności zatrudnienia u poprzednich pracodawców
Znajomości języka polskiego (minimum stopień komunikatywny)

Obowiązki

Montaż komponentów oraz podzespołów technicznych
Obsługa komputera i systemów wspomagających serwis
Praca stojąca przy stanowisku montażowym

Co oferujemy

System premiowy do 800 zł brutto
Karta Lunchowa po 6 miesiącach pracy
Dofinansowanie do okularów korekcyjnych w kwocie 500 zł brutto
Bonus za polecenie 1000 zł netto
Wygodny system 2-zmianowy (6:00-14:00 oraz 14:00-22:00) – wolne nocki
Umowa o pracę tymczasową (składki ZUS i płatne urlopy) z szansą na bezpośrednie zatrudnienie po 18 miesiącach

Pełny etat

Senior Art Director

Szukamy Senior Art Directora/ Directorki który/a potrafi płynnie przeskakiwać mi...

Lokalizacja

Poland , Warszawa

Wynagrodzenie

Wymagania

min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w agencji marketingowej
bardzo dobra znajomość ATL i Digitalu
doświadczenie w pracy z klientami i reprezentowaniu agencji
umiejętność pracy zarówno koncepcyjnej, jak i egzekucyjnej
doświadczenie w nadzorze kreatywnym i dawaniu konstruktywnego feedbacku
umiejętność pracy w teamie kreatywnym

Obowiązki

Tworzenie i nadzór nad koncepcjami kreatywnymi w obszarze ATL i Digital
Praca koncepcyjna i egzekucyjna w teamie kreatywnym – od idei po finalny efekt
Merytoryczne wsparcie zespołu kreatywnego oraz review prac
Współpraca z Client Service, strategią i innymi zespołami wewnętrznymi
Reprezentowanie agencji przed klientami – prezentacje, rekomendacje, rozmowy o kierunku kreatywnym
Dbanie o jakość, spójność i poziom realizowanych projektów

Co oferujemy

Benefity w ramach MyBenefit – prywatna opieka medyczna, Multisport, ubezpieczenie Generali
Rozwój – szkolenia, kursy językowe, wsparcie psychologiczne
Model hybrydowy – praca zdalna + 2 dni w tygodniu z biura

Pełny etat