CrawlJobs Logo

Service Backoffice Medewerker

ariston.com Logo

Ariston

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Kampen

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

3000.00 - 3800.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Word jij blij van structuur, nauwkeurigheid en het correct verwerken van informatie? En haal je voldoening uit een administratief proces dat klopt tot in de details? Dan is de functie van Service Backoffice Medewerker precies wat je zoekt. Je maakt deel uit van een dynamisch serviceteam waarin binnen- en buitendienst nauw samenwerken. Binnen het team heerst een toekomstgerichte visie, korte lijnen en vooral een prettige, collegiale en informele werksfeer.

Functieverantwoordelijkheden:

  • administratieve afhandeling van klantbezoeken van servicemonteurs
  • verwerken en controleren van servicegegevens
  • berekenen en registreren van manuren, reistijden en gereden kilometers
  • doorvoeren gebruikt materiaal per klus
  • verwerken van alle informatie in het ERP-systeem voor Ned Air en Wolf Energiesystemen
  • onderhouden contact met servicemonteurs over opgeleverde werkzaamheden en eventuele aanvullingen
  • signaleren en aandragen van verbeteringen in werkprocessen

Vereisten:

  • mbo-werk- en -denkniveau
  • ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een service- of technische organisatie
  • kunt overweg met digitale systemen
  • ervaring met ERP-systemen is een pré
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal

Prettig om te hebben:

affiniteit met techniek

Wat we bieden:
  • uitgebreide onboarding
  • meedoen aan verschillende (sport)activiteiten via het Ariston vitaliteitsprogramma
  • FietsLeasePlan
  • 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (op basis van 40 uur)
  • mogelijkheid om zowel op kantoor of thuis te werken
  • werkplek met het beste binnenklimaat, koffie en vers fruit

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
14 februari 2026

Soort dienstverband:
Fulltime
Soort werk:
Hybride werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Service Backoffice Medewerker

Customer Service Medewerker

Als Customer Service Medewerker bij dit MKB-bedrijf ben jij de onmisbare schakel...
Locatie
Locatie
Netherlands , Breda
Salaris
Salaris:
3300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 september 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beheerst de Engelse taal vloeiend
  • Minimaal 2 jaar ervaring als backoffice medewerker
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Samen met je collega's in het magazijn zorg jij dat elke klant de beste service krijgt
  • Van het vlekkeloos verwerken van orders tot het opsporen van vermiste zendingen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een afwisselende functie
  • Een informele en internationale werkomgeving
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Genoeg mogelijkheden voor ontwikkeling
  • Een gezellig team
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Backoffice medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen het #MKB? Die h...
Locatie
Locatie
Netherlands , Oss
Salaris
Salaris:
2400.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 november 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • ervaring met Excel
  • communicatief vaardig in het Nederlands en Engels
  • cijfermatig inzicht
  • goed in samenwerken
  • iemand die klaarstaat om anderen te helpen en ondersteunen wanneer nodig
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • controleren van transport facturen
  • verzend documenten van binnenkomende en uitgaande goederen controleren
  • afwijkingen in documenten signaleren
  • documenten en facturen inboeken in het systeem
  • vertalen van etiketten
  • uitwerken van palletconfiguraties
  • kantoorartikelen en etiketten bestellen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Fulltime werkweek van 36 uur
  • werktijden van 08:45 - 17:00
  • veelzijdige en afwisselende functie
  • gezellige kantine en tijd voor ontspanning
  • kans op overname bij goed functioneren
  • regelmatig uitjes, borrels of etentjes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een toffe uitdaging als administratief m...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amersfoort, Utrecht
Salaris
Salaris:
2500.00 - 3200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
16 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Spreek, schrijf en lees vloeiend de Nederlandse taal (tweede taal is een pré!)
  • Minimaal MBO3 werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in de administratie
  • Wil voor minimaal 3 maanden, maar het liefst lange termijn aan de slag
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Receptie
  • frontoffice
  • backoffice
  • ondersteunende administratie
  • customer service
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Uitzicht op een vast contract
  • Werken bij een gezellig mkb
  • Diversiteit in jouw taken
Lees meer
Arrow Right

Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een toffe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt he...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nijkerk
Salaris
Salaris:
2500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
19 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij spreekt, schrijft en leest vloeiend de Nederlandse taal (tweede taal is een pré!)
  • Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de administratie
  • Jij wilt voor minimaal 3 maanden, maar het liefst lange termijn aan de slag
  • Jij hebt bij voorkeur eigen vervoer
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Receptie
  • frontoffice
  • backoffice
  • ondersteunende administratie
  • customer service
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Lekker verdienen vanaf € 2500 bruto per maand
  • Uitzicht op een vast contract
  • Werken bij een gezellig #mkb
  • 32 tot 40 uur per week aan de slag
  • Werken met jouw collega's op locatie
  • Diversiteit in jouw taken
Lees meer
Arrow Right

Junior Support Engineer

Als IT-supportmedewerker op locatie behandel je IT-problemen ter plaatse en reag...
Locatie
Locatie
Belgium , Flanders/Brussels
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Vervaldatum
Tot nader order
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelordiploma in informatica of een relevant equivalent (Syntra, VDAB IT-opleiding)
  • 1 jaar ervaring in het verlenen van eerstelijns IT-ondersteuning
  • Uitstekende soft skills (empathie, teamgeest en uitstekende communicatieve vaardigheden)
  • Je weet hoe je met kritieke situaties moet omgaan
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt een proactieve aanpak
  • Engels, Nederlands en Frans zijn vereist (zowel mondeling als schriftelijk)
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Deelnemen aan servicepuntactiviteiten (waar je de SPOC bent)
  • Softwareproblemen oplossen (wachtwoorden resetten, O365, Windows-problemen oplossen, Intune, VPN-problemen, enz.)
  • Hardwareproblemen: laptops vervangen, staging en basisproblemen met componenten oplossen/vervangen
  • CMDB/activabeheer
  • Assistentie bij nieuwe medewerkers en vertrekkende medewerkers (levering van materialen, administratie)
  • Flexibiliteit om meerdere rollen op je te nemen in een dynamische omgeving. (eerstelijnsondersteuning bij het servicepunt, backoffice met meer technische problemen, service voor nieuwe medewerkers/vertrekkende medewerkers)
  • Aanmaken en beheren van tickets (ServiceNow)
  • Aanmaken en aanpassen van kennisartikelen
  • Samenwerking met verschillende afdelingen en belanghebbenden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
  • Laptop, telefoon en telefoonabonnement
  • Een competitief salaris en een contract voor onbepaalde tijd
  • Verzekering, maaltijdcheques, ecocheques en meer
  • Doorlopende leermogelijkheden via de Sopra Steria Academy om je loopbaanontwikkeling te ondersteunen
  • Flexibele werkregelingen (met zowel lokale als internationale mogelijkheden)
Lees meer
Arrow Right

Teamleader backoffice logistiek

Als Teamleider Logistieke Backoffice ben je de drijvende kracht achter het logis...
Locatie
Locatie
Belgium , Zonhoven
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal een Bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting, bij voorkeur Logistiek
  • Voldoende relevante werkervaring in de logistiek kan het diploma compenseren
  • Aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team
  • Sterk analytisch vermogen om processen te doorgronden en te optimaliseren
  • Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding
  • Sterk in initiatief nemen en stevig in de schoenen staan
  • Vlot Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
  • Goede kennis van het Frans en Duits is een sterke troef
  • Kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt
  • Ervaring met douane- en accijnsplichtige goederen is een significant voordeel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Leiden, motiveren en coachen van een team van backoffice medewerkers
  • Fungeren als rolmodel en constructieve feedback geven aan teamleden
  • Inspringen als back-up op drukke momenten of bij afwezigheid van teamleden (hands-on mentaliteit)
  • Eindverantwoordelijkheid over het logistieke proces op de sites in Zonhoven
  • Maken van een efficiënte en evenwichtige laadplanning voor alle verladingen naar klanten
  • Garanderen van de correcte administratieve afhandeling van alle uitgaande zendingen
  • Rapporteren van wekelijkse logistieke KPI's met betrekking tot verladingen
  • Nauwgezet overleg plegen met de Teamlead Customer Service
  • Communiceren en afstemmen met de afdelingen Warehouse en Operations
  • Onderhouden van contacten met klanten en externe transporteurs
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Quality assurance assistant

Randstad Professionals is voor één van haar klanten binnen de farmaceutische ind...
Locatie
Locatie
Belgium , Woluwe-Saint-Lambert
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Aantoonbare kennis van cGMP binnen een gereguleerde productieomgeving
  • Goede proceskennis binnen (farmaceutische) manufacturing
  • Ervaring met deviation management, CAPA en change control is een plus
  • Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Communicatief sterk en vlot in samenwerking
  • Goede kennis van de Engelse taal
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Behandelen en opvolgen van deviaties tijdens productiecampagnes
  • Ondersteunen van interne en externe inspecties
  • Opstellen en opvolgen van CAPA’s
  • Behandelen van Change Controls (CCR) en documentwijzigingen
  • Actief bijdragen aan het bewaken van cGMP-compliance
  • Samenwerken met Operations en andere betrokken afdelingen om kwaliteitsissues tijdig en correct af te handelen
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Inhouse consultant

Als Hr consultant Ieper werk je vanuit een Randstad inhouse kantoor bij één van ...
Locatie
Locatie
Belgium , Ypres
Salaris
Salaris:
2675.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
08 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Bachelor degree is preferred
  • If no degree, first relevant experience is required
  • Empathy
  • Customer orientation
  • Commercial drive
  • Enthusiasm for work
  • Fluent communication
  • Ability to make contacts easily
  • Ability to express oneself in French
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Supported by colleagues from other offices regarding recruitment of temporary workers
  • Planning with the right candidates and filling vacancies
  • Smooth administration, onboarding of the temporary worker, coaching and follow-up of your candidate
  • Advisory role for your client, thinking along and proposing solutions
  • Thinking about improvement projects and providing good service
  • Working a 40-hour week, accumulating 1 day of ADV per month
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Company car with fuel card
  • Mobile phone with data subscription
  • Laptop
  • Meal vouchers (€8 per worked day) and eco vouchers
  • Extralegal pension plan
  • Hospitalization, group and income loss insurance
  • 20 legal and 12 ADV days
  • Possibility of a cafeteria plan and purchase of shares
  • Discounts with various partners, various gifts throughout the year
  • Interesting bonus scheme
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right