Office manager Vacatures | Randstad (Alphen aan den Rijn)

Junior Account Manager Franse taal

Work as a Junior Account Manager Franse taal to manage customer relationships, c...

Locatie

Netherlands , Oss

Salaris:

3000.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

13 maart 2028

Vereisten

Perfect Dutch and French language skills
Completed MBO education in a commercial field
Own transportation to Oss

Functieverantwoordelijkheden

Manage relationships with existing customers
Build relationships with new customers
Prepare quotes
Process orders
Handle administrative tasks
Communicate with customers via phone and email
Collaborate with the sales team to ensure customer satisfaction

Wat we bieden

Enough vacation days
Cozy lunchroom
Travel reimbursement
Fun outings with coworkers
Pension contributions from day one
Good salary

Fulltime

Lees meer

Sales Support Medewerker Key Accounts

Als Sales Support Medewerker Key Accounts ondersteun je de Key Account Managers ...

Locatie

Belgium , Schelle

Salaris:

Niet opgegeven

Rentokil Initial

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Zeer goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel (formules, draaitabelen, rapportages) en Word
Werkt vlot met data, commerciële overzichten en documenten en heeft oog voor detail, structuur en nauwkeurigheid
Nederlandstalig met een zeer goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Bij voorkeur ervaring in een sales support-, commerciële binnendienst- of klantgerichte commerciële functie, waarbij actief klantcontact een belangrijk onderdeel was
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten correct in te schatten in functie van deadlines en klantbehoeften
Uitgesproken commercieel gevoel: denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen
Werkt klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit in elke stap van het proces
Teamspeler met een professionele en proactieve houding, die zelfstandig kan werken en collega’s ondersteunt om samen commerciële doelstellingen te realiseren

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunt de Key Account Managers bij vragen, offertes, bestellingen en rapportages en neemt proactief contact op met klanten om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en commerciële opportuniteiten te signaleren
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en zorgt voor een professionele, servicegerichte opvolging
Bereidt sales meetings en klantendossiers voor, stelt presentaties en commerciële documenten op en houdt deze up-to-date
Volgt rapportages, rebates en prijsherzieningen op en communiceert deze duidelijk en correct naar klanten en interne diensten
Detecteert commerciële kansen bij bestaande klanten en stemt deze af met de Key Account Managers
Werkt nauw samen met Front Office, Back Office, Finance, Marketing en het Global Accounts team om klanten optimaal te bedienen
Beheert de digitale ondertekening van contracten en maakt of actualiseert klantenfiches
Bij afwezigheid van Tender Support volg je tijdelijk de Pest Control-tenders op

Wat we bieden

Maaltijdcheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Fietsleaseplan
Verschillende opleidingsmogelijkheden

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Duty manager internship

Ben je op zoek naar een stage met verantwoordelijkheid? Ben je altijd in voor ee...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

Niet opgegeven

360 Resourcing Solutions

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

You are eager to learn and creative
You master the English language, Dutch is an advantage
You follow a relevant HBO study (hotel - facility - tourism)
You are sociable and enjoy working in a diverse team
You are flexible and able to work different shifts, including weekends and holidays
Passionate to work in a team

Functieverantwoordelijkheden

Assist the General Manager in all departments (front office, F&B, housekeeping etc.)
Present yourself as a manager to the guests of the hotel
Learn to deal with guest requests or complaints
Make the right decisions the moment a problem arises
Gain knowledge about the hotel and what to do in emergency situations
Do quality rounds and Brand audit checks
Check rooms to verify the outside cleaning company
Making orders
Other projects
Work early and late shifts, including weekends and holidays

Wat we bieden

Free Parking
Hotel Discounts
Guidance, training and career opportunities
Discounts at over 8000 Marriott hotels
Free use of the Moxy Gym
Social events
Cycas travel discounts at all hotels within the portfolio
Monthly internship allowance of 650EUR

Fulltime

Lees meer

Shiftleader front office hotel

Als Receptionist–Shiftleader til je de gastervaring naar een hoger niveau. In de...

Locatie

Belgium , Blankenberge

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

22 maart 2026

Vereisten

Ervaring in de hotelsector, bij voorkeur in een front-office omgeving
Taalvaardig in het Nederlands en Frans
Beheersing van het Engels wordt als een sterke troef beschouwd
Coachende houding en weet anderen op een positieve manier te stimuleren
Organisatorisch talent, blijft kalm onder druk en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibiliteit om in een wisselend rooster, inclusief weekends en op feestdagen, te werken

Functieverantwoordelijkheden

Excellente Gastvrijheid: verzorgt de ontvangst en het vertrek van gasten met oog voor detail en voorziet hen van alle nodige informatie over het resort en de regio
Administratief Beheer: staat in voor de nauwkeurige verwerking van boekingen, de opmaak van facturen en het afhandelen van betalingsverkeer
Commerciële Inzet: ziet kansen om aanvullende diensten en producten actief onder de aandacht te brengen bij de gast
Interne Dialoog: onderhoudt korte lijnen met andere diensten (zoals housekeeping en techniek) om een vlekkeloze service te garanderen
Operationele Regie: draagt de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie en de flow van de receptie tijdens jouw aanwezigheid
Teamcoaching: motiveert en ondersteunt collega's, waarbij je optreedt als mentor voor nieuwe medewerkers en stagiairs
Kwaliteitsbewaking: signaleert knelpunten in de werkprocessen en formuleert proactief voorstellen voor optimalisatie
Escalatiemanagement: eerste persoon die complexe vragen of klachten oppakt en tot een succesvol einde brengt
Rapportage: communiceert rechtstreeks met de Front Office Manager over de voortgang en bijzonderheden van je shift

Lees meer

Office manager

Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als driet...

Locatie

Belgium , Bruxelles

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

23 maart 2026

Vereisten

Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint
Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest

Functieverantwoordelijkheden

Je beheert de complexe agenda’s van de Senior Managers op proactieve wijze
Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen
Je plant en begeleidt diverse evenementen
Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team
Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega’s
Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau

Lees meer

Verantwoordelijke hotel receptie

Heb jij je sporen verdiend aan de hotelbalie en ben je klaar voor de overstap na...

Locatie

Belgium , Blankenberge

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

22 maart 2026

Vereisten

Ervaring: Je hebt reeds relevante werkervaring opgedaan binnen een hotelreceptie.
Communicatie: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een belangrijk pluspunt.
Mentaliteit: Je bent een zelfstandige werker die initiatief durft te nemen en verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat.
Vaardigheden: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en bezit het vermogen om anderen te inspireren.
Inzetbaarheid: Een variabel uurrooster, inclusief weekendwerk en feestdagen, past binnen jouw levensstijl.

Functieverantwoordelijkheden

Hartelijk ontvangen en uitwuiven van onze nationale en internationale gasten.
Optreden als centrale informatiebron over ons domein en de lokale toeristische highlights.
Oplossingsgericht afhandelen van complexe verzoeken of klachten met een glimlach.
Verwerken van boekingen en het uitvoeren van diverse kassahandelingen en facturatie.
Nauw overleggen met de technische dienst en housekeeping voor een optimale kamerbezetting.
Stimuleren van de verkoop van extra services en faciliteiten op het resort.
Aansturing op de vloer: Je coördineert de werkverdeling tijdens je shift en stuurt bij waar nodig om een vlotte doorstroming te garanderen.
Begeleiding & Coaching: Je fungeert als klankbord voor je team, opent de weg voor nieuwe medewerkers door hen intensief in te werken en houdt de groepsgeest hoog.
Procesbewaking: Je analyseert de dagelijkse werking, signaleert verbeterpunten in de procedures en deelt deze constructief met de Front Office Manager.
Dossierbeheer: Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een foutloze financiële en administratieve afhandeling van de volledige shift.

Fulltime

Lees meer

Office manager

Wil jij jezelf vastbijten in afwisselende, administratieve werkzaamheden als Off...

Locatie

Netherlands , Hollandsche Rading, Utrecht

Salaris:

2800.00 - 3200.00 EUR / Maand

Randstad

Vervaldatum

30 maart 2026

Vereisten

MBO+/HBO werk- en denkniveau
affiniteit en/of ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
bekend met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
woonachtig in de omgeving van Hollandsche Rading

Functieverantwoordelijkheden

Secretariële en Administratieve werkzaamheden: Post, telefoon en e-mail verwerken, correspondentie opstellen, kantoorartikelen bestellen, het beheren van (digitale) dossiers, verzekeringen en personeelsgegevens
Facilitair beheer: Voorraadbeheer (kantoorartikelen), onderhoud van het kantoor en zorgen voor een goed functionerende werkomgeving
Coördinatie & Planning: Agendabeheer, vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren, en evenementen coördineren
Ondersteuning Management: Het stroomlijnen van processen, ondersteunen van het management en mee aansturen van de Verkoop binnendienst
ondersteunen van collega’s bij werkzaamheden die passen binnen de functie, beschikbare tijd en interesses en vaardigheden

Wat we bieden

Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Hoveniers
Flexibele werktijden verdeeld over minimaal 3 dagen per week
mogelijkheid tot de schoolvakanties vrij
informele werksfeer, gezellige collega’s en ruimte voor eigen inbreng
werkplek in een aantrekkelijk nieuw kantoor

Lees meer

Nieuw

Office manager

Voor een klant in Ruislede, een jong, groeiend bedrijf gespecialiseerd in oploss...

Locatie

Belgium , Wingene

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

05 april 2026

Vereisten

Ervaring in een administratieve rol (pluspunt)
Vlot met de computer en pikt nieuwe software snel op
Organisatorisch sterk
Zelfstandig
Communicatief & Discreet
Mentaliteit die past binnen een no-nonsense KMO-cultuur
Hands-on mentaliteit
Juiste instelling en 'goesting'

Functieverantwoordelijkheden

Administratief Beheer: verwerken binnenkomende bestellingen en opvolgen
controleren inkomende en uitgaande facturen
Office Management: zorgen dat het kantoor efficiënt functioneert
beheren inkomende post, e-mails en ontvangen leveringen
verwerken bonnen in het systeem
Procesoptimalisatie: structuur aanbrengen in de administratie
meedenken over hoe processen sneller of beter kunnen
Aanspreekpunt: centraal punt voor collega's wat betreft administratieve vragen en ondersteuning
Structuur & Orde brengen
Initiatief nemen

Parttime

Lees meer

Office manager

Randstad

Locatie:
Netherlands , Alphen aan den Rijn

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
10 januari 2026

Verloopdatum:
08 juli 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Office manager

Junior Account Manager Franse taal

Sales Support Medewerker Key Accounts

Duty manager internship

Shiftleader front office hotel

Office manager

Verantwoordelijke hotel receptie

Office manager

Office manager

Office manager

Randstad

Locatie:Netherlands , Alphen aan den Rijn

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Prettig om te hebben:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:10 januari 2026

Verloopdatum:08 juli 2026

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Office manager

Junior Account Manager Franse taal

Sales Support Medewerker Key Accounts

Duty manager internship

Shiftleader front office hotel

Office manager

Verantwoordelijke hotel receptie

Office manager

Office manager

Locatie:
Netherlands , Alphen aan den Rijn

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
10 januari 2026

Verloopdatum:
08 juli 2026