Office Assistant Vacatures | Randstad (Zedelgem)

Team Assistant

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

Niet opgegeven

Mileway

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit

Functieverantwoordelijkheden

Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
Documentatie en data zorgvuldig beheren
Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
Incidenteel reizen en events organiseren voor het team

Wat we bieden

Intern learning & development programma
Moderne, hybride werkomgeving
State-of-the-art technologiepakket

Lees meer

Team Assistant Asset Management

We zoeken een proactieve en gedreven Team Assistant om ons Asset Management team...

Locatie

Netherlands , Amsterdam

Salaris:

Niet opgegeven

Mileway

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Ervaring in office management, front office, secretarieel werk of customer service
Sterke organisatorische skills: jij houdt overzicht en krijgt dingen gedaan
Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
Goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Een positieve, oplossingsgerichte instelling: je creëert rust in een dynamische omgeving en haalt daar energie uit

Functieverantwoordelijkheden

Het Asset Management team ondersteunen bij planning, organisatie en prioriteiten
Huurovereenkomsten opstellen in Salesforce en het digitale ondertekenproces coördineren
Documentatie en data zorgvuldig beheren
Objectinformatie bijhouden voor marketingdoeleinden en de website
Kansen zien om processen slimmer en efficiënter te maken
Incidenteel reizen en events organiseren voor het team

Wat we bieden

Intern learning & development programma
State-of-the-art technologiepakket
Moderne, hybride werkomgeving
Flexibiliteit en samenwerking centraal
Persoonlijke en professionele ontwikkeling

Parttime

Lees meer

Persoonlijk assistent

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve...

Locatie

Belgium , Hasselt

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

21 februari 2026

Vereisten

Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd)
Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief
Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen
Talenkennis: Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift
Talenkennis: Engels: Vloeiend
Talenkennis: Frans: Basis
Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond)

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen
Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates
Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen
IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT-trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken
Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken

Parttime

Lees meer

Management assistant

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je ...

Locatie

Belgium , Oudenaarde

Salaris:

15.00 - 16.00 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

07 februari 2026

Vereisten

Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant
Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
Pro actief kunnen werken
Klant gericht en flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement
agenda's, notulen, informatieverspreiding
Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes
Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen
Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken
Waarborg de discretie van gevoelige informatie
Lever klantgerichte en flexibele service

Lees meer

Management assistant

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisato...

Locatie

Belgium , Oudenaarde

Salaris:

15.00 - 16.00 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

07 februari 2026

Vereisten

Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie
Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant
Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels
Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie
Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties
het vermogen om te werken met digitale agenda's
Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen
Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften

Functieverantwoordelijkheden

Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding
Waarborg de discretie van gevoelige informatie
Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning
Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement
Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie
Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken
Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief

Lees meer

Nieuw

Assistant Quality Officer

Maak als Assistant Quality Officer het verschil in de bruisende haven van Zeebru...

Locatie

Belgium , Bruges

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

18 maart 2026

Vereisten

Vlot communiceren in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Handig met MS Office (voornamelijk Excel en Word)
In bezit van een rijbewijs B
Analytisch sterk, probleemoplossend en leergierig
Positieve instelling met collegiale houding
Hands-on mentaliteit
Bereid tot sporadisch weekendwerk

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteunen van volledig beheer van kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem
Uitvoeren van audits en monitoring binnen terminaloperaties
Expert zijn in Standard Operating Procedures (SOP's) en begeleiden van collega's bij implementatie
Adviseren over havenveiligheid en risicobeheersing
Begrijpelijk maken van complexe voorschriften voor operatie met Veiligheidsinstructiekaarten (VIK's)
Bewaken van auditresultaten en visueel inzichtelijk maken
Voorstellen van gerichte verbeteracties
Initieren van verbeteringsvoorstellen volgens Plan-Do-Check-Act (PDCA) principe
Dagelijks contact met management en operationele teams
Onderhouden van contacten met externe stakeholders zoals klanten en chauffeurs

Wat we bieden

Aantrekkelijk loon

Fulltime

Lees meer

Assistant Accountant

Voor het versterken van de Finance afdeling zijn we op zoek naar een Assistant A...

Locatie

Belgium , Deurne

Salaris:

Niet opgegeven

Gosselin Group

Vervaldatum

Tot nader order

Vereisten

Minstens een middelbaar diploma in een relevante richting (kantoor/boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring
Reeds een eerste ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
Werkt graag met cijfers en administratief sterk
Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)
Stressbestendig en staat open voor verandering.

Functieverantwoordelijkheden

Boeken van operationele aankoopfacturen en controleren van budgetten
Boeken van algemene aankoopfacturen met analytische codering
Dagelijks ingeven van bankverrichtingen (leveranciers- en klantenbetalingen)
Uitvoeren en opvolgen van ad hoc betalingen aan leveranciers via ISABEL
Controleren van aanmaningen van leveranciers
Beheren van de accountancy mailboxen
Ondersteunen van de afdeling met administratieve taken.

Wat we bieden

Marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen
Flexibele werkuren
Mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week)
Fietsleasing
Een extra verlofdag op jouw verjaardag
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern
Werken in een collegiaal team.

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Personal assistant

De primaire taak van de Personal Assistant is het bieden van integrale administr...

Locatie

Belgium , Tamise

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

03 maart 2026

Vereisten

Relevante werkervaring van minstens enkele jaren in een gelijkaardige ondersteunende positie
Flexibel, resistent tegen werkdruk en hanteert een anticiperende en oplossingsgerichte denkstijl
Werkt gestructureerd en accuraat en heeft een uitmuntend vermogen om de juiste accenten te leggen
Perfect taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
Diepgaand begrip van het MS Office pakket en bekend met hedendaagse sociale media platforms

Functieverantwoordelijkheden

Beheert anticiperend de mails en de kalender van de Gedelegeerd Bestuurder, waarbij urgente berichten afhandelt
Coördineert interne en externe vergaderingen en regelt de volledige organisatie van zakenreizen (vluchten, accommodaties, mobiliteit en reservaties)
Stelt beknopte en gestructureerde verslagen op tijdens vergaderingen en monitort de voortgang van actiepunten en besluiten
Bereidt contracten voor en volgt ze op, vooral vastgoed- en overnamedossiers
Is het initieel contactpunt voor alle interne en externe communicatie bij afwezigheid van de Gedelegeerd Bestuurder
Bekleedt een sleutelpositie in de afhandeling van contractuele stukken tussen de legal adviseurs, Gedelegeerd Bestuurder en overige betrokkenen

Fulltime

Lees meer

Office Assistant

Randstad

Locatie:
Belgium , Zedelgem

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 maart 2025

Verloopdatum:
30 december 2025

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Office Assistant

Team Assistant

Team Assistant Asset Management

Persoonlijk assistent

Management assistant

Management assistant

Assistant Quality Officer

Assistant Accountant

Personal assistant

Office Assistant

Randstad

Locatie:Belgium , Zedelgem

Categorie:Kantooradministratie

Type contract:Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:29 maart 2025

Verloopdatum:30 december 2025

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Office Assistant

Team Assistant

Team Assistant Asset Management

Persoonlijk assistent

Management assistant

Management assistant

Assistant Quality Officer

Assistant Accountant

Personal assistant

Locatie:
Belgium , Zedelgem

Categorie:
Kantooradministratie

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Vacature geplaatst:
29 maart 2025

Verloopdatum:
30 december 2025