Deze lijst bevat alleen de landen waarvoor vacatures in de geselecteerde taal zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld, in de Franse versie worden alleen vacatures in het Frans weergegeven, en in de Engelse versie alleen die in het Engels).
Ben jij de organisatorische duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ook de oren en ogen van onze directie durft te zijn? Voor ons team Officemanagement zoeken wij een proactieve Managementassistent die scherpte combineert met discretie. In deze functie ben je de rechterhand van de directie en een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager General Site Support. Je bent onderdeel van een hecht Officemanagement-team, waarbij je jouw collega’s ondersteunt en gezamenlijk zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering.
Functieverantwoordelijkheden:
Informatiebeheer & Signalering: Je volgt actief marktontwikkelingen (via media en internet) en vertaalt deze naar beknopte rapportages. Je verzamelt in- en externe (cijfermatige) gegevens en stelt heldere overzichten op
Gatekeeper & Adviseur: Je beheert de toegang tot de directeur. Je schat gevoeligheden en prioriteiten feilloos in en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over lopende zaken
Voortgangsbewaking: Ook bij afwezigheid van de directie/board neem jij beslissingen waar nodig. Je handelt urgente zaken af en zorgt voor een tijdige terugkoppeling aan de betrokken board-members
Content Creatie: Op basis van slechts summiere aanwijzingen stel je hoogwaardige presentaties en documenten op
Vaktechnisch Leiderschap: Je geeft aanwijzingen en instructies aan enkele afdelingssecretaresses en tilt hiermee de kwaliteit van het hele team naar een hoger plan
Vereisten:
Beschikbaarheid: je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie filteren op actualiteit, juistheid en relevantie
Communicatieve kracht: Je bent een stevige gesprekspartner voor het topmanagement en weet mensen te verbinden
Zelfstandigheid: Je voelt je prettig in een rol waarin je eigenaarschap moet tonen, zeker wanneer de directie vaak onderweg is
Discretie: Je begrijpt als geen ander hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en organisatie sensitiviteit
Wat we bieden:
Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, het verkeer te analyseren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies.