CrawlJobs Logo

Managementassistent

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Locatie:
Netherlands , Gorinchem

Category Icon

Job Type Icon

Type contract:
Arbeidsovereenkomst

Salary Icon

Salaris:

4845.00 EUR / Maand
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Ben jij de organisatorische duizendpoot die niet alleen de agenda beheert, maar ook de oren en ogen van onze directie durft te zijn? Voor ons team Officemanagement zoeken wij een proactieve Managementassistent die scherpte combineert met discretie. In deze functie ben je de rechterhand van de directie en een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager General Site Support. Je bent onderdeel van een hecht Officemanagement-team, waarbij je jouw collega’s ondersteunt en gezamenlijk zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Informatiebeheer & Signalering: Je volgt actief marktontwikkelingen (via media en internet) en vertaalt deze naar beknopte rapportages. Je verzamelt in- en externe (cijfermatige) gegevens en stelt heldere overzichten op
  • Gatekeeper & Adviseur: Je beheert de toegang tot de directeur. Je schat gevoeligheden en prioriteiten feilloos in en adviseert de leidinggevende gevraagd en ongevraagd over lopende zaken
  • Voortgangsbewaking: Ook bij afwezigheid van de directie/board neem jij beslissingen waar nodig. Je handelt urgente zaken af en zorgt voor een tijdige terugkoppeling aan de betrokken board-members
  • Content Creatie: Op basis van slechts summiere aanwijzingen stel je hoogwaardige presentaties en documenten op
  • Vaktechnisch Leiderschap: Je geeft aanwijzingen en instructies aan enkele afdelingssecretaresses en tilt hiermee de kwaliteit van het hele team naar een hoger plan

Vereisten:

  • Beschikbaarheid: je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
  • Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie filteren op actualiteit, juistheid en relevantie
  • Communicatieve kracht: Je bent een stevige gesprekspartner voor het topmanagement en weet mensen te verbinden
  • Zelfstandigheid: Je voelt je prettig in een rol waarin je eigenaarschap moet tonen, zeker wanneer de directie vaak onderweg is
  • Discretie: Je begrijpt als geen ander hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en organisatie sensitiviteit
Wat we bieden:
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (met een maximum van 21 km enkele reis, per dag)
  • Pensioenregeling
  • Prettige werkomgeving

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
17 februari 2026

Verloopdatum:
01 maart 2026

Soort werk:
Op locatie werken
Vacature link delen:

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Managementassistent

Managementassistent

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van struct...
Locatie
Locatie
Netherlands , Utrecht
Salaris
Salaris:
2866.04 - 4868.02 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
09 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie
  • Communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen
  • Coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
  • Draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten
  • Notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Goede inwerkbegeleiding vanuit de Rijksoverheid
  • Kans op overname door de opdrachtgever
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent directiesecretariaat

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze fu...
Locatie
Locatie
Netherlands , Amsterdam
Salaris
Salaris:
3392.00 - 4434.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
05 mei 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- / denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
  • Ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Zorgvuldig en gestructureerd werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen
  • Sparringpartner zijn en actief betrokken worden bij zijn/haar werkzaamheden
  • Nauw samenwerken met andere directiesecretaresse(s)
  • Verzorgen van de agenda van de directeur
  • Eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie zijn
  • Regelen van secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Voorbereiden van vergaderingen en maken van de verslagen
  • Organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor Waternet
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse, managementassistent pool

Wij zoeken enthousiaste en professionele secretariele medewerkers voor onze pool...
Locatie
Locatie
Netherlands , Groningen
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • minimaal 1 jaar recente ervaring binnen het vak
  • een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretariaat of managementassistentie is een pré
  • je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar
  • je hebt een flexibele houding en bent multi-inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • (complex) agendabeheer
  • ondersteuning van een of meerdere teamleiders of managers
  • het opstellen van correspondentie en rapportages
  • notuleren bij vergaderingen en de uitwerking hiervan
  • administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam
  • telefonische en schriftelijke communicatie
Wat we bieden
Wat we bieden
  • marktconform salaris
  • samen op zoek naar de perfecte match voor jou
  • jezelf verder ontwikkelen binnen het vak
Lees meer
Arrow Right

Management assistente

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secreta...
Locatie
Locatie
Netherlands , Maastricht
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 juni 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement)
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift
  • Goede kennis van het MS Office-pakket
  • Klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht
  • Teamspeler die uitstekend kan samenwerken
  • Organiseren en regelen zitten in je aard
  • Pakt taken proactief en zelfstandig op
  • Klantgericht
  • Flexibel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Volledig ontzorgen van collega's (directeur, manager/managementteam of een hele afdeling)
  • Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
  • Telefoon beantwoorden
  • Post afhandelen
  • Collega's in het zonnetje zetten bij verjaardag of jubileum
  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken
  • Vergaderingen organiseren
  • Diverse ad-hoc taken op je nemen
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
Lees meer
Arrow Right

Managementassistent

Management assistant (32 hours) for a dynamic events company. You are the indisp...
Locatie
Locatie
Netherlands , Appelscha, Friesland
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 oktober 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience with Word and Excel
  • Good spoken and written Dutch
  • Positive, enthusiastic, and organized attitude
  • Experience in planning and administration
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Creating staff rosters and planning
  • Discussing quotes with customers (e.g., weddings) and monitoring progress
  • Keeping administration and office supplies perfectly in order
  • Answering customer calls and inquiries
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Opportunities to follow training courses
  • Pleasant work environment with team outings
  • A lot of personal responsibility
  • A very nice position in a growing company
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Secretaresse

Ben jij die ervaren managementassistent(e) die ervaring heeft in een dynamische ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Swifterbant
Salaris
Salaris:
Niet opgegeven
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
31 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistent of secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint)
  • Handigheid met ICT-systemen, kennis van digitale platforms is een pré
  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting
  • Ervaring opgedaan binnen een administratieve functie, in een dynamische omgeving met een complexe bestuurlijke structuur
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Ondersteunt het management en verschillende besturen
  • Bewaakt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
  • Beheert complexe agenda’s van meerdere personen
  • Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor
  • Stelt notulen en actielijsten op en volgt acties actief op
  • Organiseert vergaderingen, verzorgt de juiste stukken en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris op basis van ervaring
  • Afwisselende rol in een bestuurlijke omgeving
  • Flexibele werktijden (24 uur)
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Tijdelijke opdracht met uitzicht op vast
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right

Management assistant

Voor DAF Trucks in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretare...
Locatie
Locatie
Netherlands , Eindhoven
Salaris
Salaris:
4300.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
01 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Vaardig met MS Office, Outlook en Teams
  • Gestructureerde, proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Beheren en afstemmen van agenda’s
  • Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Regelen van zakenreizen en verwerken van declaraties
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
  • Samenwerken met collega management assistents binnen DAF
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Mooi salaris o.b.v. ervaring
  • Toonaangevende werkgever
  • Functie met uitzicht op vast contract DAF
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Mechanisch service technician binnendienst – rangeerterrein kijfhoek

Siemens is op zoek naar een Service Technician die railgebonden installaties in ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Rotterdam
Salaris
Salaris:
4200.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
28 februari 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Kennis van en ervaring met onderhoud van werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties (bijv. hydraulische systemen, mechanische bewegingen, frequentieregelaars, besturingssystemen)
  • Goede digitale vaardigheden (werken met laptop, tablet etc.)
  • Beheersing van de Nederlandse taal (spreken, lezen en schrijven)
  • Een technische achtergrond gecombineerd met mbo niveau 3 of 4 automotive of mechatronica
  • VCA-certificaat is een must
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het uitvoeren van preventief onderhoud zoals: schoonmaken, inspecteren, smeren en/of afstellen van apparatuur en installaties, functionele testen, vervangen van onderdelen en bijwerken van documentatie
  • Het uitvoeren van preventief, correctief en storingsonderhoud (storingsdiensten maken een onderdeel uit van deze functie)
  • Het analyseren en oplossen van storingen door reparatie, uitwisselen en updating, gevolgd door opnieuw testen
  • Het documenteren van alle werkzaamheden in het CMMS-systeem
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right