Document Controller - Datacenters

• Documenten ontvangen, registreren en archiveren
• Zorgen voor efficiënte en georganiseerde opslag van documenten (zowel fysiek als digitaal)
• Systemen en procedures voor documentbeheer implementeren en onderhouden
• Documentversies beheren en ervoor zorgen dat de meest recente versies beschikbaar zijn
• Documenten controleren op nauwkeurigheid en volledigheid
• Controleren of documenten voldoen aan bedrijfs- en projectnormen en voorschriften
• Regelmatige audits van documentatie en documentbeheersystemen uitvoeren
• Zorg voor een juiste en tijdige distributie van documenten naar relevante partijen
• Toegangsrechten tot documenten beheren en waar nodig vertrouwelijkheid waarborgen
• Assisteren bij de voorbereiding en distributie van projectdocumentatie
• Medewerkers helpen bij het gebruik van documentbeheersystemen
• Medewerkers trainen in procedures en praktijken voor documentbeheer
• Dienen als aanspreekpunt voor vragen en problemen met betrekking tot documentatie
• Mogelijkheden identificeren voor het verbeteren van documentbeheerprocessen
• Best practices en technologische oplossingen implementeren om de efficiëntie te verhogen
• Samenwerken met andere afdelingen om systemen en procedures voor documentbeheer te optimaliseren

• Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve, juridische of technische richting
• Aantoonbare ervaring in documentbeheer, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving. Bij voorkeur 3 jaar ervaring
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Bekendheid met documentbeheersystemen en software zoals Microsoft Office
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur in Nederlands. Engels goed in woord en geschrift
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding
• Is overtuigend, analytisch en besluitvaardig
• Kan processen doorzien en vanuit een projectmatige aanpak benaderen
• Is oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden

• Ervaring in een technische of bouwgerelateerde omgeving
• Voorkeur voor Nederlands taalvaardigheid

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg