CrawlJobs Logo

Administrative Support Export & Logistics

ursa.pl Logo

URSA Polska sp. z o. o.

Location Icon

Locatie:
Belgium , Kapelle-op-den-Bos

Category Icon
Categorie:
Logistiek

Job Type Icon

Type contract:
Niet opgegeven

Salary Icon

Salaris:

Niet opgegeven
Job opslaan
Save Icon
Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Admin Back Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van onze exportzendingen. Je zorgt voor een correcte facturatie, nauwkeurige exportdocumenten en een vlotte communicatie met klanten, logistieke partners en interne teams. Dankzij jouw precisie en structuur verlopen onze exportprocessen foutloos, van documentopmaak tot archivering.

Functieverantwoordelijkheden:

  • Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen
  • Opvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs dat goederen de EU verlaten hebben
  • Registreren en opvolgen van intra-community documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland
  • Voorzien van packing lists, certificates of origin en andere exportdocumenten
  • Communicatie met klanten omtrent facturen, documenten en leveringen
  • Tijdige verwerking en archivering van exportdossiers (per kwartaal of jaarlijks)
  • Administratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingen
  • Registreren, coördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen
  • Controleren van delivery performance en analyseren van afwijkingen
  • Ondersteunen bij kwartaalregistraties en STIBO material requests
  • Aanleveren van correcte data ter ondersteuning van planning of demand‑gerelateerde taken

Vereisten:

  • Ervaring met exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerking
  • Kennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke plus
  • Basiskennis van btw-regels rond export & intracommunautaire leveringen
  • Vlot met ERP-systemen
  • ervaring met STIBO is mooi meegenomen
  • Sterk in Excel en administratieve opvolging
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
  • Sterke communicatievaardigheden (intern en extern)
  • Analytisch ingesteld: je denkt mee en zoekt oorzaken bij afwijkingen
  • Proactief en hands‑on, je werkt graag zelfstandig
  • Stressbestendig en in staat om meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen
Wat we bieden:
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
  • Een ruim aanbod aan opleidingen en doorgroeimogelijkheden
  • Een open, internationale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
06 maart 2026

Icon
URSA Polska sp. z o. o. - Alle vacatures
Vacature link delen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Briefcase Icon

Vergelijkbare vacatures voor Administrative Support Export & Logistics

Nieuw

Assemblage specialist

Altijd al willen werken bij het meest iconische tech-bedrijf van Drenthe? Dit is...
Locatie
Locatie
Netherlands , Emmen
Salaris
Salaris:
3327.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
30 december 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Experience in technology, assembly, or fine assembly
  • Reads and understands work instructions in Dutch and English
  • Understands precision in aviation
  • Resident in or near Hoogeveen
  • Own transportation
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • High-tech assembly based on technical 3D drawings
  • Precision work: drilling, riveting, and gluing
  • Working according to highest safety standards
  • Teamwork to meet planning while maintaining quality
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Prospect of a permanent contract
  • Stability in day shift or allowances in 2 shifts
  • Room for growth and development
  • Working with great colleagues
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Operator

Hé aanpakker! Ben jij de ervaren operator die wij zoeken? Bij onze opdrachtgever...
Locatie
Locatie
Netherlands , Goor
Salaris
Salaris:
20.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
11 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een technisch talent dat precies weet hoe je een machine moet instellen voor het fijnere werk
  • Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal goed
  • Je hebt ervaring met het secuur afwerken van materialen
  • Je bent beschikbaar voor een 2-ploegendienst
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je start je dag als operator met een goede bak koffie en een korte overdracht
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces: van het aanvoeren van de grondstoffen tot het nauwkeurig bedienen van de machine die zorgt voor een unieke finishing touch op de producten
  • Je zorgt voor een foutloos eindresultaat
  • Je houdt de vaart erin en pakt de producten netjes in
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 14% ploegentoeslag
  • Pensioenopbouw vanaf dag één
  • Reiskostenvergoeding
  • Uitzicht op een vaste aanstelling
  • Afwisselende functie
  • Werken in een warm team met goede sfeer
  • Leuke uitjes en vrijdagmiddagborrel
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Productiemedewerker

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een wereld vol kaas? Dan zijn wij op zoek n...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dalfsen
Salaris
Salaris:
17.28 - 38.88 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 februari 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent fysiek in staat om 15 kilo te tillen
  • Je spreekt Nederlands
  • Je hebt vervoer om in Dalfsen te komen
  • Je bent voor langere tijd beschikbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Werken mee aan de productie van Leerdammer kaas
  • Zorgen dat het proces door kan blijven lopen
  • Werken aan de productielijn
  • Controleren van de kazen
  • Begeleiden van kazen door het pekelbad
  • Zorgen dat kazen op smaak komen
  • Kazen geseald op de folielijn
  • Controleren van kazen op kwaliteit
  • Omverpakken van kazen
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Toeslagen tot wel 125%
  • Doorgroeien naar operator
  • Een baan voor langere tijd
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Medewerker in de kaasfabriek

Als medewerker in de kaasfabriek start je onder andere met het schoonmaken van d...
Locatie
Locatie
Netherlands , Dalfsen
Salaris
Salaris:
17.28 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
17 februari 2028
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je hebt vervoer om in Dalfsen te komen
  • Je bent minimaal 18 jaar of ouder
  • Je spreekt Nederlands
  • Je bent flexibel inzetbaar
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Schoonmaken van de productieruimtes en machines
  • Ompakken van de kazen
  • Uitpekelaar zijn (kazen in en uit het pekelbad halen)
  • Reinigingswerkzaamheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Toeslagen oplopend tot wel 125% op zondag
  • Reiskosten vergoed
  • Werkplezier
  • Plezierige, veilige en gezonde werkomgeving
  • Parttime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Inpakmedewerker productie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar inpakmedewerkers voor in 2 ploegen...
Locatie
Locatie
Netherlands , Coevorden
Salaris
Salaris:
16.00 EUR / Uur
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
12 maart 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Jij bent een echte aanpakker die er van houdt de handen uit de mouwen te steken
  • Je bent fysiek fit en hebt geen moeite met het tillen van bakken en veel lopen en staan
  • Je bent daarnaast per direct beschikbaar en bereid in een 2-ploegen systeem te werken
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Je gaat in deze functie aan de slag als inpakmedewerker in en buiten de cleanroom
  • Als je dit onder de knie hebt en je hebt de juiste motivatie dan is er de mogelijkheid door te groeien naar de functie van cleanroom operator
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Werken in een fijn team met leuke werksfeer
  • Leuke functie binnen mooi bedrijf
  • Fulltime
!
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Productiemedewerker

Stel je voor: De ene week start je lekker vroeg en ben je al rond half drie klaa...
Locatie
Locatie
Netherlands , Nieuwerkerk aan den IJssel
Salaris
Salaris:
2600.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je bent fulltime beschikbaar in een tweeploegendienst
  • Je woont in de omgeving van Nieuwerkerk aan den IJssel (of je reist hier makkelijk naartoe)
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zodat de communicatie met je team soepel verloopt
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het sorteren en beoordelen van de producten op kwaliteit
  • Het bundelen en verpakken van de producten voor transport
  • Zorgen voor een opgeruimde en schone werkplek
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Ploegentoeslag
  • Doorgroeikansen
  • Goed bereikbaar met de auto
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Productiemedewerker

Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bedrijven er strak uitzien in ...
Locatie
Locatie
Netherlands , Moordrecht
Salaris
Salaris:
2500.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
29 april 2026
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Beschikbaar op zaterdagen
  • Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
  • Teamspeler die samen resultaat wil boeken
  • Flexibele aanpakker
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Bedrukken en borduren van bedrijfkleding zoals shirts, jassen, petten en truien
  • Machines instellen
  • Kleding zorgvuldig opmeten
  • Zorgen dat het ontwerp op precies de juiste plek komt
  • Orders netjes verwerken: kleding inpakken, verzendklaar maken en controleren of alles klopt
  • Helpen in het magazijn door binnenkomende goederen te verwerken en de voorraad op peil te houden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • Flexibel inzetbaar, ook op zaterdagen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Snel schakelen in een warm familiebedrijf
  • Leuke werksfeer
  • Een allround productie functie waar je veel leert
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Nieuw

Finishing medewerker

Ben jij op zoek naar een baan binnen de productie? Die heb ik voor je! Voor onze...
Locatie
Locatie
Netherlands , Haaksbergen
Salaris
Salaris:
3000.00 EUR / Maand
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Vervaldatum
23 februari 2027
Flip Icon
Vereisten
Vereisten
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Met jouw sociale skills vind je het geen probleem om het initiatief te nemen om ook je collega's te leren kennen
  • Je beschikt over een pro-actieve werkhouding, met een gezonde dosis werklust
  • Heb jij een verantwoordelijkheidsgevoel
Functieverantwoordelijkheden
Functieverantwoordelijkheden
  • Het op maat brengen, sealen en het verlijmen van de randen van spiraalzeven, met behulp van meerdere bewerkingsmachines
  • Met behulp van machines zorg jij ervoor dat spiraadroogzeven op maat gebracht worden, geseald worden en verlijmd worden zodat ze aan de normen voldoen. Waar nodig, stel je de machine bij om de kwaliteit te blijven waarborgen
  • Jij waakt over de 'run', en herstelt fouten in het productieproces. Wanneer de correcties niet tot het gewenste resultaat leiden, leg jij het proces stil en koppel je dit terug aan de productieleider
  • Je voert 1elijnsonderhoud uit aan de machines, en voert kleine reparaties uit waar nodig
  • Bij de wissel van de ploegen wissel je informatie uit om elkaar goed op de hoogte te houden over eventuele bijzonderheden
Wat we bieden
Wat we bieden
  • 14% ploegentoeslag bovenop je loon
  • Fijne woon-werkvergoeding
  • 25 vakantiedagen om lekker op te laden
  • Gezonde vitaliteitsregeling
  • Toffe leasefietsregeling
  • Uitzicht op een vaste aanstelling bij succes
  • Fulltime
Lees meer
Arrow Right
Banen per categorie
Apotheek Vacatures Bankieren Vacatures Bouw Vacatures Callcenter Vacatures Consultancy Vacatures Energie Vacatures Financiën Vacatures Fysiek Werk Vacatures Gastronomie Vacatures Gastvrijheid en Toerisme Vacatures Gezondheid en Schoonheid Vacatures Inkoop Vacatures IT - Administratie Vacatures IT - Software Ontwikkeling Vacatures Juridisch Vacatures Kantooradministratie Vacatures Klantenservice Vacatures Kunst en Amusement Vacatures Kwaliteitscontrole Vacatures Logistiek Vacatures Marketing, digitale marketing, SEO, SEM Vacatures Media Vacatures Onderwijs Vacatures Onderzoek en Ontwikkeling Vacatures Personeelszaken Vacatures Productie Vacatures Public Relations Vacatures Publieke Sector Vacatures Vastgoed Vacatures Verkoop Vacatures Verpleging Vacatures Verzekering Vacatures
Functies Banen per land
Nederland Vacatures België Vacatures Filipijnen Vacatures Ierland Vacatures Portugal Vacatures Duitsland Vacatures Italië Vacatures Spanje Vacatures
Bedrijf
Blog Over ons Contact
Volg ons
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle rechten voorbehouden
Algemene voorwaarden Privacybeleid