Administrative assistant Vacatures

Management assistant

Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je ...

Locatie

Belgium , Oudenaarde

Salaris:

15.00 - 16.00 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

07 februari 2026

Vereisten

Bachelor diploma in secretariaatsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
2-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of management assistant
Uitstekende beheersing van het Nederlands, zeer goed Engels en goed Frans
Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
Pro actief kunnen werken
Klant gericht en flexibel

Functieverantwoordelijkheden

Versterk de efficiëntie van het PMO-team en programmamanagement
agenda's, notulen, informatieverspreiding
Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes
Verzorg vergaderzaalvoorbereiding en stroomlijn administratieve processen
Garandeer nauwkeurigheid en detail in alle taken
Waarborg de discretie van gevoelige informatie
Lever klantgerichte en flexibele service

Lees meer

Management assistant

Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisato...

Locatie

Belgium , Oudenaarde

Salaris:

15.00 - 16.00 EUR / Uur

Randstad

Vervaldatum

07 februari 2026

Vereisten

Een behaald Bachelor diploma in Secretariaatsbeheer, of een gelijkwaardige opleiding met aantoonbare relevantie
Minimaal 2 tot 5 jaar praktijkervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistant
Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Engels
Goede basiskennis van de Franse taal voor dagelijkse communicatie
Gevorderde kennis van MS Office-programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint, voor het effectief creëren en beheren van documenten en presentaties
het vermogen om te werken met digitale agenda's
Sterke vaardigheden in het organiseren en plannen, met het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te behalen
Een proactieve en zelfstandige manier van werken, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Klantgerichte instelling en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderende situaties en behoeften

Functieverantwoordelijkheden

Regel agenda's, notulen en informatieverspreiding
Waarborg de discretie van gevoelige informatie
Bied klantgerichte en flexibele ondersteuning
Optimaliseer de werking van het PMO-team en programmamanagement
Zorg voor vergaderzaalvoorbereiding en efficiënte administratie
Garandeer precisie en oog voor detail in alle taken
Beheer agenda's en reserveer vergaderruimtes effectief

Lees meer

Persoonlijk assistent

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve...

Locatie

Belgium , Hasselt

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

21 februari 2026

Vereisten

Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd)
Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief
Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen
Talenkennis: Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift
Talenkennis: Engels: Vloeiend
Talenkennis: Frans: Basis
Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond)

Functieverantwoordelijkheden

Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen
Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates
Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen
IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT-trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken
Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken

Parttime

Lees meer

Nieuw

Technical administrative assistant

Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student om technische...

Locatie

Belgium , Gand

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 december 2026

Vereisten

Student
Technical knowledge
Preferably able to support multiple days per week during daytime

Functieverantwoordelijkheden

Processing technical administration (follow-up of quotes, invoices, etc.)

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Junior HR Assistant

Voor een grote Belgische speler, actief in de voedingssector, zijn we op zoek na...

Locatie

Belgium , Wavre-Saint-Catherine

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

25 maart 2026

Vereisten

Recent graduate with a bachelor's degree in an HR-related program or first experience in HR/Payroll (internship/student job)
Fluent in Dutch
Knowledge of English and French is a plus
Strong communication skills
Accurate and organized with strong administrative insight
Responsible and discreet with confidential information

Functieverantwoordelijkheden

Flawless personnel follow-up and first point of contact for colleagues
Managing hour administration and correct and timely processing
Follow-up of personnel files of permanent employees, temporary workers and student workers
Administrative support to HR Manager (work accidents, insurance, medical examinations, legal obligations)
Registration and follow-up of training
Registration of leave and further assistance with other HR-related topics
Support in HR projects

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Commercial assistant

Are you an organizational talent with a fluent pen and a commercial flair? Do yo...

Locatie

Belgium , Kortemark

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

25 augustus 2026

Vereisten

Bachelor in a commercial direction
Maximum 6 months work experience
Fluent in Dutch, French and English, both oral and written
Very good knowledge of French is crucial
Stress resistant and works accurately
Proactive attitude and thinks in solutions
Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location

Functieverantwoordelijkheden

First point of contact for customers
Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
Answer customer questions via phone and email
Process complaints and provide appropriate solutions
Responsible for invoicing
Provide administrative support to salespeople
Send samples and documents
Follow up on sales targets

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Commercial assistant

Als sales support medewerker ben je de eerste contactpersoon voor de klanten van...

Locatie

Belgium , Kortemark

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

30 augustus 2026

Vereisten

Bachelor in a commercial direction
Maximum 6 months work experience
Fluent in Dutch, French and English (both oral and written)
Very good knowledge of French is crucial
Stress resistant and works accurately
Proactive attitude and thinks in solutions
Lives near Kortemark or is able to travel easily to the company location

Functieverantwoordelijkheden

First point of contact for customers
Manage administrative and commercial follow-up of orders from A to Z
Ensure correct order follow-up, from entry to delivery
Answer customer questions via phone and email
Process complaints and provide appropriate solutions
Responsible for invoicing
Provide administrative support to salespeople
Send samples and documents
Follow up on sales targets

Fulltime

Lees meer

Nieuw

Management Assistant

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een internationale dynamiek? Wi...

Locatie

Belgium , Zwijndrecht

Salaris:

Niet opgegeven

Randstad

Vervaldatum

22 maart 2026

Vereisten

Bachelor diploma or equivalent through experience
Minimum 5 years of relevant experience in a management assistant function preferably in an international context
Experience with booking business trips is required
Pro-active in anticipating customer needs and able to work in a structured and planned manner
Dynamic, communicative, and entrepreneurial team player
Fluent communication, both written and spoken, in Dutch and English
Knowledge of French is a plus
Proficient with common software packages (MS Office)
Discretion and tact are a given

Functieverantwoordelijkheden

Architect behind complex business trips (flights, hotels, transport) and organizes sales meetings and customer events down to the last detail
Supports our European sales organization in external meetings and events
Manages matters such as work clothing, company benefits, and office supplies
Administrative all-rounder: Coordinates various administrative flows and provides operational support where needed
The professional point of contact for both internal colleagues and external partners

Fulltime

Lees meer

Administrative assistant

Randstad

Locatie:
Belgium , Wevelgem

Categorie:
Onderzoek en Ontwikkeling

Type contract:
Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:
29 april 2025

Verloopdatum:
30 december 2025

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Administrative assistant

Management assistant

Management assistant

Persoonlijk assistent

Technical administrative assistant

Junior HR Assistant

Commercial assistant

Commercial assistant

Management Assistant

Administrative assistant

Randstad

Locatie:Belgium , Wevelgem

Categorie:Onderzoek en Ontwikkeling

Type contract:Niet opgegeven

Salaris:

Functieomschrijving:

Functieverantwoordelijkheden:

Vereisten:

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:29 april 2025

Verloopdatum:30 december 2025

Op zoek naar meer mogelijkheden? Zoek naar andere vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden en interesses.

Vergelijkbare vacatures voor Administrative assistant

Management assistant

Management assistant

Persoonlijk assistent

Technical administrative assistant

Junior HR Assistant

Commercial assistant

Commercial assistant

Management Assistant

Locatie:
Belgium , Wevelgem

Categorie:
Onderzoek en Ontwikkeling

Type contract:
Niet opgegeven

Vacature geplaatst:
29 april 2025

Verloopdatum:
30 december 2025