Aankoop assistent Vacatures

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vacatures voor aankoop assistent bieden een dynamische en veelzijdige carrière in de kern van het bedrijfsleven. Een aankoop assistent, ook wel inkoopassistent genoemd, speelt een cruciale ondersteunende rol binnen de afdeling inkoop of supply chain van een organisatie. Deze professional is de spin in het web bij het efficiënt en kosteneffectief verwerven van goederen, materialen en diensten die nodig zijn voor de bedrijfsvoering. Wat doet een aankoop assistent precies? De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en combineren administratieve precisie met communicatieve vaardigheden. Een van de kerntaken is het volledig opvolgen van het inkoopproces, van aanvraag tot levering. Dit omvat het plaatsen van orders bij geselecteerde leveranciers, het nauwkeurig opvolgen van bestellingen en het bewaken van levertermijnen. Daarnaast is de aankoop assistent vaak verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van inkoopfacturen en het beheren van belangrijke documentatie. Communicatie is essentieel; er wordt regelmatig contact onderhouden met leveranciers, magazijnmedewerkers, transporteurs en soms interne afdelingen zoals productie of kwaliteitszorg. Ondersteuning bij voorraadbeheer (stockmanagement), het verwerken van klachten over geleverde goederen en het assisteren bij aanbestedingen of onderhandelingen horen ook bij het takenpakket. Om succesvol te zijn in dit beroep zijn specifieke vaardigheden en kwaliteiten vereist. Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze is onmisbaar, evenals sterke analytische capaciteiten om data en prijzen te kunnen vergelijken. Organisatietalent en proactiviteit zijn key. Qua technische kennis is ervaring met ERP-systemen (zoals SAP, Microsoft Dynamics) en een gevorderde beheersing van MS Office, met name Excel, vaak een must. Wat de opleiding betreft, wordt doorgaans een MBO- of HBO-diploma gevraagd in een richting als Logistiek, Commercieel Management, Bedrijfskunde of Supply Chain. Werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een groot voordeel. Afhankelijk van de sector – denk aan chemie, voedingsmiddelen of techniek – kan kennis van specifieke wet- en regelgeving (zoals voedselveiligheid, REACH of milieuwetgeving) belangrijk zijn. Een goede beheersing van het Nederlands en vaak ook Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is essentieel voor de communicatie met leveranciers. Voor sommige functies is een rijbewijs B een vereiste. Kortom, vacatures voor aankoop assistent zijn ideaal voor gedetailleerde, communicatieve en resultaatgerichte professionals die willen bijdragen aan de operationele excellentie van een bedrijf. Het is een leerzame functie met uitstekende doorgroeimogelijkheden naar functies als inkoper, procurement specialist of supply chain planner. Ben jij de logistieke duizendpoot die dit team versterkt?