Receptionist

• Front Office & Accoglienza: Gestione del ricevimento, prima accoglienza degli ospiti, registrazione e monitoraggio dei tempi di attesa
• Gestione Badge & Accessi: Programmazione e rilascio dei badge aziendali, gestione dei ticket di richiesta assistenza e produzione della relativa reportistica
• Centralino: Gestione del flusso telefonico in entrata e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
• Logistica e Corrieri: Gestione della posta ordinaria/prioritaria
• ricezione, registrazione e distribuzione pacchi
• invio comunicazioni ai destinatari e solleciti
• Materiali Interni: Distribuzione di materiali aziendali (kit jubilee, regali aziendali, materiale marketing)
• Comunicazioni Digitali: Gestione e smistamento della PEC aziendale (in entrata e in uscita)
• Facility & Sale Riunioni: Gestione del calendario prenotazioni per l'area Clienti e allestimento delle sale (es. predisposizione acqua/materiale) per gli eventi in programma
• Security & Keys: Gestione, consegna e ritiro delle chiavi dei locali e dei magazzini di sede, con relativo monitoraggio degli utilizzi

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali
• Ottime doti relazionali e standing professionale
• Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza del Pacchetto Office e attitudine all'utilizzo di software gestionali (ticketing, badge)
• Precisione, puntualità e spiccate doti organizzative
• Capacità di gestire lo stress e multitasking

Buoni pasto