Payroll & hr administration Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Payroll Support Administrator III

Il Payroll Support Administrator fa parte del dipartimento Risorse Umane e ripor...

Località

Italy , Assago

Salario:

Non fornito

Action

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea con 3 anni di esperienza lavorativa in contesti HR
Buona conoscenza del Sistema HR SuccessFactors
Buona conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze
Ottima conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso
Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere
Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e incidentalmente tramite telefono
Archiviazione dei documenti in maniera conforme
Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti
Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors)
Primo punto di contatto per HRA – HR BP e/o reclutatori per questioni specifiche del paese
Supportare il HR Service Center Coordinator in: risoluzione di problematiche complesse
gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc…)
creazione e gestione di report specifici per le risorse umane

Hr administration and payroll internship

Il tirocinante seguirà un percorso formativo di conoscenza trasversale su tutti ...

Località

Italy , Ceggia

Salario:

Non fornito

Seingim

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laureandi in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro o equivalenti
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata
Ottima conoscenza del pacchetto Office e buona predisposizione all’apprendimento nell’utilizzo di nuovi applicativi
Capacità analitiche e di sintesi dei risultati rilevanti
Spiccate capacità relazionali, di problem solving e di lavoro in team

Responsabilità

Supporto al team di progetto per l’ implementazione e la gestione del sistema di rilevazione delle presenze
Supporto per la verifica dell'adeguata rilevazione delle presenze mensili del personale in linea con la normativa vigente e le policy aziendali e gestione dei relativi impatti sulla busta paga
Aggiornamento anagrafiche e gestione banche dati sul personale
Supporto nella gestione delle trasferte e controllo delle note spesa
Realizzazione di report ed analisi di dati relativi alle risorse (di supporto all’attività di HR analytics)
Predisposizione, gestione e archiviazione contrattualistica e modulistica interna
Supporto a colleghi e collaboratori per la gestione delle problematiche quotidiane del personale

Cosa offriamo

inserimento in stage con rimborso spese

Tempo pieno

Hr administration specialist

La tua passione sono le Risorse Umane? Hai esperienza nell'Amministrazione del P...

Località

Italy , Fiorano Modenese

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

03 marzo 2026

Requisiti

Diploma o Laurea in materie umanistiche o scientifiche
pregressa esperienza di 3 anni in ambito risorse umane
conoscenza del diritto del lavoro
familiarità con software di rilevamento presenze
attenzione al dettaglio e precisione
ottime doti comunicative e relazionali

Responsabilità

la gestione completa del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding, garantendo la corretta manutenzione dei fascicoli personali e dei dati nel sistema gestionale (HRIS)
supporto attivo del processo di payroll attraverso la raccolta e quadratura dei dati variabili (ferie, presenze, straordinari)
supporto operativo al recruiting di blue collars, occupandosi di pubblicazione annunci, screening e contrattualistica
gestione della compliance normativa, dell'aggiornamento delle policy aziendali
partecipazione alle relazioni sindacali
supporto all'ufficio HSE per gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro

Tempo pieno

Hr Admin & Payroll Coordinator

L’HR Administration Coordinator è inserito all’interno del dipartimento Risorse ...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Ragioneria
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
Buona capacità analitica
Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione
Propensione al lavoro di precisione e al rispetto delle scadenze
Buone doti di problem solving
Buona conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
Aggiornare i dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali
Registrare le presenze dei dipendenti e controllare la quadratura dei dati intervenendo sulle eventuali anomalie
Predisporre gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali
Curare l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni
Supportare la funzione HR provvedendo al reperimento dei dati amministrativi analitici
Contabilizzare i costi del personale in SAP e verificare che la contabilità sia corretta
Verificare costi del personale delle società estere
Assicurare l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale
Gestire distacchi/localizzazioni all’interno delle società del gruppo

Cosa offriamo

Fino a 4 giorni di smart working al mese, anche cumulabili
Not just a job, but Career growth
E80 World Academy: percorsi di formazione
#BE80: gruppo dinamico e collaborativo

Tempo pieno

Tirocinante settore hr

Randstad Italia, Trento branch, is selecting an intern for the Trento office. We...

Località

Italy , Trento

Salario:

Non fornito

Randstad

Data di scadenza

03 marzo 2026

Requisiti

Recent graduate (degree obtained within last 12 months) or currently studying
Interest in human resources sector
Dynamic, attentive and proactive attitude
No prior experience required

Responsabilità

Recruitment and selection of personnel using main recruiting platforms
Selection interviews
Drafting and sending candidate profiles to companies
Front office
Administrative activities related to personnel selection
Support in main payroll administration activities

Cosa offriamo

Monthly expense reimbursement
Continuous training
Mentoring
Acquisition of new skills
Young and dynamic work environment

Tempo pieno

Consulente paghe

La risorsa prescelta si occuperà di elaborazione e gestione delle buste paga e d...

Località

Italy , Cesenatico

Salario:

26000.00 - 32000.00 EUR / Anno

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Conoscenza dei principali software gestionali contabili (es. Zucchetti, TeamSystem, SAP) e del pacchetto Office, in particolare Excel
Esperienza consolidata nel ruolo
Conoscenza approfondita della normativa fiscale, contributiva e del lavoro
Capacità di lavorare in team e gestione delle scadenze

Responsabilità

Elaborazione e gestione delle buste paga e dei contributi previdenziali per clienti
Gestione della reportistica
Adempimenti fiscali mensili e annuali (F24, CU, 770)
Consulenza costante ai clienti in materia di normative lavoro, contratti collettivi e welfare aziendale

Cosa offriamo

Welfare aziendale
Sistema incentivante
Buoni pasto

Tempo pieno

Nuovo

Hr administration

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Hai esperienza in ambito HR? Allor...

Località

Italy , Castegnato, Brescia Ovest

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

06 marzo 2026

Requisiti

Esperienza pregressa in team HR maturata in contesti strutturati
Buona conoscenza del pacchetto Office (nello specifico Excel) e del programma Zucchetti
Flessibilità, proattività e precisione
Completano il profilo buone doti relazionali e capacità di lavorare in team
Masters or equivalent

Responsabilità

Rilevazione e Quadratura Presenze mensile
Amministrazione del Rapporto di Lavoro (assunzione, cessazione, comunicazioni obbligatorie agli enti (Unilav), malattie, infortuni)
Conoscenza dei Principi Payroll per supportare i dipendenti nei chiarimenti dei cedolini paga
Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, finanziarie, fondi pensione)
Rapporti con lo studio di elaborazione paghe e monitoraggio degli adempimenti annuali in capo allo studio (CU, 770)
Front office con i dipendenti mediante portale ticketing

Payroll & hr administration

Horsa

Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

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Horsa

Località:Italy , Bologna

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:14 gennaio 2026

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Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026