Office Assistant Lavori | Aegis FSI (Milano)

Junior Operations Assistant

Stage di 6 mesi iniziali. La risorsa sarà inserita nel team Global Investment an...

Località

Italy , Genova

Salario:

Non fornito

Deloitte

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

una laurea in discipline economico/giuridiche
una solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point)
ottima conoscenza della lingua inglese
buone capacità relazionali e comunicative
ottime doti organizzative

Responsabilità

predisposizione delle offering per i clienti e di altro materiale commerciale e informativo
attività di comunicazione interna (preparazione di materiali utili per presentazioni, convegni, ecc.)
supporto e coordinamento nell’organizzazione delle attività fra i diversi team a livello nazionale
individuazione di nuove opportunità di finanziamento
attività propedeutiche all’accesso e alla rendicontazione degli incentivi

Cosa offriamo

ambiente giovane e dinamico
contesto internazionale
possibilità di smart working

Tempo pieno

Forwarder Assistant

AsstrA è un ambizioso gruppo guidato dall’eccellenza e dalla passione per la log...

Località

Italy , Trescore Balneario

Salario:

Non fornito

AsstrA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese
Capacità organizzative
Conoscenza del pacchetto Office
Capacità di problem solving e doti comunicative costituiranno un vantaggio

Responsabilità

Gestione e inserimento ordini
Supporto operativo ai colleghi spedizionieri
Comunicazione quotidiana con i fornitori

Cosa offriamo

Possibilità di sviluppo professionale all'interno di Asstra
Ambiente di lavoro stimolante, multinazionale e multiculturale

Tempo pieno

Credit manager digital assistant senior

CQ Italia Finanziamenti – Specialisti in Soluzioni Finanziarie – Primario Partne...

Località

Italy , Cardito

Salario:

1920.00 EUR / Mese ▼

CQ

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
Certificato di Abilitazione di iscrizione con relativi aggiornamenti all’O.A.M. e IVASS per lo Svolgimento dell’Attività Professionale
Esperienza nella Vendita Certificata di almeno 12 mesi in Ambito di Cessione del Quinto
Ottima Conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
Ottime Competenze Relazionali e di Negoziazione, Flessibilità, Proattività e Dinamismo

Responsabilità

Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
Leads Qualificati in Piattaforma Completamente Digitale e Automatizzata

Cosa offriamo

Ticket Restaurant
Buoni Carburante
Buoni Acquisto
Mutua Soccorso Assistenziale
Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti

Tempo pieno

Credit manager digital assistant junior

Stage Formativo per la Fase di Inserimento / Formazione Teorica Pratica, con Tut...

Località

Italy

Salario:

1734.00 EUR / Mese

CQ

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
Capacità Relazionali, Flessibilità, Proattività e Dinamismo

Responsabilità

Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
Leads Qualificati in Piattaforma, completamente Digitale e Automatizzata

Cosa offriamo

Ticket Restaurant
Buoni Carburante
Buoni Acquisto
Mutua Soccorso Assistenziale
Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
Incentivi Trimestrali e Premi al Raggiungimento di Target Produttivi
Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
Percorso di Crescita Professionale con relativa iscrizione all’OAM e IVASS per l’Abilitazione allo Svolgimento dell’Attività Professionale
Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti

Tempo pieno

Format parts & machine's upgrades assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di FORMAT PARTS & MACHINE’...

Località

Italy , Bentivoglio

Salario:

Non fornito

IMA Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive preferibilmente settore macchine automatiche
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata.

Responsabilità

Inserimento degli ordini a sistema e preparazione del documento di messa in produzione in collaborazione con i Product Manager
Predisposizione e redazione di offerte commerciali relative a formati supplementari e upgrade macchine
Assistenza e collaborazione con le diverse filiali estere e agenti di riferimento, dalla fase di ricezione dell'ordine fino allo sviluppo dello stesso
Supporto al Product Manager nella gestione tecnico commerciale del cliente, come punto di riferimento per le varie funzioni aziendali (Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo, ecc..)
Coordinamento con l’Ufficio Import-Export per la corretta gestione delle pratiche e della documentazione necessaria.

Cosa offriamo

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

Personal Assistant

Randstad Office è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Se...

Località

Italy , Milano

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

16 febbraio 2026

Requisiti

Precedente esperienza (2-3 anni) come Personal Assistant presso contesti strutturati ed internazionali
Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i due Manager di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accommodation sale riunioni per i Manager e supporto per il team nella gestione dell’agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi, presentazioni PPT, etc in supporto ai Manager utili per la loro partecipazione alle riunioni

Cosa offriamo

ticket restaurant
possibilità di stabilizzazione futura

Tempo pieno

!

Sales assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTAN...

Località

Italy , Bentivoglio

Salario:

Non fornito

IMA Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo

Responsabilità

Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)

Cosa offriamo

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie

Assistente di direzione

Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come...

Località

Italy , Frosinone

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 febbraio 2026

Requisiti

Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato)
Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali
Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni)
Ottime doti organizzative e di problem solving
Massima riservatezza e gestione dello stress
Ottime capacità relazionali e standing professionale
Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione

Responsabilità

Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità
Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri
Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese
Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking
Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione
Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica

Office Assistant

Aegis FSI

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

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Assistente di direzione

Office Assistant

Aegis FSI

Località:Italy , Milano

Categoria:Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:05 dicembre 2025

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Sales assistant

Assistente di direzione

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025