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Intern – General Administration Office

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Italy China Council Foundation - ICCF

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Località:
Italy , Milan

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

To support business development through active and innovative involvement in the General Administration Department, assisting with report preparation in English, conducting market research and information gathering, and managing various administrative and team-building tasks.

Responsabilità:

  • Active and Innovative Contribution: Actively participate in the operations of the General Administration Department, seeking areas for improvement and introducing innovative processes or systems to enhance efficiency and support business development. Manage certain administrative duties to ensure the smooth operation of the bank
  • Report Preparation: Assist in the preparation of various reports in English, including but not limited to committee meeting minutes and reports on market research and information collected
  • Market Research and Information Gathering: Conduct market research to identify market trends, competitor strategies, and customer preferences. Collect and organize relevant information to support strategic decision-making
  • HR/Team Building Tasks: Participate in HR/team building initiatives within the organization, fostering a positive and collaborative work culture
  • ICCF support: To support the department in activities organized in cooperation with the Italy China Council Foundation
  • Others: To accomplish other jobs arranged by department head, General Managers.

Requisiti:

  • Bachelor degree or above in Business Administration or HR management or related area
  • Proven ability to work independently, with strong analytical and problem solving skills
  • Being detail-oriented and accuracy, competent of working with complex
  • Strong working skills of Microsoft applications, Excel, PowerPoint, and Word
  • Italian mothertongue
  • Fluent written and verbal English proficiency, good communication capability in Chinese is an advantage
  • With driving license will be a plus.

Preferibile:

  • Good communication capability in Chinese
  • With driving license will be a plus.

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
19 febbraio 2026

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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di 2-3 anni in ambito amministrativo e finanziario
  • Conoscenza base delle tematiche fiscali (IVA, ritenute, contributi, ecc.)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (funzioni, pivot, filtri e grafici)
  • Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare in autonomia
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire la contabilità generale e la tesoreria aziendale
  • Curare la fatturazione attiva e passiva
  • Supportare la preparazione di report finanziari e analisi di budget
  • Collaborare con i team interni per garantire una gestione amministrativa efficace e puntuale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente giovane e in crescita, con opportunità di sviluppo professionale
  • Pacchetto di incentivi basato sui risultati
  • Possibilità di lavorare in smart working
  • Ticket restaurant validi anche per le giornate di lavoro da remoto
  • Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza maturata
  • Tempo pieno
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Receptionist – Back Office

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Italy , Milano
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna
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Addetta front office reception

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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore in ragioneria o similari
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel)
  • Buone doti relazionali, comunicative e organizzative
  • Precisione, affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico
  • Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività di supporto anche agli uffici amministrativi e tecnici
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle principali attività di accoglienza clienti, fornitori e visitatori
  • Smistamento chiamate ed e-mail
  • Gestione centralino e posta aziendale
  • Gestione degli accessi
  • Supporto all’organizzazione delle sale riunioni
  • Attività di segreteria generale
  • Supporto operativo all'ufficio amministrativo e altri uffici interni (archiviazione documenti, inserimento dati, gestione documentazione e pratiche di base)
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Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale tramite stage di 6 mesi finalizzato all'assunzione in azienda
  • Rimborso mensile di 600 euro
  • Possibilità di apprendimento trasversale tra i vari uffici
  • Contesto aziendale organizzato e collaborativo
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Amministrativo contabile categoria protetta

Randstad Italia, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente che opera nel...
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
09 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, Art. 8), con documentazione in corso di validità
  • Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione, Finanza, Controllo o discipline affini (si valutano anche candidati in fase di completamento studi)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Conoscenza base della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali
  • Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
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  • Proattività, capacità di apprendimento rapido e orientamento al risultato
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  • Registrazione e contabilizzazione delle fatture attive e passive
  • Supporto alla riconciliazione contabile di clienti, fornitori e banche
  • Collaborazione nelle attività di tesoreria (monitoraggio flussi e pagamenti)
  • Supporto alla gestione e monitoraggio dei crediti commerciali
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  • Supporto alla predisposizione di report periodici a uso interno
  • Interazione con altri uffici aziendali e con partner esterni (fornitori, clienti, consulenti)
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Assistente amministrativo per ente regionale

Randstad Inhouse ricerca per importante cliente della Pubblica Amministrazione u...
Località
Località
Italy , Trieste
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
21 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Preferibile Laurea triennale e magistrale
  • Preferibile attività professionale, anche come tirocinio, presso studi professionali o strutture pubbliche
  • Pacchetto office (indispensabile ottima conoscenza excel)
  • Conoscenza lingua inglese
  • Capacità di lavoro in gruppo
Responsabilità
Responsabilità
  • Istruttorie amministrative per la gestione dei canali contributivi in materia di ambiente ed energia
  • Collaborazione alla stesura di regolamenti, bandi e avvisi per contributi
  • Redazione delibere e decreti
  • Gestione parte contabile (decreti di concessione e pagamento)
  • Controllo amministrativo degli atti
  • Collaborazione controllo capitoli di bilancio di entrata e spesa
  • Riaccertamento residui
  • Gestione flussi informatici
  • Attività relativa alla informazione, formazione e divulgazione sullo sviluppo sostenibile
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Nuovo

Collaboratore amministrativo - gestione magazzino e materiali

Randstad Italia, divisione Inhouse, ricerca per un ente della Pubblica Amministr...
Località
Località
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Salario
Salario:
10.00 - 11.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
22 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nella gestione di magazzino e materiali
  • capacità di lavorare in gruppo
  • conoscenza del pacchetto Office
  • buone doti organizzative e di gestione delle attività
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione del magazzino
  • protocollazione della merce in entrata e in uscita
  • evasione delle richieste provenienti dai colleghi tramite sistema di ticketing
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Istruttore amministrativo per pa

Randstad Inhouse ricerca per importante cliente della Pubblica Amministrazione u...
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Italy , Trieste
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Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
22 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Scuola secondaria di secondo grado (es. ragioneria, diploma tecnico-contabile)
  • Esperienza maturata in ambito gestione amministrativa/gestione del personale e contabilità di base
  • Padronanza nell’utilizzo di pc windows e principali applicativi MsOffice
  • Capacità organizzative e di archiviazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del personale con particolare riferimento al trattamento economico di missione
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Nuovo

Tornitore cnc

Randstad Italia, filiale di Brindisi, ricerca per importante azienda cliente ope...
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Località
Italy , Brindisi
Salario
Salario:
10.00 - 11.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Consolidata esperienza nella mansione di tornitore CNC
  • Ottima conoscenza dei linguaggi di programmazione ISO e/o Fanuc
  • Capacità di operare in autonomia dall'attrezzaggio al prodotto finito
  • Padronanza nell'utilizzo dei principali strumenti di misura tradizionali (calibro, micrometro, alesametro)
  • Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità
Responsabilità
Responsabilità
  • Programmazione e attrezzaggio del tornio a bordo macchina (linguaggio ISO e/o Fanuc)
  • Preparazione del programma per la lavorazione del pezzo
  • Centraggio, allineamento del pezzo e azzeramento utensili
  • Presidio della lavorazione e monitoraggio del processo
  • Collaudo finale dimensionale a bordo macchina
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