रिज़्यूमे कैसे लिखें: नौकरी ढूँढने वालों के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

एक सरल और पूरी गाइड जिससे आप ऐसा रिज़्यूमे लिख सकें जो रिक्रूटर की नज़र में आए और ATS सिस्टम्स को पार कर सके - यह फ्रेशर्स और अनुभवी नौकरी ढूँढ़ने वालों के लिए आदर्श है।

रिज़्यूमे लिखने के बारे में आपको क्या जानना चाहिए?

क्या आप अपनी सपनों की नौकरी पाना चाहते हैं? सबसे पहले, रिज़्यूमे लिखना सीखें। रिज़्यूमे लिखने के लिए, हमें इसके पीछे की कार्यप्रणाली या दर्शन को समझना होगा। ध्यान रखें, यह नौकरी पाने का सबसे महत्वपूर्ण घटक है। आपके पास बहुत सा ज्ञान, शिक्षा और अनुभव हो सकता है, लेकिन यदि आपका पहला प्रभाव - आपका रिज़्यूमे - सही नहीं है, तो हो सकता है कि आप वह नौकरी न पाएं, जिसकी आप उम्मीद कर रहे थे।

रिज़्यूमे के पीछे का दर्शन

एक अच्छा लिखा हुआ रिज़्यूमे आपके सपनों के ऑफिस या रिक्रूटर के कमरे में प्रवेश करने की कुंजी है। तो अब आप समझ गए होंगे कि यह कितना महत्वपूर्ण है। अगर रिक्रूटर या HR आपके रिज़्यूमे से प्रभावित नहीं होते, तो आप कमरे में प्रवेश करने से पहले ही विचार से बाहर हो जाएंगे। आपको रिक्रूटर का ध्यान आकर्षित करना होगा - या Applicant Tracking System (ATS) का - एक मजबूत रिज़्यूमे के साथ।

रिक्रूटर की तरह सोचें

देखिए, रिज़्यूमे लिखने में कूदने से पहले, आपको यह समझना होगा कि यह सब असल में क्या है। जब आप उस नौकरी के लिए कोशिश कर रहे होते हैं जिसे आप सच में चाहते हैं, तो एक पल के लिए खुद को रिक्रूटर के स्थान पर रखिए। वे जब रिज़्यूमे का ढेर देख रहे होते हैं, तो वे असल में क्या ढूंढ रहे होते हैं?

लेकिन यहाँ एक बात है - आपका रिज़्यूमे शायद पहले इंसान की नजरों तक नहीं पहुंचेगा। लगभग 90% बड़े कंपनियां ATS का उपयोग करती हैं - यह एक सॉफ़्टवेयर होता है जो रिज़्यूमे को कीवर्ड्स के लिए स्कैन करता है, इससे पहले कि कोई उन्हें देखे। तो आप असल में दो अलग-अलग पाठकों से जूझ रहे हैं - पहले, वो सॉफ़्टवेयर जो कीवर्ड्स को ढूंढ रहा है, फिर असल व्यक्ति जो आपका रिज़्यूमे देख सकता है अगर आप सौभाग्यशाली रहे।

इस बारे में सोचिए - अगर आप वह व्यक्ति होते जो रिज़्यूमे का ढेर देख रहे होते और किसी तरह कंप्यूटर फ़िल्टर से बचकर आए थे, तो क्या चीज़ आपकी नज़र को खींचेगी? आप शायद ऐसी चीज़ें देखना चाहेंगे जो असल में उस नौकरी से जुड़ी हों। कुछ ऐसा जो आप जल्दी से देख सकें और सोच सकें ‘ठीक है, इस व्यक्ति को समझ में आ रहा है’ बजाय इसके कि आपको यह डिकोड करना पड़े कि वे आपको क्या बताना चाहते हैं। और क्या ऐसी चीज़ें होंगी जो आपको आँखें घुमाने पर मजबूर करेंगी? शायद एक बेतरतीब सा ढेर जो उस नौकरी से बिल्कुल भी संबंधित न हो।

यह वाकई सीधा है - यहाँ तकनीकी और असल व्यक्ति दोनों हैं जो सही फिट को ढूंढ़ने की कोशिश कर रहे हैं।

इसके अलावा, 90% तक नियोक्ता, जिनमें अधिकांश शीर्ष कंपनियां शामिल हैं, Applicant Tracking Systems (ATS) का उपयोग करते हैं जो नौकरी के आवेदन को छांटने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये सिस्टम विशिष्ट आदेशों या कीवर्ड्स पर काम करते हैं। एक शानदार रिज़्यूमे बनाने के लिए, आपको इसे रिक्रूटर की अपेक्षाओं और ATS तकनीक के अनुरूप बनाना चाहिए।

उपयुक्त टेम्पलेट चुनें

एक सही तरीके से संरचित रिज़्यूमे एक मजबूत प्रभाव बना सकता है। यह HR या रिक्रूटर की रुचि को उत्तेजित करने में मदद करता है। सबसे पहले, आपको उस उद्योग और पद को समझना होगा जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। फिर, आप टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं या डिज़ाइन कर सकते हैं, जैसे Canva या अन्य ऐप्स का उपयोग करके। सही लेआउट चुनने में समय लगाएं। आप ऑनलाइन हजारों सैंपल्स देख सकते हैं। ध्यान रखें: टेम्पलेट को साफ, अव्यवस्थित रहित और पढ़ने में आसान होना चाहिए।

रिज़्यूमे बनाने की प्रक्रिया

रिक्रूटर यह जानना चाहता है कि आप उस पद के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। वे केवल विशेष जानकारी पर ध्यान केंद्रित करते हैं। 3% से कम रिज़्यूमे नौकरी साक्षात्कार में परिणामित होते हैं, इसलिए हर अनुभाग को अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए। मुख्य अनुभाग हैं: रिज़्यूमे उद्देश्य, पेशेवर अनुभव, कौशल, शिक्षा, संपर्क जानकारी, और प्रशिक्षण। वैकल्पिक अनुभागों में अतिरिक्त पाठ्यक्रम गतिविधियाँ, पुरस्कार, स्वयंसेवी कार्य, प्रकाशन और संदर्भ शामिल हो सकते हैं। आइए हम हर अनुभाग को विस्तार से देखें।

उद्देश्य / सारांश

हायरिंग मैनेजर्स औसतन केवल 7 सेकंड रिज़्यूमे पर व्यतीत करते हैं क्योंकि उन्हें कई आवेदन मिलते हैं। यही बात ATS फ़िल्टर पर भी लागू होती है। आपका उद्देश्य स्पष्ट रूप से आपके संबंधित अनुभव, कौशल और नौकरी की आवश्यकताओं के साथ आपकी अनुकूलता को दर्शाना चाहिए। बहुत से लोग सभी नौकरियों के लिए वही वाक्य इस्तेमाल करते हैं, लेकिन प्रत्येक पद के लिए अनुकूल शब्दों की आवश्यकता होती है। ATS सॉफ़्टवेयर विशेष कीवर्ड्स का पता लगाने के लिए बनाया गया है। लिखने से पहले, नौकरी की पोस्टिंग को देखें, प्रमुख शब्दों की पहचान करें, और उन्हें अपने उद्देश्य में शामिल करें। इसे संक्षिप्त रखें - 2 से 3 लाइनें पर्याप्त हैं।

पेशेवर / कार्य अनुभव

यह सबसे महत्वपूर्ण अनुभागों में से एक है। यह नौकरी के विवरण और जिम्मेदारियों से सीधे मेल खाता है। यह रिक्रूटर को यह मूल्यांकन करने में मदद करता है कि आप उस भूमिका के लिए फिट हैं या नहीं।

उल्टा कालानुक्रमिक आदेश का उपयोग करें: अपने सबसे हाल के नौकरी का उल्लेख पहले करें। अपने अनुभव की अवधि शामिल करें - इससे ATS को पार्स करने में मदद मिलती है। सिर्फ नौकरी के शीर्षक या कंपनी के नाम का उल्लेख न करें - अपनी मुख्य जिम्मेदारियों और उपलब्धियों का विवरण दें। क्रियात्मक क्रियाओं का उपयोग करें और जब भी संभव हो, परिणाम शामिल करें। रिक्रूटर आपके कार्यों के बजाय आपके परिणाम देखना चाहते हैं।

शैक्षिक अनुभव

अधिकांश औपचारिक नौकरियों के लिए विशिष्ट शैक्षिक योग्यताएँ आवश्यक होती हैं। अपने शैक्षिक पृष्ठभूमि को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करें, ठीक उसी तरह जैसे आपने अपने कार्य अनुभव को सूचीबद्ध किया था। अपने सबसे हालिया डिग्री से शुरुआत करें। डिग्री का शीर्षक, अध्ययन का क्षेत्र, संस्थान का नाम और परिणाम शामिल करें। ध्यान रखें कि ग्रेडिंग सिस्टम देश दर देश भिन्न होते हैं - यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण शामिल करें (जैसे GPA स्केल या सम्मान) ताकि रिक्रूटर आपके उपलब्धियों को सही तरीके से समझ सकें।

कौशल

एक समर्पित अनुभाग में अपने मुख्य कौशल को प्रमुख बनाएं। उन कौशलों पर ध्यान केंद्रित करें जो नौकरी के लिए सबसे प्रासंगिक हैं। कई नौकरी ढूँढने वाले अब रेटिंग-आधारित दृश्यों का उपयोग करते हैं (जैसे बार या सितारे), जो रिक्रूटर को आपके स्तर का मूल्यांकन करने में मदद कर सकते हैं।

इसके अलावा, कौशल के नाम अक्सर ATS के लिए कीवर्ड्स के रूप में काम करते हैं, इसलिए सटीक और नौकरी पोस्टिंग से संबंधित शब्दों का उपयोग करें।

संपर्क जानकारी

यह अनुभाग आवश्यक है; यह आमतौर पर पहला चीज़ है जिसे रिक्रूटर चेक करते हैं। अपनी संपर्क जानकारी, एक पेशेवर ईमेल पता, और अपना फोन नंबर शामिल करें। अनौपचारिक ईमेल (जैसे funnick123@gmail.com) से बचें। आप अपना ऑनलाइन पोर्टफोलियो या LinkedIn प्रोफ़ाइल का लिंक भी जोड़ सकते हैं।

प्रशिक्षण

विभिन्न उद्योगों में विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। इसमें तकनीकी और सॉफ़्ट स्किल्स दोनों शामिल हो सकते हैं। कुछ नौकरियाँ विशिष्ट प्रमाणपत्रों की मांग करती हैं। यदि आपने संबंधित प्रशिक्षण पूरा किया है, तो यह आपको एक बढ़त दे सकता है।

जो प्रशिक्षण आपने पूरा किया है और आप जो कौशल प्राप्त कर चुके हैं, उसे सूचीबद्ध करें। कई नौकरी ढूँढने वाले मानते हैं कि केवल तकनीकी प्रशिक्षण ही महत्वपूर्ण है, लेकिन आजकल सॉफ़्ट स्किल्स उतना ही महत्वपूर्ण हैं। नेतृत्व, संचार, सार्वजनिक बोलना, समस्या हल करना, और भावनात्मक बुद्धिमत्ता बहुत मूल्यवान हैं। इन क्षेत्रों में ऑनलाइन पाठ्यक्रम पूरा करना भी उल्लेखनीय है।

पेशेवर प्रमाणपत्र

अपने पेशेवर प्रमाणपत्रों को प्रदर्शित करने का अवसर न चूकें। भले ही आपके पास केवल कुछ हों, उन्हें शामिल करें। ये छोटे विवरण आपके रिज़्यूमे को मजबूत बना सकते हैं और आपको आपकी सपनों की नौकरी के और करीब लाकर खड़ा कर सकते हैं।

अतिरिक्त पाठ्यक्रम या स्वयंसेवी गतिविधियाँ

फ्रेशर्स अक्सर अनुभव की कमी के कारण हतोत्साहित हो जाते हैं। यह अनुभाग आपके रिज़्यूमे को अलग दिखाने का एक शानदार तरीका है।

यदि आप गाने, नृत्य, बहस, या खेल में अच्छे हैं, तो इसे उल्लेख करें। यह दिखाता है कि आप सक्रिय और संवादात्मक हैं। यदि आपने स्वयंसेवा किया है या किसी आयोजन का आयोजन किया है - भले ही अनौपचारिक रूप से - तो यह बताएं कि आपने क्या किया। यह नेतृत्व और पहल दिखा सकता है।

कई छात्र क्लबों में सक्रिय थे; अपनी स्थिति और सहभागिता की अवधि सूचीबद्ध करें। इसके अतिरिक्त, यदि आपने कोई पुरस्कार या सम्मान जीते हैं, तो उन्हें यहाँ शामिल करें। ये बिंदु आपके रिज़्यूमे को मजबूत करने में मदद करेंगे, खासकर यदि आप अपने करियर की शुरुआत कर रहे हैं।

संदर्भ (वैकल्पिक)

संदर्भ अब अनिवार्य नहीं हैं, जब तक कि विशेष रूप से अनुरोध न किया जाए। आप एक संक्षिप्त नोट भी जोड़ सकते हैं: “संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं।”

चित्र

क्या रिज़्यूमे में फोटो शामिल करनी चाहिए या नहीं, इस पर एक ongoing बहस है। यह देश पर निर्भर करता है।

एशिया और यूरोप के कुछ हिस्सों में फोटो शामिल करना सामान्य है। लेकिन कई देशों में, जैसे कि अमेरिका, इसे पक्षपाती या भेदभाव की चिंताओं के कारण हतोत्साहित किया जाता है। हमेशा अपने लक्षित बाजार के मानकों के बारे में शोध करें।

यदि आप एक फोटो शामिल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर हो। कोई सेल्फी या कैजुअल शॉट्स न हो। एक स्पष्ट, औपचारिक, या सेमी-फॉर्मल इमेज का उपयोग करें, और एक साधारण पृष्ठभूमि रखें। मानक फोटो आयाम बनाए रखें।

भाषा

कई कंपनियाँ अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करती हैं या बहुभाषी भूमिकाओं के लिए भर्ती करती हैं। यदि आप कई भाषाएं बोलते हैं, तो उन्हें प्रमुख बनाएं।

अधिकांश देशों में अंग्रेजी प्राथमिक भाषा है, लेकिन चीनी, जापानी या स्पैनिश जैसी भाषाओं का ज्ञान एक गेम-चेंजर हो सकता है। यदि आप पूरी तरह से दक्ष नहीं हैं, तो बस वही भाषा सूचीबद्ध करें जिसमें आप सबसे अधिक सहज हैं।

करने योग्य और न करने योग्य

यहां कुछ बुनियादी यादें दी गई हैं: छोटी गलतियाँ आपको आपकी सपनों की नौकरी से चूक सकती हैं।

करें:

उपयुक्त टेम्पलेट का उपयोग करें

अपना रिज़्यूमे संक्षिप्त और प्रस्तुतनीय रखें

क्रियात्मक क्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करें

मापनीय परिणाम और आँकड़े शामिल करें

रिज़्यूमे को नौकरी विवरण से मेल करें

सुनिश्चित करें कि फॉर्मेटिंग साफ हो (फॉन्ट, स्पेसिंग, संरेखण)

गलत या पुरानी जानकारी के लिए दोबारा जांचें

न करें:

अनावश्यक या अप्रासंगिक जानकारी जोड़ें

झूठ बोलें या बढ़ा-चढ़ा कर पेश करें

लंबा और अव्यवस्थित दस्तावेज़ भेजें

दूसरों के रिज़्यूमे या नौकरी विवरण से कॉपी-पेस्ट करें

एक अप्रोफेशनल ईमेल पता उपयोग करें

अंतिम शब्द

हम सभी अपनी सपनों की नौकरी चाहते हैं, लेकिन हम हमेशा इसे पाने के लिए पर्याप्त प्रयास नहीं करते। कभी-कभी हम किस्मत या भाग्य को दोषी ठहराते हैं। लेकिन असल में, हम एक मजबूत और लक्षित रिज़्यूमे तैयार करके अपनी भविष्यवाणी को खुद बदल सकते हैं।

आइए शुरू करें!

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