Stagiaire administratif Emplois | ARCADE ASSISTANCES SERVICES (Marseille)

Secrétaire pédagogique - CESU 93

Mission générale : Assurer le secrétariat du CESU 93.

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

28 avril 2026

Exigences

Formations bureautiques et secrétariat
Maîtrise du français
Dactylographie
Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
HR Access Formation
SAP
Agenda partagé APHP
Audiovisuel (vidéoprojecteur, ...)
Capacité d'adaptation

Responsabilités

Assurer le secrétariat du CESU 93
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
Gestion du courrier du centre de formation
Accueil téléphonique
Coordination des intervenants
Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
Organisation et participation aux réunions pédagogiques
Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d'émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation

Stage Ressources Humaines - Recrutement et Communication Interne

Depuis sa création en 1898, Ritz Paris est synonyme de luxe, d’élégance à la fra...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau Bac +4 à +5
Master ou MBA avec idéalement une spécialité Hôtellerie Restauration
Anglais courant

Responsabilités

Suivre et gérer les candidatures dans le logiciel SIRH
Mettre à jour les différentes jobboards
Organiser et participer aux entretiens d’embauche avec l’ensemble des chefs de services et de départements de l’hôtel
Suivre les dossiers administratifs des stagiaires et apprentis en lien avec l’équipe
Participer aux relations écoles : forums, visites, master class…
Participer aux différents événements de la communication interne (repas à thème, soirée du personnel, célébrations diverses…)
Etre en charge de l’enquête qualité des stagiaires et alternants
Participer aux tâches administratives quotidiennes du service RH

Ce que nous offrons

Possibilité de logement en co-living (selon disponibilité)

Temps plein

Assistant administratif RH

Poste basé à Arras, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temp...

Emplacement

France , Arras

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste à dominante administrative idéalement dans un service RH
Maîtrise impérative du Pack Office
Autonomie, curiosité et force de proposition
Esprit d'équipe, dynamisme, qualités d'organisation, excellent relationnel

Responsabilités

Gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs, collecte des documents obligatoires, préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives
Support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH, organisation et suivi des visites médicales
Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique
Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne, mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH
Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation, support logistique lors des sessions
Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique
Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité, transmission des éléments validés pour traitement comptable

Temps plein

Stagiaire ressources humaines

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiair...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous suivez une formation diplômante ou certifiante dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives
L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission

Responsabilités

Formation : Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Recrutement : Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Chargé de mission recrutement & formation

Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Chargé d...

Emplacement

France , Villeneuve-d'Ascq

Salaire:

Non fourni

SARL PROJEX

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant des missions de formation et/ou de recrutement
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Appétence naturelle pour les tâches administratives
Sens de l'organisation
Prises d'initiatives
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacités relationnelles

Responsabilités

Participer à la gestion administrative des formations en lien avec notre centre de formation interne L’Académie Groupe Projex : inscriptions, convocations, suivi des présences, feuilles d’émargement, bilans
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation du matériel, relation avec les organismes
Assurer le suivi des actions de formation et contribuer à l’amélioration des outils et process internes
Participer à l’ensemble du processus de recrutement : définition du besoin avec les managers, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures
Assurer le sourcing sur les différents canaux et réseaux professionnels, en particulier l’approche directe sur LinkedIn
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Participer au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
Assurer la gestion administrative des stagiaires et alternants en lien avec la responsable formation : conventions, intégration, suivi, attestations, etc.

Ce que nous offrons

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement
Travailler dans un environnement convivial et collaboratif
Opportunités de formation et de développement professionnel

Temps plein

Stagiaire ifapme rh administratif

Tu souhaites te former au cœur de l’un des secteurs les plus dynamiques de notre...

Emplacement

Belgium , Leuze-en-Hainaut

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 avril 2026

Exigences

Formation : Tu es inscrit(e) à l'IFAPME en "Gestion du Personnel" ou "Employé Administratif"
Localisation : Tu habites la région de Leuze-en-Hainaut (ou tu es prêt(e) à t'y rendre quotidiennement)
Esprit : Tu es dynamique, résistant(e) au stress et tu possèdes un excellent sens de l'organisation

Responsabilités

Recrutement & Talent Matching: Sourcing ciblé : Rechercher les profils essentiels à la production (opérateurs de ligne, caristes, techniciens de maintenance)
Sélection : Participer aux entretiens et évaluer l'adéquation des candidats avec les exigences de l'usine
Onboarding : Accueillir les nouveaux collaborateurs et les briefer sur les règles d'hygiène et de sécurité propres à l'alimentaire
Support Administratif & Social: Gestion du Planning : Apprendre à jongler avec les horaires de pauses (3-shifts, week-end) pour garantir que l'usine tourne à plein régime
Contrats : Établir les contrats journaliers ou hebdomadaires avec précision
Documents Sociaux : Suivre les dossiers administratifs et assurer le reporting lié aux prestations

Ce que nous offrons

Immersion unique : Une expérience rare directement "Inhouse" (chez le client)
Formation de pointe : Un tuteur dédié pour t'apprendre les ficelles du métier de consultant RH
Réseau : Une porte d'entrée privilégiée dans le secteur agroalimentaire et chez le leader mondial de l'intérim
Avenir : Un stage réussi chez nous, c'est un énorme boost pour ton employabilité future

Infirmier de jour – IDE

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...

Emplacement

France , Collonges-sous-Salève

Salaire:

3340.00 EUR / Mois

Maisons de Famille

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire du diplôme d’état Infirmier (DEI)
Expérience significative dans le secteur de la santé et/ou dans le médico-social
Expérience souhaité en EHPAD
Esprit d’équipe positif
Prise d’initiative
Adaptabilité
Excellentes compétences interpersonnelles et communication
Orienté dans la préservation de l’autonomie, le bien-être des résidents et dans une démarche qualité
Toutes les conditions règlementaires pour travailler au sein d'un Ehpad

Responsabilités

Accompagnement et le suivis au quotidien des résidents
Élaboration, la mise en place et l'évaluation des projets personnalisés de votre secteur
Encadrement de l'équipe AS et stagiaires
Administrant les traitements de chaque résident
Assurant les soins infirmiers
Assurant les transmissions pour garantir la continuité de soins
Participant à la prévention des risques : déshydratation, fausses routes
Assurant la relation avec les familles tout au long de l’accompagnement du résident
Organisant des RDV médicaux du résident à l'extérieur
Gérant les différents stocks (médicaments, sac d'urgence, petit matériel)

Ce que nous offrons

Repas 3.50€
Salle de repos équipée
Cadre de travail agréable (parc, jardin)
Prime de participation
Prime de cooptation
Accès facilité à la formation
Possibilité d’évolution professionnelle
Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
Mutuelle

Temps plein

Assistant ressources humaines

L'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait transformer les initiatives RH de...

Emplacement

France , Woippy

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expertise prouvée dans l'application des réglementations concernant les travailleurs intérimaires et accords BTP
Maitrise de l'outil de gestion PIXID et expérience de trois ans dans un poste similaire
Capacité à former et à accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation de PIXID
Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines exigé, idéalement avec une spécialisation en gestion du personnel intérimaire et administratif

Responsabilités

Garantir la conformité des réglementations pour les travailleurs intérimaires et assurer l'administration de l'outil PIXID
Garantir la bonne application de la réglementation relative aux travailleurs intérimaires et du respect des accords BTP
Administrer l'outil de gestion associé (PIXID)
Interface avec les sociétés d'intérim sous contrat cadre et avec les référent(e)s PIXID au sein des différentes agences et chantiers
Former les nouveaux collaborateurs à la gestion de l'intérim et à l'utilisation de PIXID
Gestion administrative des missions avec les opérationnels, supervision de l'établissement des contrats, avenants et renouvellements
Élaboration de tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel intérimaire
Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (100) et alternants (40), en établissant des contrats et en répondant à leurs questions
Rédiger les lettres d'affectation et préparer les données nécessaires aux réunions de suivi de la main-d'œuvre

Ce que nous offrons

13 ème mois
Tickets restaurants
Programme Fast TT
Parking gratuit

Temps plein

Stagiaire administratif

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Emplacement:
France , Marseille

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

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Emplacement:France , Marseille

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 décembre 2025

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Emplacement:
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Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
26 décembre 2025