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Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

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Emplacement:
France , Nanteuil-en-Vallée

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Type de contrat:
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Description du poste:

Dans le cadre de l’amélioration continue de ses processus internes, setec international souhaite réorganiser son serveur interne pour améliorer l’accessibilité, la cohérence et la sécurité des informations. setec international recrute un.e stagiaire de fin d‘études, profil bac +5, orientation finance durable et RSE. Integré.e à la direction QPE-RSE, le.la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le pôle numérique afin de structurer et harmoniser les référentiels documentaires.

Responsabilités:

  • Phase 1 : Analyse et diagnostic: Analyser les besoins des parties prenantes internes
  • Réaliser un audit des systèmes d'organisation de la documentation existants
  • Réaliser un benchmark des pratiques dans le secteur de l'ingénierie et du conseil
  • Identifier les leviers et freins internes
  • Phase 2 : Recommandations et déploiement des actions: Proposer une organisation logique et ergonomique des documents
  • Mettre en place des outils collaboratifs et des bonnes pratiques pour la gestion documentaire
  • Harmoniser les formats et référentiels en lien avec les exigences QPE-RSE
  • Accompagner les pôles dans la réorganisation des documents présents dans le serveur
  • Former et accompagner les équipes à l'utilisation des nouveaux outils et au respect des procédures

Exigences:

  • Étudiant.e en Master ou Licence professionnelle (Documentation, Gestion de l'information, Systèmes d'information)
  • Bonne connaissance des outils numériques et des systèmes de gestion documentaire (GED type MFiles, SharePoint)
  • Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur et sens de l'organisation
  • Bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Déplacements ponctuels possibles, en France

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Stage Structuration et Gestion de l'Information et du Document

Stage gestion des projets dans l’outil Jira

Stage d’une durée de 3 à 6 mois. Rattaché(e) au Responsable de Développement Sys...
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France , Poitiers
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Saft
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en informatique, systèmes d'information ou gestion de projet (niveau Bac+3 à Bac+5)
  • Intérêt pour les méthodologies Agile et les outils collaboratifs
  • Capacité à travailler en mode projet et à interagir avec différents métiers (IT, Développement, support)
  • Analyse des besoins : savoir recueillir et formaliser les attentes des équipes
  • Rédaction de standards et guides : capacité à produire des documents clairs et structurés
  • Communication : vulgariser les aspects techniques pour des utilisateurs non experts
  • Autonomie et rigueur pour gérer un projet avec livrables
  • Esprit d’initiative pour proposer des améliorations
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et mettre en place une méthodologie homogène pour la gestion des projets dans l’outil Atlassian Jira
  • Proposer une méthodologie homogène en définissant un standard de configuration (types de tickets, workflows, champs personnalisés)
  • Créer des templates réutilisables pour différents types de projets (Projet, développement, maintenance)
  • Définir les règles et limitations des accès selon le profil utilisateur
  • Analyser les besoins
  • Recenser les pratiques actuelles dans l’entreprise
  • Identifier les types de projets et leurs spécificités
  • Définir les rôles et permissions nécessaires
  • Étudier les standards Jira (ITSM, Scrum, Kanban)
  • Comparer avec les recommandations Atlassian
  • Temps plein
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Stage – Rédaction Documentaire & Base de Connaissances

Stage au sein d'une équipe de 8 personnes dans le département Commercial & Suppo...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
delair.aero Logo
Delair
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En formation d'école d'Ingénieur ou Université spécialisée dans l'aéronautique, en BAC+2 / 3
  • Compétences en rédaction et synthèse de documentation technique
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire (Confluence, Suite office, etc.)
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Intérêt pour les technologies, la robotique et l'aéronautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger et structurer des guides utilisateurs et des documents de maintenance
  • Mettre à jour et optimiser la base de connaissances
  • Travailler en collaboration avec les équipes techniques et support pour recueillir les informations nécessaires
  • Assurer une veille documentaire pour garantir la cohérence et la qualité des contenus
  • Proposer des améliorations pour la présentation et l’accessibilité des documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants Swile
  • Mutuelle familiale
  • Forfait Mobilité durable (rémunération du trajet domicile/bureau en vélo)
  • Café, thé et fruits gratuits en libre service
  • Associations sportives entre midi et deux
  • Team Building et Workshop
  • Événements de cohésion interne: week-end corpo, barbecue tous les vendredis durant l'été, after work, Family Day
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Assistante de formation initiale et continue

Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
10 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Communication et relations interpersonnelles
  • Gestion administrative
  • Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
  • Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
  • Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
  • Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
  • Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation et du travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
  • Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
  • Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
  • Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
  • Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
  • Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
  • Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
  • Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
  • Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
  • Participation à l'organisation et à la surveillance des examens
  • Temps plein
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Assistant.e RH

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas canto...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse, Labège
Salaire
Salaire:
4.50 EUR / Heure
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en RH, management, communication ou équivalent
  • Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
  • Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
  • Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
  • Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
  • Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
  • Bonne capacité rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
  • Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
  • Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
  • Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
  • Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
  • Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
  • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
  • Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
  • Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
  • Kit de bienvenue
  • Matériel informatique adéquat
  • Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
  • Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
  • Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
  • Parcours d’intégration complet
  • Télétravail #remotefriendly
  • Engagement RSE
  • Événements internes et semaines thématiques
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint administratif

Êtes-vous prêt·e à jouer un rôle pivot dans une entreprise en pleine croissance ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
08 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec efficacité et calme
  • Proactivité, esprit d’initiative développé et excellent sens du service à la clientèle interne
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique de croissance
  • Communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français (exigence), avec la maîtrise de l’anglais étant un atout
  • Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements du Directeur principal – Administration et Finances
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
  • Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise pour une administration des affaires efficace
  • Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département, notamment les Finances, les Technologies de l'Information (TI) et l’Approvisionnement
  • Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions
  • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi de la performance
  • Coordonner les rencontres d’équipe, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi rigoureux des décisions prises
  • Assurer une circulation fluide et rapide de l’information entre les différents intervenants internes
  • Collaborer activement à l’intégration des nouveaux employés au sein du département d'administration des affaires
  • Collaborer à des projets spéciaux du département (implantation d’outils, optimisation de processus, soutien logistique à des initiatives stratégiques)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique, favorisant l'apprentissage continu
  • Une participation active à l'essor et à la structuration d'une entreprise en pleine croissance
  • Trois semaines de vacances
  • Un horaire de travail stable et compétitif à Laval (possibilité d'avoir un horaire d'été de Juin a Aout)
  • Un ensemble d'avantages sociaux complets (REER, Assurances collectives après 3 mois, 3 jours congés personnels et 2 jours de congés maladie)
  • Temps plein
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Nouveau

Électricien industriel

Électricien Industriel 80 000$ dès l'embauche Horaire de JOUR. Lieu : Secteur Po...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
38.47 - 46.89 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en Technologie de l’électronique industrielle ou Électrotechnique
  • La Licence « C » est un atout considérable pour ce poste
  • Solides compétences en dépannage (troubleshooting) dans un environnement industriel lourd
  • Aisance avec la programmation d'automates et les systèmes de contrôle commande
  • Esprit d'analyse aiguisé, rigueur et capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Diagnostic expert : Analyser et résoudre les pannes électriques sur des équipements de puissance et des systèmes de contrôle
  • Automatisation et Programmation : Modifier et optimiser la programmation des automates (PLC) et des interfaces opérateurs
  • Instrumentation : Installer, calibrer et assurer la maintenance des instruments de mesure et des variateurs de fréquence (VFD)
  • Projets techniques : Lire et interpréter des plans complexes pour participer à l'amélioration continue des équipements
  • Sécurité : Veiller à l'application rigoureuse des normes de cadenassage et de protection des installations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération d'exception : Un salaire de départ de 80 000$ pour souligner votre valeur et une augmentation régulière
  • Horaire privilégié : Travaillez de JOUR, du lundi au vendredi. Profitez de vos soirées et de vos fins de semaine !
  • Technologie de pointe : Intervenez sur des systèmes automatisés complexes et des procédés industriels uniques en Amérique du Nord
  • Avantages complets : Bénéficiez d'une gamme de bénéfices sociaux généreuse et de réelles possibilités d'augmenter vos revenus via le temps supplémentaire
  • Environnement stimulant : Intégrez une équipe d'experts passionnés par l'innovation et l'optimisation des procédés
  • Vous aurez aussi la possibilité d'acquérir votre licence C
  • Temps plein
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Nouveau

Électromécanicien – Installation & Service International

Joignez-vous à cette organisation, un leader respecté mondialement pour ses tech...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
35.00 - 48.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en électronique industrielle ou DEP en électromécanique avec années d'expérience sur des équipements technologiques
  • Expérience en électromécanique, idéalement avec une aisance en diagnostic de systèmes automatisés (PLC)
  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral/écrit)
  • Être à l'aise avec des déplacements fréquents (environ 50 % du temps)
  • Capacité éprouvée à régler des problèmes complexes seul, avec un fort sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Installer et démarrer des lignes de production automatisées massives chez des clients partout en Amérique du Nord
  • Effectuer le diagnostic (troubleshooting) et la maintenance de pointe sur des systèmes mécaniques, électriques et électroniques complexes
  • Soutenir les clients à distance et réaliser des démonstrations de machines dans notre salle de montre ultra-moderne près de Québec
  • Réaliser des entretiens au niveau du bâtiment
  • Former les opérateurs des clients sur leurs nouveaux équipements et assurer un suivi technique rigoureux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurance collective complète (vie, invalidité, médicale et dentaire)
  • Régime de retraite solide
  • Primes de voyage et bonus
  • L'entreprise prend en charge l'intégralité de vos frais (hébergement de qualité, repas, transport)
  • Toutes vos heures de déplacement sont rémunérées à taux plein
  • Formation linguistique offerte (Espagnol ou autre)
  • Cellulaire international, ordinateur portable, outils spécialisés et vêtements de travail haut de gamme fournis
  • Temps plein
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Nouveau

Médecin généraliste

La mission se déroulera aux dates suivantes : - Du vendredi 20/03/2026 au lundi ...
Emplacement
Emplacement
France , Saran
Salaire
Salaire:
58.70 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État de Docteur en Médecine et Diplôme d'Etudes Spécialisées de médecine générale requis
  • Inscription à l'ordre des médecins obligatoire
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Service de médecine complet (oncologie, soins palliatifs, infectiologie) soit environ 50 à 60 patients
  • Être présent dans le service le samedi matin et dimanche matin
  • Utiliser le logiciel DOPAS SOINS
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Logement et frais de déplacement pris en charge
  • Temps plein
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