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Senior Executive Assistant

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

We are seeking a highly skilled and bilingual Senior Executive Assistant to provide strategic support to our Vice President. In this pivotal role, you will act as a true right hand, managing everything from complex clerical functions and financial billing to international supplier relations and contract negotiations. The ideal candidate will possess the professional maturity to handle sensitive information and the communication skills to negotiate effectively on behalf of the company.

Responsabilités:

  • Manage financial processes including invoice preparation, purchase order requisitions, expense reporting, and support for budgeting, forecasting, compliance, and client invoicing
  • Assist in the development and improvement of administrative procedures and processes
  • Provide leadership support by attending senior-level meetings to coordinate agendas, prepare materials, and summarize action items
  • Be the right hand of the Vice President and take care of all clerical work including Billing, Emails, Speaking with suppliers and coordinating meetings

Exigences:

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant des compétences expertes sur Microsoft Excel pour la gestion de données
  • Grande capacité d'apprentissage pour s'approprier rapidement les logiciels de vente et de facturation internes
  • Aptitude démontrée à gérer un volume élevé de courriels avec efficacité, précision et un grand sens des priorités
Ce que nous offrons:
  • On-Site Parking: Easy and free access to a dedicated employee parking lot
  • Dynamic Company Culture: Join an ambitious and collaborative team driven by a strong sense of camaraderie
  • Immediate Coverage: Full access to the group insurance plan after 3 months
  • Work-Life Balance: Hybrid work flexibility (1 to 2 days per week) following the initial onboarding period
  • Guaranteed Vacation: Benefit from 3 weeks of paid vacation, available starting in your first year of service

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Expiration:
16 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Assistant de direction bilingue

We are looking for a Bilingual Executive Assistant to support an executive direc...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English with excellent writing skills
  • Strong organizational skills, autonomy, rigor, and a keen sense of priorities
  • Excellent communication, diplomacy, and impeccable professionalism
  • Ability to work under pressure with discretion and mastery
  • Proficiency in Office Pack and collaborative tools
  • Experience in a similar role, ideally in a structured or international environment
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and optimize the schedule of a member of the executive committee or a senior executive
  • Organize travel, high-level meetings, committees, conferences, and internal events
  • Prepare, structure, and format confidential and strategic documents in French and English
  • Monitor priority files, analyze information, and anticipate the executive's needs
  • Facilitate communication between internal teams, external partners, and international bodies
  • Manage confidentiality, priorities, and emergencies in a demanding environment
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Nouveau

Responsable des ressources humaines

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) RRH pour piloter la stra...
Emplacement
Emplacement
France , Auterive
Salaire
Salaire:
4000.00 - 4500.00 EUR / Mois ▼
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
  • Formation : Expertise confirmée en droit social et analyse financière (pilotage de la masse salariale)
  • Compétences & Qualités (Savoir-être) : Posture CODIR : Vision stratégique, force de proposition et capacité à prendre de la hauteur
  • Leadership : Charisme, capacité à manager, à se faire comprendre et à gérer les conflits
  • Valeurs : Empathie, autonomie, créativité et grand respect des règles
Responsabilités
Responsabilités
  • Strategic & Pilotage: Participer à la définition de la stratégie globale et aligner la politique RH avec les objectifs business
  • Élaborer et suivre rigoureusement le budget RH
  • Mettre en place et analyser les indicateurs clés via des outils de pilotage dédiés
  • Piloter la conduite du changement lors de projets de transformation de l'entreprise
  • Administration du Personnel & Paie: Superviser et maîtriser la paie et les déclarations sociales
  • Optimiser l'utilisation du SIRH déjà en place
  • Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et contrats commerciaux
  • Développement RH & Recrutement: Définir la politique de recrutement et gérer l'intégralité du processus pour les différents sites et agences en lien avec les responsables
  • Développer l'attractivité de RECA et la rétention des talents
  • Piloter le plan de développement des compétences et gérer la GPEC pour anticiper les besoins futurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fin d'année
  • Tickets Restaurant
  • excellente Mutuelle
  • Temps plein
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Nouveau

Superviseur de production

Comment le rôle de Directeur de production (F/H) peut-il enrichir votre parcours...
Emplacement
Emplacement
France , Valréas
Salaire
Salaire:
32500.00 - 48500.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme en chimie ou génie des procédés de transformation (Bac +2/Bac +3 minimum) requis
  • Expérience de minimum trois ans dans la gestion d'une unité de production
  • Compétence démontrée dans la formation et le leadership d'équipes de production
  • Expertise dans l'installation et la maintenance d'équipements de production
  • Esprit collaboratif pour interagir efficacement avec le département d'ordonnancement et le laboratoire d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion optimale des installations de production et garantir leur bon fonctionnement
  • Veiller au suivi rigoureux des ordres de fabrication émis par le siège social
  • Diriger les équipes de production en garantissant formation continue, et respect des protocoles de sécurité et de production
  • Enregistrer et gérer les données de production dans l'ERP tout en étant garant des résultats obtenus
  • Superviser la bonne conduite du magasin et des opérations associées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Prévoyance santé
  • Primes et intéressements
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable électricité et instrumentation

Garantir l'énergie et la précision au cœur de notre production. Au sein du Site ...
Emplacement
Emplacement
France , St Clair du Rhone
Salaire
Salaire:
35000.00 - 41000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 (Bachelier) en électricité, automation ou instrumentation
  • Minimum 5 ans dans une fonction similaire en milieu industriel
  • Maîtrise approfondie de l'automation, de l'instrumentation et des installations électriques
  • Leadership naturel
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Excellent communicant
  • Esprit d'analyse
  • Pas peur de mettre les mains dans le cambouis (diagnostic de pannes complexes, interventions en zones contraintes)
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer et développer une équipe de 1 à 3 techniciens/adjoints
  • Orchestrer le quotidien : plannings, astreintes, congés et intégration des nouveaux talents
  • Agir en véritable mentor : coaching, évaluations (EAA) et montée en compétences de vos collaborateurs
  • Planifier et superviser les interventions préventives et curatives via notre logiciel de gestion
  • Réaliser les diagnostics de pannes complexes et proposer des solutions contre l'obsolescence
  • Soumettre vos budgets prévisionnels et proposer des améliorations pour fiabiliser l'outil de production
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (de l'appel d'offres au suivi de chantier)
  • Veiller au respect strict des normes QSEA et à la propreté de votre secteur
  • Gérer les contrôles réglementaires et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste avec une réelle autonomie décisionnelle sur la gestion de votre équipe et de vos budgets
  • Un rôle charnière aux contacts multiples (Achats, Process, Fabrication, Organismes de contrôle)
  • L'opportunité d'évoluer dans un environnement technique stimulant où chaque jour apporte un nouveau défi
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire des équipements de protection

Rattaché(e) à une équipe, vous avez les missions suivantes: - Organisation du li...
Emplacement
Emplacement
France , Grasse
Salaire
Salaire:
25200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac (high school diploma)
  • At least 1 year of experience in an industrial field
  • English level A2
  • Mastery of office tools: Excel (completing, sorting, filtering data), Word (simple writing), PowerPoint (basic presentations), email management
  • Rigor, reliability, and organizational skills
Responsabilités
Responsabilités
  • Organization of laundry in connection with the provider (control of deliveries, ordering and withdrawal of clothing, size and type of clothing modifications, sewing sheet, follow-up of rotation)
  • Participation in the integration/welcoming process of new entrants in the context of handing over clothing and equipment (taking measurements, ordering, rotation instructions, handing over PPE and explanations of use)
  • Internal organization of clothing (distribution of clothing to temporary workers, reminder of rotation instructions, management of temporary workers' clothing, management of dirty laundry lockers)
  • Management of provider lockers (key management, request for new lockers, replacement)
  • Management of personal lockers (allocation, key management, opening and replacement)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13th month
  • TR
  • vacation bonus
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable qualité adjoint

Vous assurez l'excellence Qualité et la conformité du Pôle Chimie et des service...
Emplacement
Emplacement
France , Vitré
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation Bac +3 / Bac +5 en Qualité
  • Doté d'un bon sens relationnel, dynamique et rigoureux
  • Capable de travailler en équipe et de relever les défis avec enthousiasme
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage Stratégique et Normatif : Définir et suivre le tableau de bord Qualité. Assurer une veille normative et réglementaire (RASSF, Safety Gate) et gérer les certifications clés (Ecocert, CSTB, Ecolabel, Ecosoin)
  • Contrôle et Conformité : Gérer l'intégralité du processus de non-conformité et de réclamations clients/incidents multi-sites. Collaborer à la rédaction des Cahiers des Charges (CDC) et au contrôle facture des analyses clients
  • Audits et Fournisseurs : Planifier, réaliser les audits fournisseurs et suivre leurs plans d'action. Participer aux audits clients et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Organismes Certificateurs et du prestataire de Pest Control
  • Amélioration Continue et Système Documentaire : Piloter les actions d'amélioration issues des audits. Gérer et former les utilisateurs à la base documentaire GED, rédiger les procédures et planifier les tests de gestion de crise
  • Animation Opérationnelle (Siège) : Animer la culture Qualité au sein de l'atelier de conditionnement (HACCP), surveiller les indicateurs de performance et développer les compétences qualité des équipes de proximité
  • Temps plein
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Nouveau

Technicien de maintenance 3*8 industrie pharmaceutique

Rattaché(e) au responsable de maintenance, vous avez pour mission d'intervenir e...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 dans le domaine de la Maintenance Industrielle, de l'Électrotechnique ou de la Mécanique
  • Au moins 3 années d'expérience en maintenance industrielle ou un poste équivalent
  • Connaissances techniques principalement en Electrotechnique et mécanique
  • Expérience avec un logiciel de GMAO, type Mistermaint
Responsabilités
Responsabilités
  • Intervenir en cas de défaillance sur les équipements (analyse des pannes, dépannage)
  • Optimiser la traçabilité et la qualité des opérations de maintenance
  • Fiabiliser les équipements
  • Maintenir en parfait état les utilités (eau potable, eaux usées, vapeur, eau chaude, air comprimé, azote)
  • Réaliser la maintenance préventive et l'amélioration des différents équipements
  • Effectuer la maintenance corrective et l'entretien sur le second oeuvre
  • Garantir le bon fonctionnement technique des équipements (lignes de production, process, et autres)
  • Collaborer avec les services transversaux (production, logistique, qualité, validation, etc)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes fixes liées au poste par mois
  • Primes (transport, intéressement, participation, etc)
  • CSE
  • Temps plein
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Nouveau

Comptable général

Sous la responsabilité du Responsable Comptable France, vous devenez un pilier d...
Emplacement
Emplacement
France , Bourg en Bresse
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un DCG, DSCG ou Master en Finance
  • Au moins 5 ans d'expérience (Cabinet ou Entreprise), idéalement dans un environnement industriel
  • Niveau opérationnel en anglais
  • Expert sur Excel
  • Idéalement expérience avec SAP
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Grande adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le cycle complet des immobilisations, de la naissance du budget à la facturation finale
  • Participer activement aux clôtures mensuelles et à l'élaboration des déclarations fiscales (TVA, Intrastat, TVS, etc.)
  • Assurer le lettrage, le suivi des comptes de paie et la vérification des balances âgées
  • Accompagner les utilisateurs sur les outils (notes de frais, gestion des commandes)
  • Échanger avec des homologues d'autres pays dans un contexte international
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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