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Secrétaire

Randstad

Emplacement:
France , St Laurent du Var

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâtiment, un profil (F/H) afin de réaliser des tâches de secrétariat.

Responsabilités:

Gestion Administrative: Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires
Traitement du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.)
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Support aux Équipes Techniques: Préparation et suivi des dossiers de chantiers
Gestion des commandes de fournitures et matériels
Coordination des interventions des équipes sur le terrain
Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux
Comptabilité de Base: Saisie des factures et suivi des paiements
Relances clients et fournisseurs
Gestion des notes de frais
Communication: Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise
Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes externes
Gestion des Ressources Humaines: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.)
Assistance à la préparation de la paie
Organisation des réunions et des événements internes

Exigences:

Bac+2
Au moins 6 mois d'expérience
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex: Sage, EBP)
Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction
Organisation, rigueur, et sens des priorités
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Réactivité et capacité à gérer le stress
Discrétion et respect de la confidentialité

Souhaitable:

Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Exigences

Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils-informatiques
Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
Être capable de prendre des initiatives
Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil du public
Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
Gestion des plannings des praticiens
Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)

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Savoir gérer l’accueil physique et téléphonique d’un public pouvant être fragil
Savoir gérer les agendas électroniques des professionnels de l’équipe (prise de rdv, annulation, …)
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir utiliser les outils-informatiques
Être autonome et capable de travailler en tâches multiples et interrompues
Être capable de prendre des initiatives
Savoir être discret et ajusté concernant le public accueil
Titulaire du certificat secrétaire médical ou d’un titre de secrétaire médical

Responsabilités

Responsabilités

Accueil du public
Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien)
Gestion des plannings des praticiens
Contact avec les familles (RV, annulation séances…)
Assistance de la secrétaire d’antenne dans la gestion de certaines tâches administratives (saisie de planning, frappe de comptes-rendus, scans de documents, …)

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Conseiller juridique auprès de la présidente et des secrétaires généraux

Au sein du cabinet du secrétariat général de la CNIL, vous intégrerez une équipe...

Emplacement

Salaire

42000.00 - 65000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Master 2 en droit (droit public, contentieux administratif…), si possible avec une spécialisation en droit du numérique
double formation (sciences po, management des administrations publiques…) appréciée
expérience professionnelle minimale de 5 années en tant que juriste, idéalement dans une administration
bonne connaissance de la règlementation applicable à la protection des données personnelles
maîtrise parfaite de la rédaction, de la synthèse et de la présentation orale, tant en français qu’en anglais
forte capacité de représentation et d’une aptitude confirmée à la prise de parole en public
bonne capacité à évaluer les enjeux et d’une aptitude à la conduite de projets
reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et des priorités

Responsabilités

Responsabilités

coordonner les travaux internes liés à l’adaptation du droit national au droit de l’Union
participer à l’élaboration et à la diffusion, interne et externe, de la doctrine de la CNIL et du CEPD
proposer les procédures et outils internes nécessaires à la mise en œuvre du RGPD
apporter des conseils aux agents et services sollicitant un éclairage sur le cadre juridique
fournir des analyses juridiques en réponse aux demandes du secrétaire général
répondre aux autres sollicitations du secrétaire général et de la présidente concernant des projets stratégiques ou transversaux au sein de l’institution
suivre les procédures de questions préjudicielles en lien avec le SGAE ainsi que les aspects juridiques liés au fonctionnement général de la Commission
participer au suivi de la feuille de route stratégique pour le secrétariat général

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

crèche
salle de sport
restaurant sur place
local vélo

Temps plein

Infirmier(e) du service santé au travail (SIEGE)

Dans le respect des dispositions des articles R 4311-1 et suivants du code de la...

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Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

Exigences

Etre Infirmier Diplômé d'Etat
S'engager à suivre la formation diplômante en santé au travail
Connaitre le fonctionnement d'un hôpital et les articulations entre la Direction de l'établissement, les différents niveaux de l'encadrement et les représentants des agents
Connaitre les enjeux de la santé au travail dans le contexte de la fonction publique hospitalière
Connaitre le positionnement de l'IDEST dans le périmètre d'une équipe de santé au travail constituée d'un secrétaire, d'un infirmier et d'un médecin du travail
Connaitre la législation et les textes réglementaires importants du code du travail s'appliquant aux agents travaillant en fonction publique hospitalière
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement à des situations variées en santé au travail
Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Responsabilités

Responsabilités

Contribuer avec les autres membres de l'équipe (le médecin du travail et la secrétaire) à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail
Assurer l'assistance du médecin du travail lors des examens médicaux (examens complémentaires, fournir les informations récoltées sur le terrain ou lors d'entretiens préalables)
Participer à des réunions de coordination du maintien dans l'emploi
Gestion administrative et technique en coopération avec la secrétaire de divers éléments (produits, vaccins, matériels,..) du SST
Assurer d'éventuels soins urgents avec le médecin du travail au SST
Mettre en oeuvre de projet infirmier dans le sens du plan annuel du service de santé au travail
Assurer le contact éventuel en coopération avec le médecin du travail pour favoriser la prévention des risques et le maintien en emploi des agents avec les CPRP

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Excellent sens du relationnel
Rigueur et discrétion
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Connaissance dans le monde du juridique est un plus
2 année(s) d'expérience
Qualifications: Secrétaire (F/H)
Education: BAC

Responsabilités

Responsabilités

Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés
Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels entrants, les filtrer, les transférer aux services ou personnes concernées, prendre des messages et assurer un suivi précis des communications
Tâches administratives courantes : réception et distribution de courriers et mails, rédaction de courrier et comptes rendus, gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation : préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau, trier et classer des documents, assurer le suivi administrative comme la gestion de dossiers et registres internes

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Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou équivalent
Expérience ou stage significatif dans un établissement de santé
Sens de l’organisation
Écoute
Bienveillance
Envie d’accompagner
Apprécie le travail d’équipe

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir et orienter les patients et leurs familles
Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
Collaborer avec l’équipe soignante pour le suivi des patients
Participer à l’organisation et à la coordination des activités du service

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Équipe pluridisciplinaire et communauté d’experts
Matériel innovant et adapté
Horaires stables
Établissement à taille humaine
Formations
Mobilités géographiques et fonctionnelles
Avantages d’une grande entreprise
CSE
Primes
Aides à la mobilité

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Exigences

1 année(s) d'expérience
Qualification de Secrétaire médical(e) (F/H)
Niveau d'éducation BAC

Responsabilités

Responsabilités

Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisation préopératoire, bons de transport et arrêt de travail si besoin)
Suivi comptabilité minimal
Gestion du planning de consultation
Gestion de la ligne téléphonique

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

possibilité de faire des heures supplémentaires

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Juriste

Sous la responsabilité et la supervision de la Secrétaire générale et en lien av...

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Salaire

39800.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 minimum en droit des affaires (ou équivalent)
Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
Rigueur et réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles et un esprit d'analyse développé
Sens de la confidentialité, de l'autonomie, et une capacité à travailler sur des projets transversaux

Responsabilités

Responsabilités

Rédiger, ou aider à la rédaction, et négocier tous types de contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature
Elaborer des contrats types et des procédures internes et assurer leur mise en place
Recenser et archiver les actes et documents juridiques existants et mettre en place une bibliothèque numérique
Fournir un accompagnement juridique aux directions du siège ainsi qu'aux équipes opérationnelles
Assister la Secrétaire générale dans le pilotage des contrats d'assurance et des sinistres
Gérer le précontentieux et le contentieux
Participer à la coordination des conseils externes
Gérer le secrétariat juridique
Assister la Secrétaire générale dans la mise en œuvre et le suivi de la politique de prévention des risques
Assister la Secrétaire générale dans le déploiement d'une démarche qualité

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Remboursement 50% pass navigo
Mutuelle
Tickets restaurants
Comité Social et Economique (CSE)
31 jours de congés

Temps plein