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Responsable comptabilité et paye

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APEC

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Emplacement:
France , Marseille

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

37000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein du pôle Administration-Ressources humaines, sous la responsabilité du directeur adjoint et avec l’appui d’une assistante comptable, vous est garant.e de la bonne tenue des comptes de la société. Vous vous assurez de l'application des procédures comptables et fiscales et du respect des échéances de clôture des comptes et des différents travaux de contrôle de gestion ou d’audit. Vous êtes également Responsable de la production des payes et des déclarations fiscales en lien avec le service Ressources Humaines.

Responsabilités:

  • Garantir la bonne tenue des comptes de la société
  • Assurer l'application des procédures comptables et fiscales et le respect des échéances de clôture des comptes
  • Assurer les travaux de contrôle de gestion ou d’audit
  • Responsable de la production des payes et des déclarations fiscales en lien avec le service Ressources Humaines
  • Contrôle de l’intégration de l’ensemble des données comptables
  • Contrôle des flux financiers: états physiques de caisses et des mouvements bancaires
  • Préparation des bilans comptables en lien avec l’expert-comptable
  • Réalisation des déclarations mensuelles de TVA
  • Supervision de la gestion de la comptabilité auxiliaire
  • Opérations de saisie en complémentarité avec l’assistant comptable
  • Suivi des dossiers clients
  • Formalisation et mise à jour des procédures
  • Paramétrage du logiciel de comptabilité et du logiciel de gestion commerciale
  • Conduite des processus de migrations comptables en interface avec les autres systèmes
  • Suivi des mises à jour des logiciels comptables et des opérations de maintenance
  • Pilotage de la mise en place de la RFE (Réforme de la Facturation Electronique)
  • Production de la paie du personnel permanent et intermittent
  • Suivi Établissement des déclarations sociales
  • Suivi des relations avec les organismes sociaux
  • Établissement des divers documents RH (documents de fin de contrats, attestations employeur)

Exigences:

  • Formation minimum Bac+3 en comptabilité générale
  • Expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et de paye
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Qualités organisationnelles et managériales avérées
  • Connaissance solide des normes comptables, obligations fiscales et sociales
  • Intérêt pour le secteur culturel ou le champ de l’économie sociale et solidaire

Souhaitable:

Pratique du logiciel Quadratus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en comptabilité
  • Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité fournisseurs au sein de groupes en croissance ou de PME/ETI
  • À l'aise en environnement multiculturel, type start-up, en cours de structuration, en fort changement et croissance
  • Bonne connaissance d'un ERP (idéalement SAP et notamment des modules FI (AP) et MM)
  • Connaissance d'un logiciel de dématérialisation (Yooz) utilisé comme OCR et bientôt comme outil P2P (procure to pay)
  • Maîtrise des normes comptables françaises
  • Capable d'effectuer des actions opérationnelles (saisie), d'assurer la production, le soutien de l'équipe et d'être force de proposition sur des évolutions à mettre en place
  • Rigueur, organisation, leadership, capacité à travailler avec pédagogie, empathie, bienveillance, agilité, réactivité et détermination
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des factures de marchandises (usines au Brésil et périmètre Centre Commercial) et fournisseurs de frais généraux (deux filiales étrangères)
  • Assurer la saisie quotidienne et le bon suivi des postes ouverts en comptabilité fournisseurs
  • Gérer à moyen terme les clôtures mensuelles : faire toutes les analyses et les contrôles des comptes fournisseurs sur un rythme mensuel
  • Respecter les règles groupes en matière d'approbation des factures
  • Accompagner la forte croissance de l'activité (x2 dans les 5 ans)
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (responsables de pays, comptabilités clients et fournisseurs des filiales, ressources humaines, systèmes informatiques, contrôle de gestion, trésorerie, fiscalité, juridique) et les acteurs externes (cabinets comptables dans les pays, fournisseurs)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paye

CDD de 3 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Paye au sein d’une équipe...
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France , Paris
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Non fourni
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Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BAC + 2 en comptabilité/gestion/paie
  • Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire
  • Connaissance de la convention 66 et du logiciel CEGI Paie First serait un plus
  • Organisation rigoureuse
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion
  • Aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les absences (maladie, AT/MP, CP, ...) en relation avec la caisse primaire d’assurance maladie
  • Prendre en charge les dossiers Prévoyance
  • Collecter, contrôler, organiser et traiter l’ensemble des éléments variables de paye mensuels (env. 280 paies) dans le respect des procédures internes
  • Assurer la gestion des DPAE, des saisies sur salaires
  • Etablir et contrôler les DSN événementielles et mensuelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés trimestriels
  • Congés supplémentaires
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Participation aux frais de transports publics (50%)
  • Oeuvres sociales (CSE)
  • Temps plein
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Comptable général et auxiliaire

Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous assurez le suivi comptable de nos diff...
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France , Lyon
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum de 4 ans dans un service comptable, idéalement en cabinet
  • Connaissance des outils bureautiques et notamment EXCEL (OUTLOOK, WORD et surtout une bonne maitrise des fondamentaux d’EXCEL…)
  • Avoir déjà travaillé sur un logiciel comptable et NAVISION serait un plus
  • Réactif(ve) et rigueur, vous disposez également d’un bon relationnel
  • Vous savez être proactif et à l’aise dans un environnement en mutation
  • Vous avez un niveau anglais technique (B1)
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assurez la bonne tenue des comptes
  • Vous épurez les comptes d’attentes en identifiant les écritures à lettrer, en obtenant des justifications ou en proposer de passer des écritures de pertes ou de gains aux responsables de ces comptes
  • Vous vous assurez que l’ensemble des processus comptables sont respectés en effectuant des contrôles de cohérence
  • Vous effectuez des retraitements (complétez/corrigez les écritures : libellé, analytique, etc.) et passez des écritures de modification si besoin (OD)
  • Vous vous assurez que tous les comptes des Associations Nationales (AN) sont justifiés
  • Vous produisez des tableaux de synthèse et justifiez les données comptables auprès des auditeurs
  • Vous calculez des provisions, les enregistrez puis les extournez
  • Vous comptabilisez les legs selon les règles comptables en vigueur dans le pays
  • Vous comptabilisez les écritures de paye et assurez leurs justifications
  • Fait le lien entre les différents interlocuteurs des AN
  • Temps plein
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Alternance Compliance et Ethique

Alternance à pourvoir pour 1 an au sein du siège de Kiabi Village à Lezennes (59...
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Kiabi
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un master 2 en droit des affaires, compliance ou éthique des affaires
  • Avoir une appétence pour les sujets liés à la lutte contre la corruption et la protection des droits humains et de l'environnement
  • Maîtriser l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (B2 minimum)
  • Être proactif(ve), curieux(se), autonome, rigoureux et force de proposition
  • Avoir le sens du travail en équipe et de la communication
  • Avoir une approche orientée client / business partner
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et des chartes du groupe
  • Manager le programme de conformité de la loi Sapin II
  • Contribuer à la réalisation des formations et à la sensibilisation des collaborateurs
  • Réaliser des contrôles périodiques et thématiques sur les activités des services
  • Documenter les processus et mettre à disposition des collaborateurs les informations utiles pour se mettre en conformité
  • Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe KIABI (auditeurs, juristes, responsable comptables,… compliances officer)
  • Accompagner la veille réglementaire et normative en matière de compliance et éthique pour les différents pays où nous sommes implantés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération au-delà du légal (100% du SMIC pour les Bac +4/5)
  • Remise de 25% sur les produits KIABI
  • Actionnariat: hausse de 7,99% de la valeur de part en 2025
  • Parcours complet d'intégration et de formations
  • Temps plein
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Assistant(e) analyste crédit clients junior

Rattaché au responsable crédit et trésorerie, vous intervenez sur les missions l...
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France , Châtellerault
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Salaire:
26000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en comptabilité
  • Première expérience en comptabilité clients
  • Bon niveau d'anglais (au moins à l'écrit)
  • Être rigoureux(se), réactif(ve) et avoir le sens des responsabilités
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la solvabilité des clients suite à la demande d'un site du groupe et en suivre l'évolution
  • Alerter les services commerciaux et comptables des sites du groupe sur les évolutions de solvabilité de leurs clients et les orienter vers les clients les moins risqués
  • Réaliser des études de solidité financière pour des fournisseurs suite à la demande des services achats ou comptables des sites du groupe
  • Initier les procédures de recouvrement des factures impayées lorsque les relances traditionnelles n'ont rien données, en liaison avec les services commerciaux et comptables des sites du groupe
  • Préparer et suivre les dossiers contentieux
  • Préparer et suivre les procédures judiciaires
  • Réaliser une veille documentaire sur l'actualité économique des clients
  • Gestion du programme de cession de créances
  • Réaliser les reporting de fin de mois
  • Comptabilisation des créances douteuses
  • Temps plein
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Responsable administratif et financier

Le Responsable Administratif et Financier assure la bonne gestion administrative...
Emplacement
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France , Saint-Mandé
Salaire
Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
  • Solide expérience en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la convention collective EPNL et des règles sociales applicables
  • Compétence en gestion administrative et juridique
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)
  • Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Capacité à alerter, informer et conseiller
  • Loyauté institutionnelle et éthique professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion financière et comptable: Préparer, suivre et contrôler le budget annuel
  • Superviser la comptabilité générale
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie
  • Faire respecter les procédures de contrôle interne
  • Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances
  • Monter et suivre les dossiers de subventions
  • Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
  • Tenir les caisses (espèces)
  • Etablir et suivre une comptabilité analytique
  • Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique: Établir et mettre à jour les contrats de travail
  • Temps plein
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Gestionnaire de Paie

La Fondation Olga SPITZER recrute un Gestionnaire de Paie - H/F pour un CDD de 2...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
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Fondation Olga Spitzer
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme : BAC + 2 en comptabilité/gestion/paie
  • Expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire
  • La connaissance de la convention 66 et du logiciel CEGI Paie First est fortement conseillé
  • Organisation rigoureuse
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion
  • Aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Collecter, contrôler, organiser et traiter l’ensemble des éléments variables de paye mensuels (env. 280 paies) dans le respect des procédures internes
  • Établir les payes dans le respect de la législation en vigueur et les contrôler
  • Gérer les absences (maladie, AT/MP, CP, ...) en relation avec la caisse primaire d’assurance maladie et notre organisme de prévoyance
  • Assurer la gestion des DPAE, des saisies sur salaires, des changements d’échelon (l’ancienneté)
  • Suivre les compteurs de temps (Congés payés, RTT etc…)
  • Contrôler les charges sociales mensuelles et trimestrielles
  • Etablir et contrôler les DSN événementielles et mensuelles
  • Participer à l’élaboration des budgets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés trimestriels
  • Congés supplémentaires
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Participation aux frais de transports publics (50%)
  • œuvres sociales (CSE)
  • Temps plein
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Contrôleur de Gestion Industriel Senior

Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, le...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Genève
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Salaire:
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Teoxane
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Exigences
Exigences
  • Master ou équivalent en finance d’entreprise, contrôle de gestion
  • Minimum 5 ans dans un rôle similaire dans le medical device ou domaine pharmaceutique
  • Parfaite maîtrise des outils bureautique
  • Bonne compréhension du fonctionnement d’un ERP
  • Français courant, anglais B2
Responsabilités
Responsabilités
  • Controller toutes les activités liées aux stocks de filler et à leur valorisation
  • Prendre en charge du calcul des coûts standards de fabrication, calcul des écarts par rapport aux coûts réels, identification des leviers d’amélioration (gain de productivité)
  • Améliorer la méthode actuelle de calcul des coûts standards avec notamment l’intégration des nouveaux secteurs de fabrication, les spécifications pays ou matière et la mise en place de gamme dans SAP Business One
  • Contribuer activement au processus budgétaire et à la clôture comptable mensuelle (provisions, suivi des stocks et provisions, calcul du PRI réel, analyse et reporting…)
  • Accompagner les différents départements dans le suivi budgétaire de leurs activités
  • Etablir et suivre les indicateurs financiers pertinents permettant aux différents responsables de centres de coûts (Production, maintenance, qualité, supply chain...) de piloter leurs activités
  • Animer les processus financiers lié à la gestion des stocks en collaboration avec la supply chain et la production
  • Mettre en place un reporting stock (réconciliation des stocks, provisions, suivi des destructions, impact P&L, suivi des encours, …)
  • Valider les approvisionnements en fonction des niveaux de stock et des prix d’achat versus le standard
  • Controller physiquement des stocks (procédure d’inventaire physique, inventaire tournant…)
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