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Responsable Administratif et RH

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Emplacement:
France , Neuilly-sur-Seine

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonctions Support. Véritable bras droit de la direction, vous garantissez la fluidité administrative, financière et humaine de la structure. Vous évoluez avec une forte autonomie sur un périmètre polyvalent incluant la gestion des ressources humaines, du bureau, le pilotage de l’administration du personnel et des processus achats. Vous managerez 2 collaborateurs.

Responsabilités:

  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication

Exigences:

  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
  • Avoir évolué dans des environnements exigeants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Maison des Jeunes et de La Culture
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
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Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Responsable RH

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans...
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France , Sézanne
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
  • Expérience en chargé(e) RH ou Coordinateur(trice) RH de 3-5 ans avec volonté d'évoluer en tant que Responsable RH
  • Ou exercice actuel en tant que Responsable RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Méthode
  • Esprit d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et suivi des recrutements (CDD, CDI et intérim)
  • Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, formations, visites médicales, affiliation mutuelle
  • Élaboration et suivi des plannings hebdomadaires et de congés en lien avec les Chefs de service
  • Contrôle et validation des pointages
  • Contribution à la préparation et au suivi des éléments variables de paie, y compris pour les intérimaires
  • Participation aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel et aux relations avec les organismes externes (Inspection du Travail, Médecine du Travail)
  • Conduite et suivi des entretiens individuels (annuels, professionnels, pénibilité, formation)
  • Identification des besoins en formation et suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime Intéressement
  • Prime assiduité
  • Possibilité d'évoluer sur des missions transverses
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Stage de 5 à 6 mois permettant de valider un diplôme de Master (1 ou 2) en Resso...
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France , Dompierre sur Yon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 Ressources Humaines
  • Maîtrise des bases en gestion RH (administration du personnel et cadre juridique afférent)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, Office 365…)
  • Rigoureux(se), organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Savoir communiquer avec aisance
  • Travailler en équipe
  • Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition
  • Aimer apprendre et contribuer à des projets concrets
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: interlocuteur direct des gestionnaires paie et des responsables RH, associé à la gestion des dossiers salariés (embauche, rupture, processus d’intégration dans le SIRH…), élaboration des contrats
  • Support RH sur tous les process RH (Augmentations individuelles, classification, variables …) pour assurer déclinaison et application individuelles pour chaque collaborateur
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stage gratifié
  • Expérience formatrice au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire
  • Environnement stimulant où vos idées seront les bienvenues
  • Temps plein
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Responsable comptable et RH

Directement rattaché(e) au Dirigeant de l'entreprise. Des déplacements ponctuels...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau bac+3/5 en gestion, comptabilité, RH ou administration
  • Expérience confirmée en comptabilité générale et gestion administrative
  • Maîtrise des outils de gestion comptable et RH
  • Connaissance en fiscalité courante (TVA, taxes locales)
  • Capacité à établir et suivre une trésorerie consolidée
  • Personne de confiance et discrète
  • Forte autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à remonter les informations et à être force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation clients pour toutes les sociétés
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs
  • Préparation et suivi des règlements fournisseurs
  • Rapprochements bancaires et suivi en temps réel
  • Déclarations fiscales courantes : TVA, TICPE
  • Préparation et suivi des situations analytiques mensuelles
  • Suivi et optimisation de la trésorerie groupe
  • Fiscalité : suivi et paiement des impôts (CFE, CVAE, taxes foncières...)
  • Support à l’expert-comptable et au CAC
  • Suivi des financements et des placements validés par la Direction Générale
  • Temps partiel
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Responsable comptable et RH

Directement rattaché(e) au Dirigeant de l'entreprise. Des déplacements ponctuels...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau bac+3/5 en gestion, comptabilité, RH ou administration
  • Expérience confirmée en comptabilité générale et gestion administrative
  • Maîtrise des outils de gestion comptable et RH
  • Connaissance en fiscalité courante (TVA, taxes locales)
  • Capacité à établir et suivre une trésorerie consolidée
  • Personne de confiance et discrète
  • Forte autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à remonter les informations et à être force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation clients pour toutes les sociétés
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs
  • Préparation et suivi des règlements fournisseurs
  • Rapprochements bancaires et suivi en temps réel
  • Déclarations fiscales courantes : TVA, TICPE
  • Préparation et suivi des situations analytiques mensuelles
  • Suivi et optimisation de la trésorerie groupe
  • Fiscalité : suivi et paiement des impôts (CFE, CVAE, taxes foncières...)
  • Support à l’expert-comptable et au CAC
  • Suivi des financements et des placements validés par la Direction Générale
  • Temps partiel
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Directeur des ressources humaines

Au sein du CODIR et du COMEX, sous la responsabilité de la direction générale de...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Étienne
Salaire
Salaire:
52000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation juridique droit social – management des ressources humaines. Niveau 7 exigé.
  • Expérience exigée minimum 2 ans dans un poste de direction des ressources humaines, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social, comprenant une mission d’encadrement directe sur un service support RH.
  • Expertise juridique droit et protection sociale
  • Pratique et références en termes de dialogue social IRP et organisations syndicales
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Esprit d’initiative, réactivité, rigueur et organisation
  • Prise de recul, capacités de négociation.
Responsabilités
Responsabilités
  • Proposer et piloter la stratégie d’organisation, d’adaptation et d’évolution de la fonction ressources humaines dans sa globalité (administration du personnel, développement RH emplois-compétences-carrières et dialogue social, QVCT, SI-RH) en référence avec les orientations de la politique générale de l’association
  • Mettre en synergie, en cohérence et conformité le déploiement de la stratégie RH définie sur l’ensemble des structures de l’association et en assurer le contrôle (outils, process, résultats)
  • Assurer le pilotage des missions de conseil et d’expertise juridique RH- dialogue social auprès des acteurs internes (direction générale, IRP, directions activités)
  • Etre en responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des personnels administratif et cadre du pôle RH (6 personnes)
  • Temps plein
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