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HR Ops

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Colonies

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Non fourni
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) HR Ops pour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People. En étroite collaboration avec la HRBP, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution fluide, fiable et conforme de tous les processus RH, tout en participant activement à la qualité de l’expérience collaborateur chez Colonies.

Responsabilités:

  • Recrutement Opérationnel : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH
  • Mise en ligne et mise à jour des annonces
  • Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication)
  • Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor)
  • Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) : Prise en charge complète de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration, accueil le jour J et suivi des premières semaines)
  • Participation à l’amélioration continue du parcours d'intégration
  • Gestion du processus de départ (entretien Offboarding, récupération du matériel, documents de sortie)
  • Gestion Administrative : Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
  • Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d’essai et attestations diverses
  • Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH)
  • Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.)
  • Support Paie : Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission
  • Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HRBP (outil : Payfit)
  • Culture & Événements : Co-animation des événements internes en binôme avec l’Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.)
  • Contribution au maintien d’un environnement de travail agréable et d’une culture interne forte
  • Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion)

Exigences:

  • Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement
  • Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l’opérationnel
  • Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit et Lucca) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes
  • Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
07 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Télétravail
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  • Expérience HR Ops / HR généralist d’au moins 4 ans
  • Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel
  • Excellente maîtrise des outils SIRH et Excel (SAP SuccessFactors, ADP et fonctions avancées permettant des contrôles de cohérences)
  • Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités en autonomie.
  • Souci du détail et respect absolu de la confidentialité des données salariés.
  • Curiosité, réactivité et esprit d’amélioration continue.
  • Rigueur, sens du détail et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et orienté service collaborateur.
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Responsabilités
  • Suivi et résolution des tickets RH en collaboration avec le Shared Service Center (SSC) pour assurer un traitement rapide et efficace des demandes.
  • Contrôle de cohérence entre paie et systèmes RH (SAP SuccessFactors, ADP, etc.) afin de garantir l’exactitude des données et le respect des délais.
  • Amélioration continue des processus RH : identifier les points de friction, proposer et mettre en œuvre des optimisations pour renforcer l’efficacité et la qualité.
  • Gestion des dossiers prévoyance et santé : assurer le suivi des adhésions, des sinistres et des relations avec les organismes partenaires.
  • Administration des avantages sociaux : tickets restaurant, épargne salariale, assurances
  • Support à l’onboarding : garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant les étapes administratives.
  • Suivi des effectifs : gérer les données pour un périmètre d’environ 500 collaborateurs, en assurant la mise à jour et la fiabilité des informations.
  • Reporting et indicateurs RH : produire des analyses régulières pour le suivi des activités et contribuer à la prise de décision.
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  • Expérience : une première expérience réussie (stage long ou alternance inclus) sur un poste polyvalent (RH, Office Management/ Ops) en start-up ou scale-up
  • Digital Native & AI Curious : Excel/Sheets n'a pas de secret pour toi, tu as le réflexe ChatGPT, Claude ou Perplexity pour gagner du temps, tu n'as pas peur de tester un nouvel outil
  • Rigueur & Fiabilité : super organisé(e)
  • Adaptabilité : tu aimes quand ça bouge, tu sais passer d'un sujet "Paie" à l'organisation d'un apéro
  • Mindset "Problem Solver" : tu ne viens pas avec des problèmes, tu viens avec des solutions (ou au moins des pistes !)
Responsabilités
Responsabilités
  • Talent Acquisition : Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement (sourcing, préqualifications téléphoniques, entretiens RH), suivi du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor), être le point de contact privilégié pour l'expérience candidat
  • Employee Lifecycle (On/Offboarding) : Piloter l'intégration (IT, accès, parcours Notion), gérer les départs (offboarding), analyser les retours pour améliorer les processus
  • Admin & Paie : Collecter et préparer les éléments variables de paie (EVP) sur Payfit, devenir autonome sur la paie et le droit social, gérer les contrats, avenants et dossiers administratifs, suivre les factures liées aux prestataires RH
  • Culture & Office Life : Participer activement à la vie de bureau et co-organiser les rituels d'équipe, être le/la garant(e) de l'information RH sur Notion et Slack
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un CDI au cœur de l’équipe People
  • Une vraie courbe d'apprentissage : formation approfondie sur la paie et le droit social
  • Un environnement "Tech First" avec des outils comme Payfit, Teamtailor, Notion, Slack
  • L'aventure Colonies : rejoindre une équipe ambitieuse qui change la façon dont on vit en ville
  • Temps plein
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Responsable Finance - Comptabilité & Contrôle de gestion

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  • Bac + 3 / L3 minimum education level
  • 11 years and more minimum experience
  • Solid background in accounting and management control
  • Successful experience in team management and organizational structuring
  • Knowledge of Canadian IFRS (public company) if possible
  • Bilingual French-English (oral and written)
  • Leadership, ability to unite and sense of teamwork
  • Ideally CPA or equivalent, with +10 years of experience
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  • Supervise and ensure the accounting of the service company
  • Supervise and ensure the Planning and Management Control of the service company
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Date d'expiration
17 mars 2026
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Exigences
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  • Minimum d'un an dans l'industrie du transport à titre de répartiteur ou dans un rôle similaire
  • Parfaitement bilingue, français et anglais. On devra communiquer avec des fournisseurs anglophones
  • Une bonne connaissance géographique du Québec est un atout
  • Volonté d'apprendre et de se perfectionner
  • Fiable et motivé
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir les commandes par le biais du système ou du courrier électronique, planifier l'expédition
  • Informer les clients des demandes et des expéditions
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  • Suivi des courriels quotidiens
  • Mise à jour des clients sur l'état des livraisons et des retours
  • Dispatch pour environ 15 chauffeurs, LTL/FTL pour les routes du Québec et d'Ottawa
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Permanent à temps plein du lundi au vendredi
  • Package de rémunération de l'entreprise, couvert à 50% par l'employeur
  • 2/3 semaines de vacances, en fonction de l'expérience
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Aide agricole saisonnier

Vos Missions : De la Semence à la Culture. Sous la responsabilité du Chef d'équi...
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Exigences
  • Rigueur et Minutie
  • Endurance Physique
  • Esprit d'Équipe
  • Disponibilité
  • 2 année(s) d'expérience
  • Sans Diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation des cultures : Préparation des supports (godets, plaques) et du substrat
  • Semis et Repiquage : Réalisation manuelle et assistée de semis et d'opérations de repiquage de jeunes plants
  • Entretien : Arrosage, fertilisation, désherbage et surveillance de la santé des cultures
  • Conditionnement et Expédition : Participation à la préparation des commandes et au conditionnement des plants avant expédition aux clients professionnels
  • Manutention : Déplacement de chariots et de bacs dans les serres
  • Temps partiel
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Contrôleur qualité

Nous recherchons pour le compte de notre client un contrôleur qualité. Notre cli...
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France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 1 année minimum
  • capacité à lire des dessins techniques
  • connaissance des matériaux et des procédés de finition de surface
  • capacité à utiliser des outils manuels pour le contrôle dimensionnel
  • connaissance du logiciel SAP
  • connaissance de base de MS Office, en particulier d'Excel
  • capacité à travailler en équipe
  • sens de l'organisation
  • aptitude à la communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et s'assurer que les produits reçus des fournisseurs sont conformes aux spécifications et aux demandes figurant sur le bon de commande
  • Effectuer le contrôle à la réception selon le plan de contrôle proposé par SAP
  • Vérifier et mettre à jour dans SAP la classification par lot du matériel inspecté
  • Utiliser les outils de mesure avec précision
  • S'assurer de la traçabilité des lots dans l'aire de ségrégation
  • Informer l'équipe de gestion de la qualité du fournisseur en cas de non-conformité du matériel inspecté
  • Entreprendre, selon les instructions, toute autre tâche susceptible de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise
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Commercial itinérant btp b to b

En lien direct avec la direction commerciale, vous prenez en charge le développe...
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Salaire:
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac +2 à Bac +5 en commerce, technico-commercial ou filière bois (ex : BTS TC, licence professionnelle bois ou équivalent)
  • Expérience : 3 à 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le négoce ou l'industrie du bois, de la menuiserie ou du bâtiment
  • Excellente maîtrise des techniques de vente et de négociation
  • Bonne compréhension des produits bois, de leurs usages et des contraintes techniques
  • Maîtrise des outils informatiques et CRM
  • Qualités personnelles : Autonomie, sens du résultat, rigueur, goût du terrain, excellent relationnel, esprit d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Prospecter et développer un portefeuille de clients professionnels (menuisiers, charpentiers, entreprises du bâtiment, négoces, industriels…)
  • Analyser les besoins techniques, proposer des solutions adaptées en lien avec les équipes internes (atelier, bureau d'études, production)
  • Élaborer les offres commerciales, négocier les conditions et suivre les projets de A à Z
  • Assurer un suivi régulier de la satisfaction client et développer les relations commerciales dans une logique de partenariat
  • Suivre les objectifs de chiffre d'affaires et de rentabilité, en garantissant la qualité du service et la maîtrise des délais
  • Temps plein
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Technico-commercial quincaillerie et agencement

Sur un secteur sain et profitable, regroupant les départements Val-de-Marne 94 e...
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Emplacement
France , Champigny sur Marne
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Salaire:
32500.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Commercial training
  • Confirmed field sales experience with small professional/artisan clientele
  • Experience in the building or industry sector
  • 5 years of experience
  • BAC+2 education level
Responsabilités
Responsabilités
  • Take over a portfolio of 200+ clients (mainly carpenters & fitters, some kitchen fitters, stand builders)
  • Maintain and develop turnover of existing portfolio
  • Provide daily strong presence with clients
  • Propose relevant technical solutions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Uncapped variable bonus of 15,000€ based on monthly/quarterly turnover and qualitative objectives
  • Profit sharing (1-2 months extra salary depending on the year)
  • Additional overachievement bonuses
  • Apple equipment (tablet + phone)
  • Home-office expense participation
  • Company car (family sedan) of choice with no contribution
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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