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Gestionnaire Facturation

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Emplacement:
France , Labège

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recrutons un Gestionnaire Facturation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois. Le poste est basé à Labège et à pourvoir dès maintenant. En tant que Gestionnaire Facturation H/F, vous êtes rattaché au service facturation fournisseurs.

Responsabilités:

  • Appui à la sécurisation des processus et contrôles
  • Réalisation et suivi des tests de facturation électronique
  • Documentation des processus et modes opératoires
  • Analyse des impacts et recommandations opérationnelles
  • Contribution à la mise en œuvre et au suivi des indicateurs de pilotage et reporting
  • Contribution à la réalisation des contrôles d'activité

Exigences:

  • Formation Bac +2/3 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, licence comptable ou équivalent)
  • 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Souhaitable:

  • Une expérience dans un environnement structuré ou multi-entités est un plus
  • Connaissance de la facturation électronique appréciée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Gestion, Comptabilité ou dans le domaine tertiaire, type BTS Gestion PME-PMI, Support à l'action managériale, ou DUT non validé type GEA
  • PAS DE BAC+3
  • Être à l'aise avec les chiffres et la manipulation de données chiffrées
  • Fiable, rigoureux et méthodique
  • Bonnes capacités d'organisation et d'analyse
  • Autonome
  • Savoir relayer les informations, partager les bonnes pratiques et contribuer à une dynamique collective positive
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la qualité finale de la facturation par le suivi des dossiers clientèle
  • Garantir la facturation périodique des contrats
  • Traiter les anomalies de facturation
  • Effectuer des mises à jour des bases de données clientèle
  • Analyse transverse des dossiers (lien avec la Comptabilité, Gestion Clients, Gestionnaire de réseau…)
  • Participer à l'amélioration continue du processus de facturation des clients
  • Venir en soutien aux équipes commerciales et clientèles (Fournisseur et GRD) dans le domaine de la facturation
  • Traiter les cas plus complexes
  • Temps plein
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Coordinateur administratif

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la r...
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Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum de 2 ans d'expérience administrative
  • Une expérience dans le secteur de la construction est un atout mais n'est pas nécessaire
  • Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
  • Compétences en communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
  • Capacité à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe.
  • Souci du détail
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturer tous les appels de service et les projets aux clients - Demandes de paiement du gestionnaire de projet
  • Factures du bureau
  • Comptes débiteurs - état mensuel - appels de recouvrement
  • Ouvrir et envoyer le courrier et les courriers, (Purolator)
  • Préparer et affranchir le courrier sortant et les courriers.
  • ADMIN : Conseils sur les fournitures de bureau (papeterie, Costco etc.) ...
  • Classement divers
  • Facturation@ Inbox - recevoir toutes les demandes de facturation des chefs de projet
  • Dépôts
  • ADMIN : Tous les frais ou factures de carte de crédit, de bureau et d'administration.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
  • 3 semaines de vacances (selon l'experience)
  • Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
  • Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac+ 3 dans le domaine administratif
  • Maîtrise des outils et agilité informatique
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Sécurisation et réalisation de la facturation pour toutes les sociétés du groupe
  • Contrôle et analyse du chiffre d'affaires non facturé
  • Support et amélioration continue des processus
  • Développement de l'activité et optimisation des processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurant
  • télétravail
  • 23 jours de RTT
  • Temps plein
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Gestionnaire référent Easydore module investigation

Missions Référent EASYDORE: Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts...
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Exigences
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  • Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
  • Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
  • Connaitre les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
  • Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
  • Utiliser des logiciels métier
  • Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche
  • Préparer et animer une formation
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  • Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
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Responsabilités
  • Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites
  • Mise à jour des flowcharts en cas d’avenant à la convention
  • Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe(visites et schémas des études)
  • Paramétrage afférent à l’activité d’investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche du GHU
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  • Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d’Easydore et aux gestionnaires facturation
  • Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles
  • Mettre en œuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire facturation

Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opé...
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Salaire
Salaire:
30000.00 - 30900.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avérée de deux ans dans des fonctions administratives similaires
  • Bonne aisance relationnelle
  • Maîtrise de la saisie et gestion de données dans un CRM
  • Diplôme reconnu tel qu'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis
  • Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM
  • Maintenir des relations fluides et constructives avec les chargés d'affaires et les partenaires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie / Facturation

Le Groupe Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, accompagn...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion ou paie (Bac +2 à Bac +5)
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • à l'aise avec les outils informatiques
  • sens du service
  • bon esprit d'analyse
  • apprécie le travail en équipe
  • curieux(se)
  • impliqué(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la préparation des paies : intégration des relevés d’heures, vérification d’anomalies, mise à jour d’outils internes
  • Suivre et traiter la paie pour un portefeuille dédié
  • Observer le processus de clôture des paies
  • Vérifier les éléments de facturation et analyser les éventuelles anomalies
  • Observer et comprendre les cycles de facturation des entreprises clientes
  • Réaliser certaines facturations avec analyse des écarts éventuels
  • Aider à la collecte de justificatifs (ex : documents URSSAF)
  • Contribuer à l’analyse de la dématérialisation des documents
  • Participer à la mise à jour de divers outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
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Gestionnaire Paie / Facturation

Le Groupe Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, accompagn...
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en RH, gestion ou paie (Bac +2 à Bac +5)
  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • à l’aise avec les outils informatiques
  • sens du service
  • bon esprit d’analyse
  • apprécie le travail en équipe
  • curieux(se)
  • impliqué(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la satisfaction de nos intérimaires : participer à la préparation des paies : intégration des relevés d’heures, vérification d’anomalies, mise à jour d’outils internes
  • suivre et traiter la paie pour un portefeuille dédié
  • observer le processus de clôture des paies
  • assurer un service de qualité à nos clients : vérifier les éléments de facturation et analyser les éventuelles anomalies
  • observer et comprendre les cycles de facturation des entreprises clientes
  • réaliser certaines facturations avec analyse des écarts éventuels
  • être un vrai soutien à l’équipe : aider à la collecte de justificatifs (ex : documents URSSAF)
  • contribuer à l’analyse de la dématérialisation des documents
  • participer à la mise à jour de divers outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
  • Temps plein
Lire la suite
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