Gestionnaire de planning

• Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
• Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
• Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
• Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
• Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires
• Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
• Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
• Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
• Gestion de la planification : coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes
• Réaliser l’optimisation des plannings des examens
• Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l’organisation des examens
• Optimiser l’utilisation des salles entre différents programmes et sites
• Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes
• Contribuer à la planification des cours et des examens
• Fournir des rapports sur l’utilisation des ressources logistiques

• Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
• Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
• Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
• Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
• Rigueur et précision
• Capacité d’organisation et de gestion de priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Une appétence pour l’aéronautique, le spatial ou l’enseignement supérieur est un plus

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions