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Gestionnaire de formation

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APEC

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l'interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants.

Responsabilités:

  • Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
  • Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
  • Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
  • Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
  • Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
  • Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
  • Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
  • Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
  • Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation
  • Participer aux réunions d'information, aux journées des pros et aux JPO
  • Participer aux réunions et à la vie du service

Exigences:

  • Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
  • Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
  • Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
  • Avoir le sens du service et un bon relationnel
  • Maîtriser les outils informatiques (pack office)
  • Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
  • Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Souhaitable:

La connaissance du cadre légal et de la règlementation en matière de formation est un plus

Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
  • Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Gestionnaire de la Relation usagers

Nous recrutons 1 Gestionnaire de la Relation Usagers sur le site de Nice.
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Salaire
Salaire:
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Baccalauréat dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique / comptabilité ou dans le domaine du management, de la communication, vente
  • Qualités relationnelles et particulièrement en termes de relation client
  • Capacités pour répondre à l'usager dès son premier contact
  • Être à l'aise dans la communication orale et écrite professionnelles
  • Savoir adapter le canal de communication en fonction de la demande
  • Être un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en ayant un esprit collectif développé et être force de proposition
  • Prêt(e) à s'investir dans une formation qualifiante (CQP gestionnaire du recouvrement) pour développer vos compétences (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer, conseiller et accompagner les usagers ou partenaires sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations et les orienter si nécessaire, dans le cadre d'une relation directe téléphonique et/ou écrite
  • Améliorer l'accessibilité de notre Urssaf: en répondant au téléphone au travers de permanences téléphoniques
  • en traitant des demandes de RDV
  • en assurant des activités d'accueil et pré-accueil
  • Participer activement à l'offre de service nationale sur l'Accompagnement des créateurs pour le service relation usagers TI
  • Assurer la promotion des services en ligne et assister les usagers dans leur utilisation
  • Renforcer la relation directe avec les usagers et améliorer la qualité du service rendu dans une logique de traitement de bout en bout avec une vision à 360°
  • Gérer les comptes des usagers (gestion administrative et comptable, fiabilisation…)
  • Apporter un appui technique dans son domaine d'activité (accompagnement, formation ou tutorat)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • RTT / Jour de repos
  • Chèques vacances
  • Temps plein
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Gestionnaire de la relation usagers

Nous recrutons 1 Gestionnaire de la Relation Usagers sur le site de Nice.
Emplacement
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France , Nice
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Salaire:
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Exigences
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  • Formation de niveau Baccalauréat dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique/comptabilité ou dans le domaine du management, de la communication, vente
  • Qualités relationnelles et particulièrement en termes de relation client
  • Capacités pour répondre à l'usager dès son premier contact
  • Être à l'aise dans la communication orale et écrite professionnelles
  • Savoir adapter le canal de communication en fonction de la demande
  • Être un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en ayant un esprit collectif développé et être force de proposition
  • Prêt(e) à s'investir dans une formation qualifiante (CQP gestionnaire du recouvrement) pour développer vos compétences (formation de 3,5 mois avec possibilité de déplacements hors région PACA nécessitant de la mobilité et un investissement personnel important avec passage d'une certification à l'issue de la formation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Informer, conseiller et accompagner les usagers ou partenaires sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations et les orienter si nécessaire, dans le cadre d'une relation directe téléphonique et/ou écrite
  • Améliorer l'accessibilité de notre Urssaf: en répondant au téléphone au travers de permanences téléphoniques
  • en traitant des demandes de RDV
  • en assurant des activités d'accueil et pré-accueil
  • Participer activement à l'offre de service nationale sur l'Accompagnement des créateurs pour le service relation usagers TI
  • Assurer la promotion des services en ligne et assister les usagers dans leur utilisation
  • Renforcer la relation directe avec les usagers et améliorer la qualité du service rendu dans une logique de traitement de bout en bout avec une vision à 360°
  • Gérer les comptes des usagers (gestion administrative et comptable, fiabilisation…)
  • Apporter un appui technique dans son domaine d'activité (accompagnement, formation ou tutorat)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Souplesse choix temps de travail
  • Télétravail possible dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75%
  • Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur)
  • Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté
  • Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur
  • Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans)
  • Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire formation

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission ...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en RH
  • expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
  • Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) obligatoire
  • aisance en Anglais (niveau B1 suffisant)
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des process
  • Initialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs
  • Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société
  • Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en lien avec le conseiller formation leader et/ou le learning manager (taux de satisfaction, évaluation des formateurs et organismes de formation …)
  • Apporter un conseil de premier niveau auprès des salariés / managers / RH
  • Assurer un rôle de tuteur dans déploiement des plans de transfert internes du L&C opérations
  • Temps plein
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Gestionnaire formation

Au sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
2545.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation type RH ou Gestion ou forte appétence pour le domaine de la formation et l'administratif
  • Expérience réussie en administration de la formation ou en ressources humaines
  • Maîtrise d'Outlook et Excel
  • À l'aise avec l'environnement informatique
  • Rigoureux(se) et très organisé(e)
  • Bon esprit d'analyse
  • Très bon relationnel (équipe et client)
  • Savoir faire preuve d'agilité et définir ses priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences
  • Gérer les demandes de formation hors-plan
  • Planifier les sessions, relations avec les prestataires, logistique des formations (réservation de salles, repas, facturation)
  • Gestion et suivi des bons de commandes fournisseurs
  • Inscription et suivi des participants
  • Préparation des documents nécessaires à la tenue de la formation et transmission aux organismes de formation
  • Gestion des formations organisées en externe, commandes auprès des prestataires, répartition des coûts par société, signature des conventions, convocations
  • Suivi des présences et absences
  • Suivi administratif: ouverture, suivi et contrôle des pièces des dossiers administratifs, saisie et contrôle des éléments des dossiers dans le Système Informatique
  • Être en contact régulier avec les RH partenaires pour le pilotage et l'optimisation du déploiement du Plan
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant de 12€
  • Temps plein
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Gestionnaire Culture, Conformité & Formations

Stage en conformité, culture d’entreprise et gestion de projets transverses au s...
Emplacement
Emplacement
France , Montrouge
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation : Ecole de commerce, Ecole d'ingénieur/Informatique, Université
  • Spécialisation : Droit des affaires, conformité
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Une première expérience en conformité, contrôle interne ou gestion de projets transverses est souhaitable
  • Connaissance des principes de conformité bancaire et du Code de Conduite
  • Maitrise du Pack Office
  • Français & Anglais courants
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au projet de mise à jour du Code de Conduite de CACIB, en contribuant à l’analyse, à la rédaction et à la structuration des contenus
  • Créer et structurer la page intranet dédiée à l’équipe Culture, Conformité et Formations
  • Contribuer à l’élaboration de pistes d’audit fiables permettant d’assurer le suivi de la réalisation des formations obligatoires
  • Participer à la réalisation de contrôles de non‑conformité, en appui aux équipes opérationnelles et au dispositif de contrôle interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Environnement multiculturel, dynamique et stimulant
  • Développement de compétences
  • Opportunités de carrière internationales
  • Culture reposant sur la force du collectif et l'esprit d'ouverture
  • Engagement en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap
  • Poste éligible au télétravail après période d’intégration
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Au sein d'un centre de service partagé et de l'équipe paie, en tant que gestionn...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
36000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4
  • expérience de 2 années en tant que gestionnaire paie
  • autonome
  • rigoureux
  • aimer travailler au sein d'une équipe
  • bon relationnel
  • à l'aise avec les outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Être en charge de la paie sur une population d'environ 250-300 salariés, sur le logiciel ADP DECIDIUM
  • Être en charge de la DSN en autonomie
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Mission en intérim de GESTIONNAIRE DE PAIE F/H se situe à Croissy sur seine (78)...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy sur Seine
Salaire
Salaire:
36000.00 - 43000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3
  • Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Licence et/ou Master)
  • Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire incluant impérativement la gestion de la paie internalisée
  • Expérience significative dans une activité de services souhaitée
  • Connaissance du secteur de la propreté serait un atout
  • Maîtrise du logiciel SAGE 100 Paie & RH
  • Être à l'aise avec les outils bureautiques et le travail en réseau
  • Rigueur, précision et sens de la confidentialité
  • Autonomie, organisation et dynamisme
  • Force de proposition, communication fluide et percutante
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement des trois entreprises du groupe
  • Gérer les formalités d'embauche
  • Établir les contrats de travail et les documents de fin de contrat
  • Garantir la tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel
  • Traiter le courrier administratif
  • Affilier et mettre en place la portabilité auprès des organismes de prévoyance et santé
  • Inscrire à la Médecine du Travail et planifier les visites médicales des salariés
  • Être le/la référent(e) auprès des organismes extérieurs
  • S'assurer du respect et du suivi des procédures, ainsi que de leur évolution
  • Assurer une veille juridique et sociale
  • Temps plein
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Responsable gestionnaire de parc

L’AFT recrute un chef du service central du matériel H/F. Le ou la gestionnaire ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
  • Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique
  • Connaissance des métiers du transport et de la logistique appréciée
  • Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, office 365
  • Permis - Mobile sur l'ensemble du territoire national
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité d'analyse
  • Capacité de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte automobile et du parc matériel (PL, remorques, cars)
  • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) : Relation commerciale avec les constructeurs
  • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
  • S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
  • Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels (parc VL de l’entreprise et parc PL/Remorque/Cars pour les lycées professionnels)
  • Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres
  • Accompagner les collaborateurs au sein de l’entreprise dans la prise en compte de leur véhicule ainsi que tout le long du cycle de vie du véhicule
  • Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application
  • Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules
  • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe sur 13 mois + Tickets-restaurants
  • Une mutuelle très avantageuse
  • Un véhicule de fonction
  • Télétravail : 1 journée par semaine
  • RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right