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Gestionnaire adv et facturation

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Randstad

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Emplacement:
France , Nantes

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2400.00 - 2900.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes rattaché au contrôleur de gestion. Ce poste, basé à NANTES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois. Durée du travail : 37h/semaine - 11 JRTT par an. Qualification : ETAM.

Responsabilités:

  • Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP. Garantir le respect des règles des marchés publics et privés
  • Support Opérationnel : Analyser et enregistrer les pièces contractuelles (OS, avenants, cautions, sous-traitance) et conseiller les agences sur les spécificités du Code des Marchés
  • Garant du Recouvrement (Cash Management) : Effectuer les relances clients, le lettrage des comptes complexes en lien avec la comptabilité, et contribuer activement à la résolution des litiges et au suivi mensuel de trésorerie (points CASH)

Exigences:

  • Formation : Bac +2 (Comptabilité, Gestion, Assistant PME/PMI)
  • Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de marchés publics et privés
  • Compétences Techniques : Maîtrise impérative de SAP (ou d'un ERP de gestion) et des cycles de facturation complexes (BTP, Services, Projets)
  • Qualités Humaines : Rigueur, Fiabilité, sens aigu de l'organisation et capacité à travailler en proximité avec les équipes opérationnelles (sens du service client)

Souhaitable:

Une connaissance du secteur de la Construction/BTP ou des Grands Projets (naval, industriel) et une expérience sur des dossiers d'envergure

Ce que nous offrons:

Tickets Restaurants 12€ pris en charge 60%

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
  • Bac+2
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Connaissance générale du monde de l'entreprise
  • Bonne maîtrise des outils informatiques permettant de suivi de l'ensemble les portefeuilles « Administration des Ventes »
  • A l'aise à l'écrit comme à l'oral
  • Autonomie pour organiser le flux en fonction des missions et objectifs
  • Discipline sans faille sur l'ensemble des tâches allouées
  • Orientation / satisfaction clients (produit et service)
  • Sens de l'organisation, bonne méthodologie
  • Capacité de restituer à la Responsable du service tout élément jugé important relatif aux clients, fournisseurs et partenaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle les données à réception
  • Enregistre la commande client
  • Veille au suivi jusqu'à la livraison des produits
  • Facture conformément à ce qui a été livré
  • Temps plein
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Rattaché au Service Clients Central et au sein d'une équipe de 16 collaborateurs...
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/+5 en commerce international, adv, export, supply chain
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise en milieu industriel et à dimension internationale
  • Maîtrise des techniques d'exportation
  • Maîtrise du pack office
  • Niveau d'anglais courant
  • Expérience avec un ERP de type SAP
  • Sens de la négociation
  • Rigueur
  • Souci de la qualité
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes clients
  • Saisie des commandes dans SAP
  • Suivi des ruptures
  • Organisation des opérations logistiques avec nos partenaires externes, plateforme et transporteur / transitaire
  • Facturation des commandes
  • Gestion de la liasse documentaire
  • Pilotage d'un portefeuille de commandes clients pour les zones anglophones
  • Relation quotidienne avec les clients sur le suivi des commandes
  • Traitement des demandes clients sur les informations produits/prix
  • Analyse des prévisions de vente et les commandes clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • Temps plein
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Gestionnaire adv export

Au sein de la division Commerce, rattaché au Responsable Service Clients Export,...
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Emplacement
France , St Mathurin sur Loire
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation de type Bac+2 en ADV et/ou Commerce International (ou équivalent)
  • Expérience d'au moins 2 ans dans un service clients ou commercial
  • Maîtrise de l'anglais indispensable
  • Aisance en informatique, Pack office (Word, Excel …), ERP (JDE), outils de reporting requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de clients Europe et/ou Export en collaboration avec le responsable de zone
  • Assurer le suivi des commandes de la réception au recouvrement des factures
  • Élaborer les différents documents & certificats requis à l'exportation selon les réglementations internationales
  • Communiquer régulièrement avec la Supply Chain (inclus le Service Transport) pour valider et ordonnancer les commandes
  • Contribuer à la mise à jour de la Base de Données à la suite des évolutions réglementaires en collaboration avec le Responsable des Affaires Règlementaires
  • Réaliser toutes actions de back-office liées à l'administration des ventes
  • Renforcer la relation client notamment grâce à la bonne utilisation du CRM
  • Temps plein
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Gestionnaire adv

Gestionnaire ADV en CDI pour rejoindre l'équipe d'une entreprise dynamique situé...
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France , Merville, Occitanie
Salaire
Salaire:
23000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en gestion administrative ou commerciale
  • 2 à 5 ans d'expérience
  • Maîtrise d'Excel, du Pack Office et des logiciels ADV (EBP)
  • Niveau d'anglais B1/B2
  • Rigueur, organisation et sens du service client
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes de A à Z (de l'enregistrement à la facturation)
  • Coordination logistique et suivi des livraisons en collaboration avec les équipes internes
  • Gestion proactive des litiges et fidélisation de la clientèle
  • Gestion des flux produits sur l'outil de gestion commerciale (ebp, excel)
  • Envoi d'échantillons et gestion des documents
  • Classement et archivage de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires uniques : 35h réparties sur 4 jours et demi (8h30-17h), avec mardi après-midi de libre
  • Intéressement
  • Environnement de travail idéal : équipe bienveillante, autonomie et esprit d'initiative
  • Temps plein
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Prêt(e) à transformer la performance commerciale en tant qu'Administrateur des v...
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France , Plaisir
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30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise exceptionnelle de la communication orale et écrite
  • Expérience de collaboration en équipe et gestion multitâche
  • Diplôme en gestion commerciale ou équivalent apprécié
  • Sens de l'initiative avec rigueur et précision dans les tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les commandes depuis l'enregistrement jusqu'à la facturation, incluant l'émission des devis et des bons de livraison
  • Coordonner avec les équipes internes pour obtenir des informations précises et actualisées sur l'avancement des commandes
  • Communiquer régulièrement avec les clients pour leur fournir des mises à jour, gérer les litiges et consolider les performances
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Ce que nous offrons
  • Fast TT
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
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France , Bordeaux
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire logistique industriel

De façon très opérationnelle, vous réalisez l'ensemble des contrôles nécessaires...
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France , Fleury les Aubrais
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 spécialisé en Logistique / ADV / Export
  • Expérience de 3 ans
  • Expérience dans l'export (anglais nécessaire)
  • Première expérience en gestion des transports internationaux
  • Expérience de travail sur SAP
  • Rigueur
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser l'ensemble des contrôles nécessaires
  • Effectuer les opérations administratives liées aux expéditions
  • Éditer les documents d'accompagnement (facturation et documents libératoire)
  • Effectuer les opérations de conditionnement et d'emballage des matériels pour l'expédition
  • Assurer le suivi des lignes de l'en cours jusqu'à l'obtention de la preuve de livraison chez le client
  • Temps plein
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Gestionnaire référentiel clients/fournisseurs

Un remplacement de 3 mois et un d'au moins 1 mois (fortes possibilités de prolon...
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Emplacement
France , Bruz
Salaire
Salaire:
27500.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience significative exigée en gestion de données référentielles et/ou, à défaut, de solides connaissances comptables qui vous permettront de comprendre les enjeux de la fonction
  • Rigueur, sens du contrôle et maîtrise des outils informatiques (la connaissance de SAP est un plus)
  • 2 année(s) d'expérience
  • Qualifications Comptable (F/H)
  • Education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Rattaché(e) à l'équipe Référentiel, vous assurez la fiabilité et la cohérence des données clients et fournisseurs pour les filiales françaises du Groupe
  • Gestion des bases de données : Maintenir et mettre à jour les référentiels sur divers outils (SAP, Business Central, Sage, Operra)
  • Contrôle et conformité : Contrôler la cohérence des informations et des demandes provenant des différents services (Comptabilité, Achats, Commerce, ADV)
  • Sécurité et fraude : Créer, modifier, désactiver et réactiver les comptes clients et fournisseurs en respectant scrupuleusement les procédures anti-fraude
  • Dématérialisation : Gérer le référencement des fournisseurs auprès du prestataire de dématérialisation des factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps de Travail : 37h30 (avec acquisition de Jours de RTT)
  • Temps plein
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