Gestionnaire administratif de devis Emplois

Gestionnaire copropriété

Le poste: Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1100/1200 lot...

Emplacement

France , Paris 05

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation
Bon relationnel et un sens du service développé
Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Windows)
Recherche une ambiance de travail saine et convivial

Responsabilités

Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.)
Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d'assemblées générales)
Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical
Organisation du suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux)

Ce que nous offrons

Rémunération fixe sur 13 mois + vacations (2k minimum) + TR + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution

Temps plein

Gestionnaire immobilier et services généraux

Votre mission est double : garantir l'excellence et la conformité de nos locaux ...

Emplacement

France , Genas

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 5 années minimum
Une réelle Expérience dans ce domaine est impérative

Responsabilités

Garantir l'excellence et la conformité de nos locaux
Assurer la fluidité de nos services
Gérer de façon autonome l'intégralité du cycle immobilier et technique
Suivi des baux et des charges (loyers, indexations)
Pilotage des prestataires (négociation de devis, maintenance préventive/curative, contrôles réglementaires)
Soutien administratif (traitement des factures, commandes, relances prestataires et classement documentaire)
Optimiser l'environnement de travail de tous nos collaborateurs

Gestionnaire de planning

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) gest...

Emplacement

France , Ivry-sur-Seine

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : BAC + 2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques
Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures
Rigueur et précision
Capacité d’organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d’équipe

Responsabilités

Gestion des enseignants prestataires : suivi administratif, vérification de documents, mise à jour de dossiers, création de profils
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence, validation des prestations, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats
Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l’enquête rectorale annuelle des enseignants
Gérer les relations avec les enseignants prestataires
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Ce que nous offrons

Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Temps plein

Assistant copropriété

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est ...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 années d'experience sur un poste similaire

Responsabilités

Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
Suivre et relancer les prestataires
Tenue du planning du gestionnaire
Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

Temps plein

Gestionnaire Service Après-Vente (SAV)

Delestrez, entreprise du groupe Gueudet, spécialisée dans le commerce Pièces de ...

Emplacement

France , Rivery

Salaire:

Non fourni

Gueudet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d’un parcours de type Bac Professionnel Gestion Administration, BTS SAM, ou équivalent
Première expérience réussie
Autonomie
Excellente organisation pour gérer diverses tâches administratives
Maîtrise de la communication écrite et orale
Excellent relationnel (interne, fournisseurs, clients)
Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Responsabilités

Gestion administrative et facturation: Gestion complète de la facturation (clients, fournisseurs, inter-sites)
Gestion administrative des garanties, des prestataires et des clôtures
Suivi administratif des équipes techniques (pointage, formations)
Pilotage SAV et planning: Gestion et optimisation du planning d'interventions des techniciens
Création et suivi des dossiers SAV (logiciel type Inauto)
Suivi des levées de réserves et gestion des litiges clients
Support commercial: Établissement, envoi et relance des devis
Soutien téléphonique des commerciaux et des clients
Saisie et suivi des contrats de maintenance
Archivage numérique des dossiers

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d'assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Rigoureux.se, organisé.e et apprécie le travail en équipe
Savoir s'adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l'action managériale
Au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d'une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d'émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l'adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais
Elaborer des devis et participer à l'élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d'activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d'inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l'employeur

Temps plein

Gestionnaire de formation

Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Être rigoureux.se, organisé.e et apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter rapidement à son environnement de travail
Avoir le sens du service et un bon relationnel
Maîtriser les outils informatiques (pack office)
Diplôme supérieur bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale
Au moins 1 an d’expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines

Responsabilités

Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
RTT
Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur

Temps plein

Assistant commercial export bilingue anglais

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans le domaine de...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

37000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 à Bac +5
Première expérience en milieu international en tant qu'assistant, gestionnaire ADV-commercial
Bonnes notions sur les incoterm
Anglais courant voire bilingue
Autonomie
Minimum 3 ans d'expérience

Responsabilités

Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients export
Identifier les projets et prescriptions en collaboration avec les commerciaux et les services ADV
Réception des demandes clients
Etablissement des devis
Saisie des commandes ou proformas
Saisie des dotations et échantillons
Vérification des conditions de prix et de règlement
Suivi des stocks et relations avec le service achats
Relations avec le centre logistique pour instruction d'expédition
Relations avec les transporteurs

Ce que nous offrons

Bonus de 10% du salaire brut annuel
Poste Paris Centre très accessible en transport

Temps plein

Gestionnaire administratif de devis

Randstad

Emplacement:
France , Marseille 11

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant commercial export bilingue anglais

Gestionnaire administratif de devis

Randstad

Emplacement:France , Marseille 11

Catégorie:Construction

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:03 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

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Assistant commercial export bilingue anglais

Emplacement:
France , Marseille 11

Catégorie:
Construction

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
03 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026