Executive Coordination & Communication Assistant Emplois

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

35.00 - 38.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
Habitude de travailler avec des conseils d'administration
Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
Excellentes connaissances des technologies et logiciels
Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Responsabilités

Effectuer la prise de minutes
Rédaction de procès-verbaux
Coordonner les réunions du conseil d'administration
Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
Préparation et organisation de documents

Ce que nous offrons

Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
Salaire compétitif
Expérience enrichissante
Grande autonomie dans la réalisation des tâches
Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
Horaire de travail flexible de 35h par semaine

Temps plein

Nouveau

Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Nouveau

Employé restauration

En tant que collaborateur restauration, tu t’assures que nos clients sont toujou...

Emplacement

France , Villiers Sur Marne

Salaire:

Non fourni

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Souriant et ouvert
Va facilement au contact du client
Travaille volontiers en équipe
Aime apprendre de nouvelles choses et remplir des missions variées
Envie de se développer
Sait planifier et organiser son travail
Condition physique permettant d’utiliser des friteuses, des grills et autres équipements de cuisine
Condition physique permettant de réceptionner et ranger les livraisons parfois assez lourdes
Disponible pour travailler en journée et sans coupure
Intérêt pour la vente et le secteur de l’alimentaire ou de la restauration

Responsabilités

Accueillir les clients et les servir en se montrant attentionné
Production, service, réception de commandes, mise en rayon, nettoyage, encaissement (selon affectation)
Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité
S’assurer régulièrement que les zones sont conformes aux attentes des clients
Entretenir un dialogue quotidien avec les clients pour recueillir leurs commentaires et mieux connaître leurs attentes
Mettre en place des actions correctives au besoin
Être force de proposition sur la manière d’améliorer l’accueil des clients et la commercialité de l’offre

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois versée en 2 fois
Remise de 15% sur les achats chez IKEA
Rémunération variable liée à la performance économique globale
Repas complet pour moins de 3€
Mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)

Temps partiel

Nouveau

Superviseur Validation et Qualification

This is where you make a difference in our patients’ safety. As a member of the ...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Ingénieur avec une expérience en validation et qualification dans l’industrie pharmaceutique
Excellente connaissance des GMP/BPF et des bonnes pratiques pharmaceutiques
Solide maîtrise de la métrologie et des procédés industriels
Maîtrise de l’anglais professionnel (oral et écrit)
À l’aise avec les outils informatiques (Microsoft Office)
Expérience en management d’équipe
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Capacité à prendre des décisions et à gérer les priorités dans un environnement exigeant
Esprit de synthèse, méthode et organisation
Aptitude à fédérer, influencer et instaurer une dynamique de travail positive

Responsabilités

Gestion d'équipe: Manager et accompagner une équipe de 5 opérateurs et techniciens réparties sur 3 sites
Définir les priorités, organiser les activités et assurer la montée en compétences de l’équipe
Maintenir une communication fluide entre les sites et garantir une harmonisation des pratiques
Stratégie Validation & Qualification: Définir la stratégie de qualification/validation des équipements et procédés (nouveaux ou existants), en concertation avec les équipes Production, Qualité et Techniques
Élaborer, maintenir et piloter le Plan Directeur de Validation
Planifier et coordonner les activités de validation et qualification, y compris celles réalisées par des prestataires externes
Conformité et performance des équipements: Garantir la conformité réglementaire de tous les équipements de production, de surveillance et de mesure sur les trois sites
Superviser la métrologie et accorder les autorisations d’utilisation en production
Assurer la bonne gestion de la liste du matériel (codification, localisation…) en lien avec les services Techniques et Administratifs
Qualité, investigations & documentation: Gérer les non‑conformités, mener ou participer aux investigations, et piloter la mise en place des actions correctives et préventives

Ce que nous offrons

Support for Parents
Continuing Education/ Professional Development
Employee Heath & Well-Being Benefits
Paid Time Off
2 Days a Year to Volunteer

Nouveau

Ingénieur expert au service de l'expertise technologique

La Direction des technologies, de l'innovation et de l'intelligence artificielle...

Emplacement

France

Salaire:

45000.00 - 70000.00 EUR / Année

CNIL

Date d'expiration

01 mars 2026

Exigences

Titulaire d’un doctorat, diplôme d’ingénieur ou master dans les domaines des sciences ou de l’informatique, en particulier de la sécurité des systèmes d’information
Expertise scientifique ou technique de haut niveau dans au moins un de ces domaines : cryptographie et technologies protectrices de la vie privée, sécurité des réseaux et des systèmes d’information, ingénierie logicielle, algorithmique, intelligence artificielle ou sciences des données
Première expérience professionnelle, idéalement dans la gestion opérationnelle des systèmes d’information ou la sécurité informatique
OU expérience professionnelle de 5 ans ou plus dans le domaine de la santé et dans la gestion des systèmes d’information, ou la gestion des données personnelles, ou la sécurité informatique
Intérêt pour le développement des nouvelles technologies numériques et aux enjeux sociétaux liés, en particulier concernant les droits et libertés des personnes
Satisfaction dans le travail en équipe et la réussite collective
Aisance dans la rédaction et l’expression orale, en français et en anglais

Responsabilités

Réaliser des analyses techniques relatives à la protection des données par conception et à la sécurité des traitements de données personnelles
Participer aux actions d’accompagnement des acteurs publics et privés pour améliorer les pratiques en termes de protection des données
Contribuer à élaborer la doctrine de la CNIL et à maintenir sa cohérence sur des thématiques technologiques
Développer un rôle de référent interne sur votre portefeuille thématique
Participer au rayonnement de la CNIL et de sa doctrine à l’extérieur
Appuyer le cas échéant la cellule de traitement des notifications de violations de données

Ce que nous offrons

Crèche
salle de sport
restaurant sur place
local vélo

Temps plein

Executive Coordination & Communication Assistant

Balzac Paris

Emplacement:
France , Wettolsheim

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

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Partenaire Stratégique en Soutien Exécutif

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Superviseur Validation et Qualification

Ingénieur expert au service de l'expertise technologique

Executive Coordination & Communication Assistant

Balzac Paris

Emplacement:France , Wettolsheim

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:13 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjoint de direction

Employé restauration

Superviseur Validation et Qualification

Ingénieur expert au service de l'expertise technologique

Emplacement:
France , Wettolsheim

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
13 janvier 2026