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Coordonnatrice administrative

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Emplacement:
Canada , Québec

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Coordonnatrice administrative – Québec (Secteur Ste-Foy). Notre client, un cabinet juridique d'envergure reconnu pour son dynamisme, crée un tout nouveau poste pour soutenir son équipe en pleine expansion.

Responsabilités:

  • Assurer le soutien administratif complet auprès de l'équipe des professionnels
  • Coordonner les agendas, organiser les réunions et gérer la correspondance
  • Préparer, réviser et mettre en page divers documents officiels et rapports
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et la mise à jour
  • Collaborer à l'optimisation des processus administratifs internes

Exigences:

  • Environ 10 ans d'expérience dans un milieu professionnel structuré
  • Français impeccable
  • Grande aisance avec la technologie (DocuSign, bases de données, Suite Office)
  • Fiabilité exceptionnelle, autonomie et capacité à gérer un gros volume de travail sans perdre le sourire

Souhaitable:

Vous travaillez bien sous pression, vous accueillez la critique de manière constructive

Ce que nous offrons:
  • Rémunération compétitive: Établie selon votre expérience
  • Horaire flexible: favorisant une réelle conciliation travail-vie personnelle
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur
  • Télémédecine, PAE et une allocation santé/bien-être annuelle de 500 $
  • Assurances complètes: Gamme d'avantages sociaux après la période de probation
  • Environnement de travail: Ambiance collaborative, dynamique et bureaux modernes
  • Stabilité: Poste permanent au sein d'une équipe soudée
  • Mode de travail hybride disponible. (3 jours en télétravail par semaine)
  • Stationnement gratuit et café à volonté

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
09 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Être un boute-en-train et tchatcheur
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
Responsabilités
Responsabilités
  • Représenter les valeurs de convivialité, bonne humeur, humour
  • Gérer une équipe de chefs de rang et runner
  • Assurer les encaissements et tâches administratives courantes
  • Coordonner entre la salle et la cuisine
  • Transformer une soirée au restaurant en meilleur souvenir de l'année
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mobilité interne sur la région et partout en France
  • Plan de formation sur plusieurs semaines
  • 39h par semaine
  • 2.5 jours de repos par semaine
  • Temps plein
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Adjointe exécutive

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif?...
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Salaire:
35.00 - 38.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
16 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
  • Habitude de travailler avec des conseils d'administration
  • Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes connaissances des technologies et logiciels
  • Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie
  • Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer la prise de minutes
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Coordonner les réunions du conseil d'administration
  • Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
  • Préparation et organisation de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Emplacement dynamique en plein coeur du centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Expérience enrichissante
  • Grande autonomie dans la réalisation des tâches
  • Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine
  • Temps plein
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Agent administratif

Quel potentiel voyez-vous à dynamiser votre carrière en tant qu'Agent administra...
Emplacement
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Salaire:
12.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Nouveau

Infirmier de

Rejoignez notre établissement médico-social dynamique, où vous jouerez un rôle e...
Emplacement
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France , Maisons Alfort
Salaire
Salaire:
20.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier(e) requis
  • Au moins 1 an d'expérience
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec expertise
  • Assurer la gestion rigoureuse des ordonnances et leur suivi
  • Vérifier, organiser la réception et le rangement sécurisés des médicaments
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents
  • Coordonner efficacement avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous et gérer les transports
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les bilans sanguins et effectuer les prises de sang avec soin
  • Gérer les ordonnances médicales tout en assurant un suivi rigoureux
  • Vérifier et organiser la réception et le rangement des médicaments de manière efficace
  • Classer systématiquement les fiches d'administration des résidents pour garantir une documentation précise
  • Coordonner avec l'IDEC pour finaliser le tableau des rendez-vous médicaux et gérer les transports nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard, Québec
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
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Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
23 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
  • Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
  • Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
  • Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
  • Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
  • Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
  • Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
  • Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
  • Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • assurance complète
  • 3 semaines de vacances
  • facilement accessible en métro
  • Temps plein
!
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Assistant de direction

En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communicat...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
29000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques essentiels, notamment Word, Excel et Outlook
  • Compétence avérée en gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
  • Capacités relationnelles et sens du service client exemplaires
  • Diplôme BAC+2 à BAC+4 en gestion ou administration requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives
  • Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une gestion précise des prestataires et du budget
  • Rédiger des documents officiels, servir d'interface entre responsables et collaborateurs, et suivre l'administration du personnel et les tâches comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Tickets restaurants
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une entreprise bien co...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Parfaitement bilingue, anglais et français
  • Doit avoir de bonnes compétences en MS office
  • Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante
  • Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités
  • Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
  • Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune
Responsabilités
Responsabilités
  • Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données
  • Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.)
  • Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions
  • Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.)
  • Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc.)
  • Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc.)
  • Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures)
  • Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible (semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi)
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires après la période d'essai)
  • 3 semaines de vacances
  • Temps plein
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