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Chargé(e) d'Opérations, Logistique et Support

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En lien direct avec les différentes équipes (support client, expérience utilisateurs, finance), en tant que Assistant(e) Opérations, tu seras au coeur du bon fonctionnement d’HappyPal, et tu contribueras directement à garantir la meilleure expérience pour nos clients CSE, de leurs bénéficiaires et de nos enseignes partenaires. Tu seras formé(e) à nos outils internes et accompagné(e) au quotidien, mais aussi responsabilisé(e) très rapidement sur certaines tâches clés.

Responsabilités:

  • Mettre en ligne de nouvelles offres pour nos utilisateurs
  • Mettre à jour et optimiser nos offres (description, visuels, prix de vente)
  • Suivre les prix d’achat et les prix de ventes de nos produits
  • Suivre l’évolution de notre stocks de billets et gérer les réapprovisionnements (règlements des fournisseurs, upload de billets)
  • Organiser la réception de commandes et coordonner les livraisons en lien avec notre partenaire
  • Émettre des cartes cadeaux virtuelles et créditer les bénéficiaires
  • Valider les demandes de remboursements de nos utilisateurs selon les règles
  • Coordonner les jeux concours et la distribution des lots aux gagnants

Exigences:

  • Étudiant(e) avec un bac+3 minimum
  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable
  • Tu as une bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets
  • Tu es à l’aise avec les outils numériques, et tu apprends vite
  • Tu aimes travailler en équipe, mais tu es aussi autonome et proactif(ve)
  • Tu as première expérience dans la logistique, les opérations ou l’administratif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Emplois similaires pour Chargé(e) d'Opérations, Logistique et Support

Chargé-e de communication événementielle

Le-a chargé-e de communication événementielle sera rattaché-e hiérarchiquement a...
Emplacement
Emplacement
France , Corbeil-Essonnes
Salaire
Salaire:
Non fourni
mindquest.io Logo
Mindquest
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme BAC+5 en communication ou équivalent
  • 2 à 3 ans d'expérience
  • Gestion de projet
  • Expérience événementielle
  • Curiosité, force de proposition
  • Dynamisme, réactivité
  • Gestion du stress
  • Bon relationnel, esprit d'équipe
  • Rigueur, sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'organisation d'événements clients et de salons aéronautiques dans un double objectif de communication de notoriété/ marque, et de support aux activités commerciales : planification, réalisation de cahier des charges, soutien logistique, suivi des prestataires et agences, gestion et suivi des invitations , accompagnement des équipes et garant du bon déroulement des opérations événementielles
  • Mesurer l'impact de l'événement : analyse des résultats et élaboration du bilan du projet pour améliorer les performances de la communication événementielle
  • Proposer de nouvelles idées d'actions événementielles. Veiller sur les tendances en matière de projets / pratiques / outils événementiels
  • Participer à la gestion des objets publicitaires et cadeaux : veille, recherche et rencontre de fournisseurs, gestion des stocks
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Temps plein
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Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Arrow Right

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Project manager - France et Europe du sud

Airpelago, société pionnière de logiciels, spécialisée dans les solutions d’auto...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
airpelago.com Logo
Airpelago
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une appetence pour la gestion de projet dans un contexte industriel
  • Une expérience en gestion de projet impliquant le déploiement d'opérations dans un contexte industriel
  • Bilingue français/anglais
  • Esprit entrepreneurial et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
  • Maîtrise des outils et plateformes technologiques
  • Excellentes aptitudes à la communication et au leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de projet: Planifier le projet, en collaboration avec les équipes techniques en Suède et les pilotes de drones du pays concerné par le projet, de manière à respecter le cahier des charges techniques et les contraintes de planning du client
  • Garantir le respect des normes et procédures mises en place par Airpelago
  • Assurer le suivi opérationnel et financier du projet et proposer des actions correctifs lorsque nécessaire
  • Mettre en place des mécanismes fluides de reporting à destination du client et des équipes internes de Airpelago (Commercial, produit...)
  • Assurer le support des pilotes de drones déployés par Airpelago sur le terrain et proposer des actions permettant d'améliorer leur performance et leur conditions de travail au quotidien
  • Organiser la logistique de manière à s'assurer que les pilotes de drones sont en possession du materiel nécessaire pour livrer les services d'inspection au client
  • Promouvoir une culture de sécurité au travail et de respect des normes au sein de l'organisation et ses prestataires (ISO. 9001, ISO. 27001, ISO. 14001, ISO. 45001)
  • Conformité réglementaire: Restez informé(e) et au fait des dernières réglementations relatives aux drones dans les pays où les projets se déroulent, afin de garantir la conformité réglementaire de toutes nos opérations
  • Collaborez étroitement avec les organismes de réglementation pour anticiper et influencer l'évolution de la réglementation sur les drones
  • Être l'interlocuteur principal des autorités d'aviation local et autres opérateurs de l'espace aérien que nos pilotes utilisent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire fixe compétitif et une rémunération variable indéxée sur la performance sous forme de stock options
  • Un bureau dans Paris intra-muros avec possibilité de tele-travail 2j/semaine
  • La possibilité de piloter des projets technologiques de déploiement de drones inédits dans plusieurs pays d'Europe
  • Un coaching de nos équipes d'experts techniques et opérationnelles basées en France, Suède, Angleterre et Allemagne
  • Une évolution rapide des responsabilités
  • Des déplacements fréquents en France et en Europe
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Commercial Grands Comptes

Tu aimes bien manger ? Tu te sens concerné par la transition alimentaire vers pl...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
900.00 - 1200.00 EUR / Mois
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es à la recherche d’un stage dans le cadre de ton diplôme minimum BAC+3/4 en école de commerce ou équivalent
  • Tu as une première expérience dans la vente ou la gestion de clients (en agroalimentaire c’est un +)
  • Tu es data driven: à l’aise avec les chiffres et les données, tu les analyseras pour prioriser tes actions
  • Tu maitrises les outils bureautiques & tu as déjà travaillé sur un CRM
  • Tu as ton permis de conduire
  • Tu parles français comme un chef et l’anglais n’est pas un secret pour toi
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre et animer un portefeuille de clients
  • Soutenir les distributeurs pour booster les ventes
  • Identifier et prospecter de nouveaux partenaires et clients
  • Soutenir les KAM dans le closing des deals et l’élaboration des stratégies clients
  • Effectuer une veille concurrentielle sur le secteur afin de repérer des opportunités de croissance
  • Suivre et analyser les résultats commerciaux pour identifier des axes d’amélioration
  • Contribuer à l’optimisation des offres et à la création de supports de vente (catalogues produits, supports de vente, présentations)
  • Préparer les rendez-vous : appels d’offres, études de marché, présentations, etc.
  • Participer aux tournées terrain, réunions commerciales et téléventes
  • Aider à organiser et maximiser les opportunités business lors des salons professionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Nouveau

Chef de projet CRM & Data

En étroite proximité avec Mathilde, notre responsable CRM et stack Growth, et av...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • En dernière année d'école de commerce, d'ingénieur ou en formation universitaire équivalente, avec une spécialisation en marketing ou data
  • Très bonne maîtrise d'Excel ou Google Sheets et des connaissances du SQL
  • Bonne capacité à interpréter et analyser des données complexes
  • Curiosité pour les technologies et outils CRM, Data et Growth et pour le no-code
  • Excellentes compétences en communication et en gestion de projet
  • Esprit analytique et rigoureux, avec une forte attention aux détails
  • Autonome et fait preuve de proactivité dans la gestion des tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser et interpréter les données clients pour fournir des insights pertinents
  • Élaborer et faire évoluer des rapports et des tableaux de bord pour suivre les performances de nos actions commerciales et marketing
  • Collaborer avec les équipes marketing / communication sur les campagnes d’emailing
  • Assurer la mise à jour de nos données CRM pour que ce dernier soit toujours une image fidèle et précise de notre réalité commerciale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • RTT / Jour de repos
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Remboursement au delà des 50%
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant.e chef de projet événementiel

Stage conventionné de 6 mois à partir de juillet à Lyon (69). Au sein de l’agenc...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant.e en communication ou marketing/commercial de niveau Bac +3 à Bac+5
  • dynamique, curieux, réactif, disponible
  • sens des responsabilités
  • maîtrise du pack office (Word, Excel, PPT…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation des opérations : sélection, briefing, recrutement de contrôleurs, contrôle et suivi opérationnel, reporting des animateurs
  • Gérer la gestion et suivre les stocks de matériels
  • Apporter ton aide opérationnelle sur site quand cela sera nécessaire (contrôle, installation matériel, livraison…), manager les équipes terrain, et installer du matériel sur le site
  • Assurer la relation clientèle/ lieu d’accueil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de stage + 50% remboursement transport + 50% tickets restaurant
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant chef de publicité

Stage conventionné de 6 mois à partir de juillet à Strasbourg (67). Au sein de l...
Emplacement
Emplacement
France , Strasbourg
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant.e en communication ou marketing/commercial de niveau Bac +4 à Bac+5
  • dynamique, curieux, réactif, disponible
  • sens des responsabilités
  • maîtrise du pack office (Word, Excel, PPT…)
  • bonne capacité de communication
  • bonne gestion des priorités
  • grand sens de l’initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • élaboration des devis : prise de brief, participation à la réflexion sur les propositions (rédaction des recommandations, sourcing et élaboration des budgets)
  • suivi de production des opérations : en relation avec les fournisseurs, gestion des demandes de devis et des négociations avec les différents prestataires
  • suivi clients de la phase de fabrication jusqu’à la fin de l’opération
  • gestion opérationnelle : en relation avec le chef de projet, recrutement, briefing et formation des intervenants sur les opérations de communication/event
  • mise en place, contrôle et suivi des opérations (bilans et compte rendus)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de stage
  • 50% remboursement transport
  • 50% tickets restaurant
  • Temps plein
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