Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

Non fourni

Groupe Beneteau

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
Maîtrise des techniques de communication téléphonique
Niveau d'anglais C1
Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative

Responsabilités

Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
Etablir les documents nécessaires aux expéditions
Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
Assurer le suivi du traitement des litiges
Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande

Temps plein

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Chargé comptabilité clients & adv

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous garantissez la fiabilité du chiffre d'affai...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

29000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+3/+4 (Comptabilité Clients ou ADV ou Assistanat Commercial)
Expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou de négoce technique
Maîtrise solide des règles de facturation (TVA, mentions légales) et des outils bureautiques
Connaissance des procédures d'exportation (douane/incoterms) est un atout différenciant
Double aptitude : une rigueur chiffrée indispensable à la comptabilité et une aisance relationnelle nécessaire à l'ADV
Autonome, organisé(e) et orienté(e) solution

Responsabilités

Gestion experte de la Facturation : émission et contrôle des factures sur des flux variés (commandes régulières, prestations de services) et gestion de la complexité liée à l'Export (Incoterms, douanes) et aux Marchés Publics
Administration des Ventes & Base Données : garant de la fiabilité de l'ERP, gestion de l'ouverture des comptes, mise à jour des fiches clients et paramétrage des plateformes dématérialisées
Sécurisation du Posté Clients (Credit Management) : veille active sur la solvabilité des comptes, gestion des alertes financières et recouvrement amiable pour maîtriser les délais de paiement (DSO)
Résolution des Litiges & Relation Client : interlocuteur privilégié des clients sur les volets administratifs, traitement des réclamations et coordination des solutions avec les services internes (Logistique, SAV, Commerce)
Optimisation des Procédures : dans une démarche d'amélioration continue, analyse des dysfonctionnements et proposition pour faire évoluer les process ADV et les outils de suivi

Temps plein

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Comment l'opportunité du poste de Gestionnaire ADV bilingue anglais (F/H) enrich...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais courant
Solide expertise en organisation logistique et suivi des commandes à l'international
Compétence avérée en gestion et mise à jour de bases de données et tableaux de bord
Diplôme BTS « Assistant(e) Commercial(e) » ou « Commerce International » indispensable

Responsabilités

Gestion globale des demandes clients
Prise en charge de la gestion intégrale des commandes, y compris la création de devis et l'organisation des plannings de livraison
Coordination logistique entre les sites de production internationaux, les clients en Europe et les transitaires
Actualisation des bases de données clients et des tableaux de bord de suivi de l'activité
Rédaction de courriers en français et en anglais

Ce que nous offrons

Environnement international (Europe)
Frais de transport en commun à hauteur de 50%
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Nouveau

Chef de brigade de nuit

Nous recherchons un Chef de Brigade de Nuit (H/F) pour l’hôtel Courtyard & Resid...

Emplacement

France , Paris Charles De Gaulle

Salaire:

Non fourni

360 Resourcing Solutions

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maitrise les techniques de vente et de gestion des plaintes
Management d’équipe
Capacité d'analyse
Savoir établir et faire respecter les procédures
Assurer l’accueil des clients selon les standards de nos marques
Maitriser impérativement l’anglais (une 3ème langue est un +)
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et la messagerie
Connaissance d'Opéra
Excellente présentation
Savoir vivre : politesse, courtoisie, diplomatie, sens de l’écoute et maitrise de soi

Responsabilités

Superviser les opérations nocturnes de l'hôtel
Assurer un service client de qualité et la sécurité des lieux
Gérer les arrivées tardives
Répondre aux demandes des clients
Traiter les urgences pour garantir le bon fonctionnement de l'établissement pendant la nuit
Favoriser une culture et un environnement de travail favorables

Ce que nous offrons

L'opportunité de rejoindre deux groupes : Marriott International et Cycas Hospitality
Des prix dans tous les hôtels Marriott et Cycas dans le monde
Remboursement du pass Navigo à 70%
Accès à la salle de sport de l'hôtel
50% de remise sur notre offre restauration
Plannings d’activités mensuels (divers ateliers : tacos, sushis, peinture, blind test...)

Nouveau

Receptionniste tournant

L'équipe Réception composée de 17 collaborateurs s’assure que chaque client se s...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

360 Resourcing Solutions

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation hôtelière
Première expérience professionnelle (stage ou contrat en réception)
Français et anglais couramment
Connaissance de Paris et ses secrets

Responsabilités

Assurer le check-in et le check-out
Accueillir les clients et les rendre enthousiastes
Gérer le Front Office
Personnaliser le séjour des clients

Ce que nous offrons

10 nuits gratuites par an dans les hôtels 25hours
Prise en charge à 95% du pass Navigo
Jour anniversaire offert
Offres avec partenaires

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Synanto

Emplacement:
France , Montpellier

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Chargé comptabilité clients & adv

Gestionnaire ADV bilingue anglais

Chef de brigade de nuit

Receptionniste tournant

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Synanto

Emplacement:France , Montpellier

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Gestionnaire ADV bilingue anglais

Chef de brigade de nuit

Receptionniste tournant

Emplacement:
France , Montpellier

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 mars 2026