Chargé d'affaires

• Phase brief client: Prendre le brief auprès du client avant le montage, Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion, Etablissement du rétroplanning de fonctionnement, Repérage si nécessaire
• Phase préparation technique: Faire réserver le matériel, Editer les achats de N-1, Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire, Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates, Brief énergie (plan, zone spécifique), Brief mobilier (accès, plan…), Brief signalétique, dossier plateforme, Gestion des commandes des consommables courants (moquette, coton, NRJ…), Brief des besoins transports
• Phase commerciale et administrative: Contrôle des plans avant envoi au client, Faire valider les fabrications, remise en état au client, Prise de renseignement du débrief N-1, rentabilité, Etablissement de la pré-rentabilité, Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial
• Phase préparation de dossier: Préparation du dossier de montage, Préparation des plans de pose de signalétique, Transmission des plans au mobilier, GLAV, sign expo…, Brief chef de chantier
• Phase financière, validation de projet: Vérification de si facture d’acompte perçue, Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande
• Phase montage: Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial
• Phase fin de mission: Point avec chef de chantier, Validation facture fournisseur, Débrief client à planifier, Etablissement d’un compte rendu, Analyse rentabilité post événement
• Participe à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO 20121, en veillant à l’application des bonnes pratiques liées à l’organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d’amélioration continue

• Expérience confirmée sur des fonctions similaires
• Expérience dans la gestion de projets
• Maitrise des outils numériques
• Connaissances techniques, administratives
• Connaissance produits/ marchés et clients
• Organisé(e) et sens du détail
• Aptitudes relationnelles, écoute et conseil client
• Réactivité et adaptabilité
• Rigoureux, méthodique, novateur d’idée
• Sens des priorités, autonomie, anticipation, force de décision
• Etre force de proposition
• Savoir argumenter une solution technique ou un projet d’amélioration
• Travail en équipe

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