Assistant.e logistique Emplois | Balzac Paris (Toulouse, Labège)

Assistant.e Logistique et finance

Découvrir le fonctionnement d'une ONG humanitaire, les interactions entre siège,...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Capacité administrative de réaliser un stage / une alternance en France
Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
Très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français

Responsabilités

Appui aux achats et au suivi des commandes dans le respect des procédures bailleurs
organisation des transports et gestion des stocks
participation aux distributions sur le terrain
recherche de donations
archivage et centralisation des documents logistiques et financiers
suivi comptable et budgétaire
Participation à l'étude des marchés, recherche de fournisseurs et donations, préparation et suivi des dossiers d'achat, organisation du transport et du stockage des marchandises, appui aux reportings logistiques
Organisation des déplacements, appui à la gestion du fret, suivi de la flotte et du carburant, inventaires de stock et information des équipes programmes
Préparation des kits, conditionnement, transport et participation aux distributions sur le terrain
Appui aux tâches comptables (journaux, justificatifs, facturation, prépaiements), suivi budgétaire, contribution aux clôtures mensuelles et à la préparation des audits

Temps plein

Assistant.e Logistique et finance - Base Atlantique

Découvrir le fonctionnement d'une ONG humanitaire et les liens entre siège, coor...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

5.60 EUR / Heure

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d'une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
Bonne maitrise du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
Bonnes capacités d'analyse et de rédaction
Bonnes capacités de priorisation
Curiosité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles et travail en équipe
Intérêt pour le contexte : l'accès à l'eau sur le territoire français
Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
Permis B obligatoire

Responsabilités

Appui à l'étude des marchés, recherche de fournisseurs et donations
Participation aux procédures d'achats (plateforme LINK) et suivi des commandes
Organisation du transport, de la livraison et du stockage des marchandises
Gestion et archivage des documents logistiques
Participation à la préparation des packs logistiques mensuels
Organisation des déplacements (train, hôtel) des équipes
Appui à la gestion du fret inter-bases et au suivi des véhicules
Réalisation des inventaires et information des équipes programmes
Recherche de donations et constitution de kits
Conditionnement, stockage et transport des kits

Ce que nous offrons

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Temps plein

Stage Assistant.e Logistique & Supply Chain

En tant qu’Assistant.e Logistique & Supply Chain tu seras rattaché.e à l’équipe ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant.e en école d’ingénieur ou école de commerce avec spécialisation en logistique, supply chain ou gestion de projet
Rigueur, organisation et autonomie
Aisance avec les outils digitaux (Excel, ERP, outils de suivi)
Bon niveau d’anglais (fournisseurs internationaux)
Esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement dynamique

Responsabilités

Coordonner les transports (routiers, ferroviaires, maritimes, aériens) depuis nos fournisseurs (Europe, Asie) jusqu’à notre entrepôt central
Assurer la bonne réception des marchandises : contrôle des bons de livraison, référencement du matériel, gestion des non-conformités
Garantir le respect des délais contractuels de livraison
Maintenir une communication fluide avec les fournisseurs des catégories confiées (candélabres, protections mécaniques, afficheurs, caméras, etc.)
Suivre les expéditions vers les installateurs en France et garantir leur bonne réception
Assurer un suivi régulier auprès des Project Managers sur l’état des livraisons
Piloter le niveau de stock de sécurité et les prévisions de consommation
Animer la relation avec le prestataire de stockage
Gérer les intégrations de données dans SiteTracker et SAP
Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations dans nos outils

Ce que nous offrons

Des bureaux modernes en plein cœur du 2ᵉ arrondissement de Paris
Un beau challenge professionnel aux côtés de talents dans un environnement très stimulant
1 jour de télétravail par semaine
1 jour de congé offert par mois travaillé
Titres-restaurant avec Swile
Un événement d’équipe tous les trimestres avec l’ensemble d’Electra
Accès à la plateforme CSE avec de nombreux avantages (culture, sport, etc.)
Une équipe dynamique, engagée et passionnée, composée de plus de 220 professionnels
Un environnement de travail flexible, inclusif et international
Une opportunité de relever des défis dans une entreprise en pleine expansion

Assistant.e Compte clé Logistique

Stage de 6 mois au sein de l'équipe Supply Chain Customer Service & Logistics. M...

Emplacement

France , Boulogne-Billancourt

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être en 1ère ou 2ème année d’école d’Ingénieur ou de Master
Une spécialisation en logistique serait un plus
Un stage en logistique dans l’agroalimentaire serait un plus
Capacité d’analyse, rigueur, curiosité et capacité d’initiatives
Niveau d’anglais avancé
Être à l’aise avec les outils informatiques et en particulier Excel et PowerPoint

Responsabilités

Analyse de la performance client & KPI – produire et analyser des indicateurs de performance logistique (taux de service, couverture de stock), analyser les pénalités logistiques
Communication client – préparer des réunions clients (téléphoniques et physiques) afin de communiquer sur les produits à risques
Traiter des commandes en s’assurant la bonne disponibilité des produits et de leurs livraisons jusqu’à l’entrepôt du client
Coordination des informations logistiques – coordonner les demandes d’informations ou de mise en œuvre des clients (dématérialisation des factures), mettre à jour les bases de données logistiques clients
Collaboration transverse – travailler en étroite synergie avec les équipes commerciales, supply chain (IBP, entrepôt, transport) et les partenaires externes pour garantir la fiabilité du processus de commande
Amélioration continue et support client – identifier les axes d’amélioration à partir d’analyses et de tendances de service, agir en tant que partenaire de confiance auprès des clients internes et externes, avec une forte orientation satisfaction client

Ce que nous offrons

Prise en charge à 75% du titre de transport
Tickets restaurant
Accès au restaurant d’entreprise avec une variété de choix (sushi, italien, bar à salade…)
Open breakfast
Accès à la salle de sport
Un jour de congé par mois travaillé

Assistant.e Pilote de Flux

Nous recherchons un.e Assistant.e Pilote de Flux afin d’optimiser les flux ainsi...

Emplacement

France , Amblainville

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant.e en école d’ingénieur ou équivalent
Bac+3 minimum en logistique / commerce / gestion
Première expérience en Logistique
Motivation
Autonomie
Dynamisme
Bon relationnel
Maîtrise d'Excel
Fort attrait pour l’univers du e-commerce et de l’aménagement de la maison
A l’aise avec les outils informatiques

Responsabilités

Gérer les plannings hebdomadaires de réceptions (conteneurs et camions) et d’expéditions
Suivre et résoudre les anomalies de réceptions
Traiter et analyser de différents types d’incidents (erreurs de préparation, ruptures de stock) afin d’optimiser la satisfaction client
Réaliser le reporting de différents KPI à la Direction
Améliorer les process et/ou création d’outils (Excel, PowerBI, VBA…)
Mettre en place des projets ponctuels selon les besoins du moment

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Animaux acceptés
Congés payés supplémentaires
Aide à la garde d’enfant, Crèche
Salle de sport dans les locaux

Temps plein

Assistant.e de communication

En tant qu'assistant.e de communication, votre rôle est d'aider à la coordinatio...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant.e en école de commerce, université, IEP
Informatique : maîtrise de Word, Excel, Power Point
outils CRM
Excellente capacité rédactionnelle exigée
Proactif, autonome et organisé

Responsabilités

Gérer et mettre à jour la base de données CRM Excel et Brevo
Créer des campagnes d’e-mailing : rédaction de e-mail, ciblage, envoi et analyse des résultats des campagnes
Ciblage des prospects sur LinkedIn
Rédiger des messages de prospection LinkedIn et e-mails personnalisés
Assurer une veille évènementielle
Participer à la préparation des congrès : recherche des prospects présents, listings de contact, organisation logistique
Contribuer à l'élaboration de recommandations simples dans le cadre de campagnes de communication (propositions d'accroches et d'idées) si besoin de l'équipe
Réaliser des benchmarks

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan de développement professionnel
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Salle de sport dans les locaux
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque tu es à l'agence
Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks
De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirées, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc.)

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Temps plein

Assistant.e logistique

Balzac Paris

Emplacement:
France , Toulouse, Labège

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 janvier 2026

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Assistant.e logistique

Balzac Paris

Emplacement:France , Toulouse, Labège

Catégorie:Logistique

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 janvier 2026

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Assistant.e de Direction DRH

Assistant.e de Direction DRH F/H

Emplacement:
France , Toulouse, Labège

Catégorie:
Logistique

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 janvier 2026