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Assistante de formation initiale et continue

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Fédération Hospitalière de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Responsabilités:

  • Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l'IFMK en formation initiale et en formation continue
  • Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
  • Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et assurer le suivi budgétaire correspondant
  • Organisation, planification et suivi de l'activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
  • Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre responsable de la formation continue
  • Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l'IFMK en relation avec le cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées, inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de communications, accueil des congressistes, ...
  • Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
  • Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation continue et le directeur
  • Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants
  • Participation à l'organisation et à la surveillance des examens
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas en relai de la secrétaire de direction
  • Accueil et orientation des usagers de l'IFMK
  • Organisation de la signalétique au sein de l'IFMK
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Participation à la remise en état quotidien des locaux en relai de l'agent d'intendance
  • Mise en forme et conception de documents en lien avec l'activité de la direction ou du responsable des stages : conseil pédagogique, compte rendus, courriers, conventions de stage, ...
  • Représentation de l'Institut lors de journées ou de rencontres professionnelles
  • Secrétariat des instances de l'IFMK par roulement avec les autres membres du secrétariat

Exigences:

  • Communication et relations interpersonnelles
  • Gestion administrative
  • Organisation, classement et tri des données, des informations relevant de son domaine d'activité
  • Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Travail en équipe interdisciplinaire et en réseau
  • Utilisation d'outils bureautiques / Technologie d'information et de communication (TIC)
  • Connaissances générales en lien avec la réglementation de la formation initiale des MK (arrêté du 02 septembre 2015) et de la gouvernance des instituts de formation (arrêté du 21 avril 2007 modifié le 18 avril 2018)
  • Connaissances en lien avec les procédures de paiement des intervenants et d'inscription des stagiaires sur SAP et HR
  • Adaptabilité
  • Sens de l'organisation et du travail d'équipe
  • Disponibilité et dynamisme
  • Qualité d'expressions écrite et orale
  • Souci de la qualité
  • Ponctualité, rigueur
  • Discrétion, maîtrise de soi et diplomatie
  • Rendre compte
  • Maitrise de la gestion des commandes
  • Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
  • Connaissance sur le budget d'un établissement
  • Permis B

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 janvier 2026

Expiration:
10 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • En formation Continue ou initiale et en préparation d'un BTS ou Bachelor, de préférence spécialisé dans le domaine juridique
  • Un bon esprit d'initiative et d'organisation
  • Une grande aisance avec les outils bureautiques Microsoft
  • Une bonne dose d'énergie et de bonnes capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernés
  • Gestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple RAR…), notes internes et mails d'information
  • Accueil des visiteurs, réception et filtrage téléphoniques
  • Organisation des réunions internes et externes (réservation de salle / invitation)
  • Réception et transmission des parapheurs
  • Réservation voyages
  • Impression et présentation des documents, archivage, classement
  • Gestion des fournitures
  • Logiciel Droit des Sociétés (ex Efront) (Saisies des données / MAJ des documents/données présentes sur l'outil/ répondre aux questions des collaborateurs en régions)
  • Pouvoirs (formalisation, scan + envoi)
  • Temps plein
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Assistant Manager de Restaurant - Pétanque

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Exigences
Exigences
  • Formation du BTS à la licence hôtellerie - restauration, licence professionnelle hôtellerie ou école de management hôtelier et/ou toute personne motivée par ce secteur d'activité, quelle que soit sa formation initiale après validation de ses aptitudes
  • Expérience professionnelle de 5 ans avec une connaissance parfaite des métiers de la restauration et du management d'équipe
  • Maîtrise de l'environnement informatique
  • Maîtrise de la langue du pays, anglais, une 3ème langue est un plus
  • Une attitude de service axée sur l'expérience de nos clients, la convivialité, l'attention du détail, la sociabilité
  • curiosité, d'ouverture, d'initiative et d'aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'accueil, du contact et du service
  • Réactivité
  • Leadership
Responsabilités
Responsabilités
  • Fait évoluer ses méthodes de travail en cohérence avec la philosophie de l'hôtel
  • Développe la motivation et l'adhésion de ses équipes en créant un bon climat de travail
  • S'assure en collaboration avec le Directeur de la Restauration de la cohérence des plannings en fonction
  • Implique, motive et mobilise son équipe et ses collaborateurs dans l'atteinte des objectifs chiffrés de son service
  • S'assure du respect de la législation du travail dans son département
  • Forme et motive son équipe sur les argumentaires de vente et s'assure de leur application
  • Forme d'une manière continue l'intégralité de ses collaborateurs aux référentiels de service inhérents au service restauration et s'assure de l'exécution de chacun des points de vente
  • Réalise et anime une programmation d’animation afin de faire vivre le lieu
  • Accueillir les clients du restaurant à leur arrivée
  • Coordonner le service en salle et garantir son excellence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités repas
  • Badge de stationnement
  • Uniforme fourni
  • Possibilité de logement avec participation sous réserve de disponibilité
  • Temps plein
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Contrôleur de Gestion Opérationnel Achat

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Appui méthodes et fonctionnellement a...
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France , Lyon
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GCS UniHA - Lyon
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale Bac + 5 en contrôle de gestion et/ou comptabilité analytique
  • Maitrise des outils informatiques classiques (Excel)
  • A l’aise avec les outils de business intelligence (type DigDash)
  • Savoir travailler en équipe, participer ou piloter des projets d’amélioration de process ou d’outils informatiques
  • Une connaissance de l’environnement public est appréciée (comptabilité publique, code de la commande publique) ainsi que du milieu hospitalier
  • Une connaissance de la fonction achat est appréciée
  • Rigoureux et organisé
  • Orienté « métier » et service
  • Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles, savoir faire preuve de patience
  • Être agile et réactif, savoir répondre à de nouvelles demandes
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire et diffuser les tableaux de bord relatifs aux marchés UniHA (volume d’achat, performance financière et extra-financière, cartographies marchés et fournisseurs, etc.)
  • Collecter les données auprès des filières d’achat
  • Contrôler l’exhaustivité et la qualité des données
  • Faire évoluer les outils et les process de collecte, de contrôle et des restitution de la donnée
  • Former les collaborateurs achat aux process de reporting et d’évaluation de la performance achat
  • Assister les collaborateurs achat au quotidien dans un objectif d’amélioration continue de la qualité du reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant pris en charge à 60% par UniHA
  • Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100% par UniHA, dans la limite du plafond règlementaire
  • Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100 % par UniHA
  • Plan de formation annuel individuel et collectif
  • Parking à disposition au sein des locaux
  • 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
  • Temps plein
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Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Poste de Directeur adjoint pour le SMR Bel air situé à la Membrolle sur Choisill...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans le domaine du soins ou de la rééducation
  • Manager confirmé(e)
  • Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge française
  • Intelligence relationnelle et aisance managériale
  • Capacité à accompagner des projets d'envergure et à fédérer les équipes
  • Formation initiale soignant ou rééducateur (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer au pilotage et à la gestion de l'établissement
  • Assister la direction dans ses orientations stratégiques
  • Participer et être membre actif de l'équipe de Direction
  • Assurer l'organisation de l'établissement garantissant l'adéquation entre les ressources et les activités produites
  • Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes et être force de proposition
  • Porter des projets d'évolution de l'organisation dans son champ de compétence
  • Participer aux instances de l'établissement
  • Participation à des dossiers institutionnels : recherche de financements/subventions, dossier immobilier, projet de développement, etc.
  • Réaliser des études, des travaux de synthèse et de reporting dans son domaine d'activités
  • Contribuer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fin d'année : Oui
  • Temps plein
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Brigadier de quai

Vos missions seront les suivantes : - Gérer et animer une équipe d'Agents de Qua...
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France , Colombier Saugnieu
Salaire
Salaire:
1950.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Confirmed experience in loading and unloading palletized goods
  • First experience in proximity management appreciated
  • Communicative and autonomous person
  • Not afraid of responsibilities
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage and lead a team of Dock Agents to ensure loading and unloading of vehicles according to company procedures
  • Organize and participate in handling operations, respecting company safety and quality procedures
  • Monitor quality indicators: reading rates, partial loadings, products
  • Participate in reflection on constant quality improvement with the Dock Manager
  • Temps plein
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Nouveau

Exploitant transport

Vos missions seront les suivantes : - Saisir et intégrer le EDI avec les logicie...
Emplacement
Emplacement
France , Montluel
Salaire
Salaire:
1850.00 - 1950.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigorous
  • Good proficiency in Excel and IT tools
  • Basic knowledge of English
  • Autonomous
  • Dynamic
  • 2 years of experience
  • BAC (Baccalaureate) level education
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et intégrer le EDI avec les logiciels internes
  • Organiser et assurer administrativement le départ des marchandises via nos tractions Longue Distance au sein du réseau
  • Assurer les relations avec les équipes de Manutention en traitant les demandes et résolvant les problématiques remontées
  • Préparer et gérer les mises à quai en contrôlant les conducteurs en arrivage
  • Lire et analyser les arrivages afin de préparer les informations pour les équipes du lendemain
  • Gérer l'archivage des documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilités d'embauche
  • Temps plein
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Nouveau

Agent de maintenance

Au sein d'un atelier mécanique, vous aurez en charge des opérations mécaniques t...
Emplacement
Emplacement
France , Fougères
Salaire
Salaire:
23000.00 - 25000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • CAP qualification
  • At least 4 years of experience
  • Mechanical - pneumatic and hydraulic skills
  • Analysis and diagnostic capability
  • Category B driving license essential for travel
Responsabilités
Responsabilités
  • Mechanical operations such as grinding, cylinder head restoration
  • Management of after-sales service for garage equipment such as lifts, balancers
  • On-site interventions within a 30 km radius around Fougères
  • Temps plein
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Nouveau

Cariste

Nous recherchons un super cariste motivé et expérimenté pour un poste temporaire...
Emplacement
Emplacement
Canada , Rougemont
Salaire
Salaire:
21.83 CAD / Heure
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Date d'expiration
22 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience avec les chariots élévateurs à fourches assis (6 mois minimum) ...
  • Carte de cariste valide (ou possibilité de formation interne)
  • Minutieux et efficace
  • Capacité à travailler rapidement et avec précision
  • Attitude positive et axée sur la santé et la sécurité
  • Ponctuel et assidu
Responsabilités
Responsabilités
  • Déchargement et chargement de camions en scannant les produits
  • Conduite de chariot élévateur assi (gaz ou batterie)
  • Inventaire périodique
  • Utilisation d'un scan
  • Respect des normes de santé et sécurité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif
  • Super belle équipe
  • Pauses payées
  • Salle de lunch avec micro-ondes, réfrigérateur et machine à café
  • Prime de fin de semaine de 3$/h
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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