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Assistant polyvalent

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APEC

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Emplacement:
France , Paris 16

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 16ème, un Assistant polyvalent F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure.

Responsabilités:

  • Gestion du parc automobile: contrats, relation loueurs, reporting, assurances, sinistres
  • Gestion des services généraux: suivi de contrats, factures, devis, prestataires
  • Gestion d'abonnements presse
  • Gestion de projet sur la partie archivage et numérisation

Exigences:

  • De niveau BAC+2 minimum
  • Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Sens du service
  • Bon relationnel
  • Organisation
  • Bon sens de la confidentialité
  • Rigueur
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bonne maîtrise de SAGE
Ce que nous offrons:
  • Variable
  • Participation
  • Navigo pris en charge 75%
  • Tickets restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
  • Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
  • Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
  • Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
  • Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique
  • Temps partiel
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Assistant administratif polyvalent

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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Solide formation ou expérience probante en secrétariat administratif polyvalent
  • Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office
  • Aisance avec l'utilisation d'un ERP pour la saisie et le suivi de données d'activité
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance relationnelle naturelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique de qualité et gestion réactive des demandes clients
  • Gestion administrative classique (courriers, archivage, mise en forme de documents)
  • Participation active au cycle administratif (établissement des devis, préparation des éléments techniques indispensables à l'activité (logos, codes-barres), suivi rigoureux des flux de matériels)
  • Contrôle des bons de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Édition de la facturation mensuelle
  • Temps plein
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Assistant ménager polyvalent garde d'enfants

Mission: Si comme Lydie et tous les collaborateurs APEF, vous souhaitez évoluer ...
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France , Avranches
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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Permis B (Exigé)
  • Garde d’enfant H/F : 1 an (Optionnel)
  • Assistant(s) ménager H/F : 1 an (Optionnel)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garde d'enfants: veiller au bien-être et à l'épanouissement des enfants
  • garder en toute sécurité les enfants
  • accompagner pour l'apprentissage des règles de vie (bain, préparation des repas, ...)
  • accompagner pour les trajets de l'école ou les activités ludiques
  • accompagner pour l’aide aux devoirs
  • Assistant ménager: contribuer au bien-être des clients en accompagnant dans l’entretien quotidien de leurs foyers
  • le nettoyage, ménage et l’entretien des différentes pièces du logement
  • le repassage
  • les courses
  • la préparation de repas simples
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Équipement de protection
  • plannings élaborés selon vos disponibilités
  • regroupement des interventions pour limiter le nombre de kilomètres parcourus
  • mutuelle
  • participation aux frais de transport
  • rémunération fixe
  • formations pour progresser (au minimum 1/ an)
  • perspectives d’évolution
  • outils modernes (application pour consulter planning, missions, trajets)
  • réunions d’équipe
  • Temps partiel
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Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimo...
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Exigences
  • Niveau bac +2 requis
  • Maîtrise du Pack Office
  • Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
  • Référente pour les sinistres
  • Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
  • Assurer la gestion des CODIR
  • Assurer le compte rendu CSE
  • Assurer l'organisation des évènement internes et externes
  • Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
  • Effectuer les notes de service
  • Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
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Employé polyvalent assistant manager

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  • Titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent de niveau 3
  • Préparer un BTS MCO
  • Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
  • Sens du service client
  • Apprécie le travail en équipe
  • Bonnes compétences en communication et en relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la mise en rayon, à l'implantation des produits et au merchandising
  • Gérer les stocks, les commandes et participer aux inventaires
  • Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de traçabilité
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle et aux actions commerciales
  • Participer à l'encadrement et à la coordination de l'équipe en magasin
  • Contribuer à créer un environnement de travail dynamique et motivant
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Assistant(e) Responsable hébergement Camping

Vous êtes responsable de la qualité de l'accueil de nos clients et de l'hébergem...
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  • Stage dans le monde du camping et en accueil client
  • Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (Logiciel de réservation PMS, Pack office, Outlook)
  • Bonne présentation et sens de la relation client
  • Sens des responsabilités et de l'organisation
  • Esprit d’équipe, dynamisme, volonté et polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Direction dans la gestion quotidienne du camping (gestion du personnel, gestion des achats et des stocks et gestion administrative)
  • Optimiser et développer le chiffre d’affaires des ventes sur place (VSP)
  • Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clients
  • Piloter le service réception (planning de réservation, encaissements, facturations, clôtures journalières, shifts de réception)
  • Gérer la relation client
  • Être polyvalent(e) et collaborer avec tous les services du camping
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification légale minimum
  • logement en colocation
  • Temps plein
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Assistant polyvalent

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Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac
  • Expérience de 3 années minimum
  • Doté(e) d'un contact facile
  • Capacité à s'intégrer aisément dans des organisations larges
  • Curieux d'esprit
  • Capacité à anticiper et à gérer des tâches variées
  • Maîtrise du pack office
  • Maîtrise impérative de SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative RH et Logistique: Gérer l'intégration et le départ des employés, organiser les événements du département
  • Pilotage Budgétaire et Achat: Assurer la gestion du budget et piloter l'intégralité du processus d'achat, de la demande initiale au paiement des factures
  • Gestions des entrées et sorties de matériel électronique, suivi de matériel en réparation et gestion des expéditions
  • Support Ingénierie et Sous-traitance: Apporter un soutien administratif aux prescripteurs dans le pilotage de la sous-traitance d'ingénierie
  • Logistique et Équipement: Gérer l'équipement et les fournitures du département (commandes, inventaire, sécurisation), avec une attention particulière aux équipements informatiques
  • Mobilité: Organiser les déplacements complexes de l'équipe, tant en France qu'à l'étranger, et potentiellement gérer le parc automobile du département
  • Temps plein
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Assistant polyvalent

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et tec...
Emplacement
Emplacement
France , Genas
Salaire
Salaire:
34999.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, Supply Chain ou Assistanat de Direction en milieu industriel)
  • Anglais courant impératif
  • Maîtrise d'un ERP et d'Excel
  • Connaissance des règles comptables (TVA sur encaissement/débit) et la saisie de factures d'achats généraux
Responsabilités
Responsabilités
  • Logistique Internationale: Pilotage des flux
  • Documentation: établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel
  • Incoterms & Transport: organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport
  • Facturation & Fiscalité: Cycle complet de facturation clients et fournisseurs
  • Conformité TVA: gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB)
  • Vérification: contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures
  • Support Administratif & Services Généraux: Accueil et gestion des flux entrants
  • Vie du bureau: organisation des réunions internes et gestion des prestataires/fournitures
  • Base de données: mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication
  • Temps plein
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