Assistant(e) de gestion Emplois | Sopra Steria (Paris)

Assistant Commercial

Pour accompagner la croissance de l’entreprise et renforcer notre pôle clients, ...

Emplacement

Salaire:

Non fourni

GenOway S.A.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac + 2 minimum de type Assistant(e) Commercial(e), assistante de gestion
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans un environnement international
Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Sens du service et de la relation client : écoute, compréhension du besoin, proactivité et aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Autonome, orienté(e) résultats et résolution de problèmes avec le souci de l’amélioration continue
Vous faites preuve de rigueur, du sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Très bonne maitrise du Pack office et connaissance de base de données /logiciels relations clients

Responsabilités

Gérer les commandes d’un portefeuille de clients attribué dans les délais impartis (facturation, livraison, recouvrement, etc.)
Gérer la relation commerciale : gestion des demandes et prévisions auprès des clients, répondre à des demandes produites, etc.
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les données/informations dans notre logiciel interne
Assurer la satisfaction de client (gestion des réclamations, des retards de livraison, etc.)
Travailler en étroite avec les autres services pour assurer de la bonne circulation des informations (équipe commerciale, juridique, finance, etc.)

Ce que nous offrons

Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos
Prime d’intéressement reversée de manière égale (environ entre 3000€ - 4000€)
Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits)
Contrat de prévoyance
Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton
Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté
Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas)

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Assistant administratif et gestion

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

22800.00 - 26400.00 EUR / Année

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un bac+2 minimum
Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
Qualités relationnelles
Maîtrise parfaite des outils numériques
Organisé(e) et rigoureux(se)
Capacité à travailler en autonomie
Proactivité

Responsabilités

Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
Faire la facturation et relancer les impayés
Effectuer les travaux administratifs courants

Temps plein

Assistant de gestion

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous in...

Emplacement

France , Bagneux

Salaire:

34000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 2 à 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation ou assistanat comptable ou commercial
Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)
À l'aise avec les outils informatiques
Autonomie
Rigueur
Méthode
Bon relationnel client interne et externe

Responsabilités

Gestion des abonnements: Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.)
Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité)
Suivi de la facturation: Gestion des provisions et des factures fournisseurs/clients sur l'interface comptable
Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes
Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique)
Suivi de l'activité abonnement: Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.)
Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage...)

Ce que nous offrons

RTT
Accès Restaurant d'Entreprise (RIE)

Temps plein

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bao Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Responsabilités

Saisie et classement des factures fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des règlements
Rapprochements factures
Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Ce que nous offrons

Abonnement Wellpass
50% Transports
1 repas découverte offert
Mutuelle
- 30 % dans nos restaurants

Assistant de gestion technique

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques
Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
Réelles qualités rédactionnelles
Apprécie le travail en équipe
Dynamisme, réactivité et anticipation

Responsabilités

Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
Gestion des règlements: assurer le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels

Temps plein

Nouveau

Assistant-e communication

Le musée Rodin est un établissement public administratif fondé en 1917, implanté...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Lifen

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Gestion des réseaux sociaux
Communication

Responsabilités

Participation à la mise en oeuvre des plans médias et au suivi des partenariats médias autour des collections et de la programmation du musée : campagnes de printemps et d'été, L'Atelier Rodin, chasse aux oeufs
Préparation des contenus à destination des réseaux sociaux et newsletters
Reporting sur les actions de communication mises en place
Suivi et traitement des demandes reçues sur la boite mail contact
Participation à la stratégie de prospection mécénat (benchmark, fichier de prospection, dossiers de présentation de projet, grille de contreparties...)
Aide à la rédaction et au suivi des conventions, des reçus fiscaux et des contreparties
Traitement et suivi des dons individuels (courriers de remerciement, contreparties, reçus fiscaux...)
Accompagnement dans le suivi et la coordination des tournages et prises de vues presse/gratuits
Suivi des conventions de tournage

Assistant(e) de gestion

Sopra Steria

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mai 2025

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Sopra Steria

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 mai 2025

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Assistant-e communication

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
21 mai 2025