Assistant(e) administration & support comptabilité Emplois

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif

Rattaché(e) aux équipes projets et au département ingénierie, vous intervenez en...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

Aptitude Experts

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels

Responsabilités

Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés

Temps plein

Assistant(e) de direction

Le Groupe Amplitude recherche un/une Assistant(e) de direction pour sa concessio...

Emplacement

France , Dijon

Salaire:

Non fourni

Groupe Amplitude Auto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Rigoureux(se) dans le suivi de vos dossiers
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des bases de la comptabilité (obligatoire)
Bonnes capacités rédactionnelles
Capacité d'organisation et de polyvalence
Connaissances en comptabilité serait un véritable atout

Responsabilités

Gestion de l'agenda du Directeur
Support du Responsable Administratif et Comptable
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou scanner, les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Classement et archivage
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Ce que nous offrons

Avantage CSE
Prix collaborateur

Temps plein

Assistant de gestion

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) idéalement d’un bac général (bonne maîtrise de l’expression écrite exigée)
Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale
Polyvalence, autonomie et bon relationnel

Responsabilités

Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins (suivi administratif, facturation, …)
Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)

Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...

Emplacement

France , Le Bocasse

Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
Rigueur, organisation, autonomie
Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)

Responsabilités

Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
Suivi et coordination interne
Veille à la fiabilité des informations, données et flux
Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant
Intéressement
PEE et PERCO
Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Véhicule de service pour les déplacements

Temps plein

Assistant administration du personnel et juridique

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare...

Emplacement

France , Mauguio

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

APEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 minimum en gestion du personnel et/ou juridique
Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des procédures et pratiques en matière de gestion administration du personnel
Maîtrise des outils bureautiques classiques
Connaissances en droit social
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
Capacité à gérer les priorités avec efficacité
Travail en autonomie et dans le respect de la confidentialité
Polyvalent(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
Capacité d'adaptation rapide

Responsabilités

Gestion des demandes de contrat (agences), DPAE, enregistrement des pièces et constitution du dossier Administratif
Etablissement et rédaction des contrats, avenant etc…
Rédaction des courriers administratifs : renouvellement et rupture de période d’essai, demandes de congé parental, attestations employeur, …
Transmission des données au service Comptabilité
Suivi des titres de séjour (siège et agences)
Suivi de l’intégration (envoi le livret d’accueil avant l’embauche, suivi de la période d’essai (renouvellement)
Gestion des tableaux de bord relatifs à l’administration du personnel
Rédaction de courriers disciplinaires (sanctions, convocations, mises en demeure, courriers de suivi de refus de mission etc…)
Support à la gestion administrative des élections CSE
Support à la gestion administrative des réunions CSE

Ce que nous offrons

Accès à la plateforme VegaCE, proposant des avantages et réductions sur les loisirs, vacances, activités culturelles et sportives, ainsi que sur la vie quotidienne
Environnement de travail agréable, favorisant la collaboration et le bien-être au travail
Temps de convivialité organisés régulièrement, contribuant à la cohésion des équipes (petit déjeuner interservices, déjeuner de service, soirées afterwork)
Parcours d’intégration organisé autour d’une journée d’immersion au sein d’une agence Apef et suivi du parcours de formation interne
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté, selon les modalités en vigueur

Temps plein

Assistant de gestion technique

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques
Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
Réelles qualités rédactionnelles
Apprécie le travail en équipe
Dynamisme, réactivité et anticipation

Responsabilités

Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
Gestion des règlements: assurer le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels

Temps plein

Assistant(e) administration & support comptabilité

Bao Family

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

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Bao Family

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Finance

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:06 décembre 2025

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Assistant de gestion technique

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
06 décembre 2025