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Assistant(e) administration & support comptabilité

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Bao Family

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent la restauration chinoise ! Un groupe qui réunit aujourd’hui 7 restaurants aux identités fortes, et qui a récemment repris la marque Street Bangkok pour continuer à faire bouger la scène food parisienne. Notre ADN : de la passion, de la créativité et une bonne dose d’énergie. Notre ambition : faire grandir nos restaurants et nos équipes dans une logique de croissance durable et exigeante. Notre devise : Good Food, Good People, Cool Place.

Responsabilités:

  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers

Exigences:

  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs

Souhaitable:

Si tu aimes l’univers de la restauration, de la food ou des start-ups, tu vas te plaire ici

Ce que nous offrons:
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 décembre 2025

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Exigences
  • Formation de niveau minimum Bac +2, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT/BUT en carrières juridiques ou équivalent
  • Expérience d’un an minimum en poste similaire
  • Être rigoureux(se), impliqué(e)
  • Capacité de travailler au sein d’une équipe
  • Être ouvert/curieux dans l’utilisation de logiciels divers dédiés à la fonction comptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative courante: Gestion des besoins divers internes et relations avec les prestataires du Groupe
  • Participation au suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de synthèse
  • Travaux généraux de secrétariat
  • Apporter un support aux services comptable et juridique: Suivi des règlements et participation aux relances clients
  • Travaux de comptabilité de base: saisie et indexation des factures, traitement des notes de frais
  • Préparation et rédaction de documents juridiques à caractère sociétaire en collaboration avec le service juridique et comptable
  • Assistanat à la Responsable Comptable dans sa gestion des relations sociétaires/associés
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

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Exigences
  • Bac
  • Expérience souhaitée
  • Permis B
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d'organisation et de polyvalence
  • Des connaissances en comptabilité serait un véritable atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda du Directeur
  • Support du Responsable Administratif et Comptable
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou scanner, les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Classement et archivage
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantage CSE
  • Prix collaborateur
  • Temps plein
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Assistant administratif

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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
  • Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Traitement administratif des ordres de missions et des congés
  • Gestion des mails et du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Communication d’informations en interne
  • Support comptable et la saisie de données
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant de gestion technique

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actr...
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
  • Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
  • Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
  • Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
  • Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
  • Réelles qualités rédactionnelles
  • Apprécie le travail en équipe
  • Dynamisme, réactivité et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
  • Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
  • Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
  • Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
  • Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
  • Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
  • Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
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Office manager

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Exigences
Exigences
  • Maitrise de l'anglais (écrit/oral)
  • Expérience de 2-5 ans en tant qu'office manager / Assistant(e) de direction, idéalement dans le monde de la santé et/ou associatif
  • Formation souhaitée : Bac +2 – BTS
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la communication et aux relations avec les adhérents
  • Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp
  • Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux
  • Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce)
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...)
  • Organisation et logistique des évènements en présentiels ou digitaux de l'Association
  • Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association
  • Suivi budgétaire des évènements
  • Organisation et logistique des réunions internes et externes
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Temps plein
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Assistant achats

Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) pour un CDD d’une durée d’un an sur O...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
Non fourni
axereal.com Logo
AXEREAL SCA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
  • Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Bon relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes)
  • Réactif(ve) et adaptable face aux imprévus
  • Capacité à analyser des données et à proposer des solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des contrats achats/ventes : création et suivi dans l’ERP, mise à jour des prix et conditions, suivi des fixations, création des échéances Matif, articles, campagnes et nouvelles références
  • Suivi de l’exécution des contrats auprès des moulins
  • Relations fournisseurs : recueil, actualisation et transmission des données (délais, modes de paiement…)
  • Transmission des informations et documents (contrats, cahiers des charges…) aux services internes : Moulins, Contrôle financier, Comptabilité, Logistique, Marketing, Qualité/R&D, Axéréal
  • Reporting et analyse : suivi quotidien, extraction et analyse des données (blés restants à livrer, suivi des contrats gluten…)
  • Amélioration continue : collaboration avec le support informatique pour résoudre les dysfonctionnements ERP
  • Support au Responsable Achats : définition des besoins annuels, participation aux ventes « Spot »
  • Gestion administrative : archivage des contrats papier
  • Pour le site de Vincelles : Suivi des ventes issues : plannings mensuels, saisie des commandes, affrètement, recherche de débouchés, contrôle des factures
  • Contrôle des entrées blés et suivi des factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un parcours d'intégration interactif et personnalisé : Starting Block !
  • Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Prime vacances + Tickets restaurant + Complémentaire santé + Prévoyance + CSE
  • Une Politique Handicap et Diversité
  • Temps plein
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Assistant achats

Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) pour un CDD d’une durée d’un an sur O...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
Non fourni
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AXEREAL SCA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
  • Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Bon relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes)
  • Réactif(ve) et adaptable face aux imprévus
  • Capacité à analyser des données et à proposer des solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des contrats achats/ventes : création et suivi dans l’ERP, mise à jour des prix et conditions, suivi des fixations, création des échéances Matif, articles, campagnes et nouvelles références
  • Suivi de l’exécution des contrats auprès des moulins
  • Relations fournisseurs : recueil, actualisation et transmission des données (délais, modes de paiement…)
  • Transmission des informations et documents (contrats, cahiers des charges…) aux services internes : Moulins, Contrôle financier, Comptabilité, Logistique, Marketing, Qualité/R&D, Axéréal
  • Reporting et analyse : suivi quotidien, extraction et analyse des données (blés restants à livrer, suivi des contrats gluten…)
  • Amélioration continue : collaboration avec le support informatique pour résoudre les dysfonctionnements ERP
  • Support au Responsable Achats : définition des besoins annuels, participation aux ventes « Spot »
  • Gestion administrative : archivage des contrats papier
  • Pour le site de Vincelles : Suivi des ventes issues : plannings mensuels, saisie des commandes, affrètement, recherche de débouchés, contrôle des factures
  • Contrôle des entrées blés et suivi des factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un parcours d'intégration interactif et personnalisé : Starting Block !
  • Un package de rémunération : Fixe + 13e mois + Prime vacances + Tickets restaurant + Complémentaire santé + Prévoyance + CSE
  • Une Politique Handicap et Diversité
  • Temps plein
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Nouveau

Auditeur

Mission générale : Réaliser des audits, procéder à des inspections et enquêtes, ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
22 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Objectivité, indépendance, discernement
  • Être en phase avec la stratégie, les objectifs et de l'institution, démontrer la qualité de l'audit et son amélioration continue, communiquer de manière efficace
  • être perspicace, proactif et orienté vers le futur, encourager les progrès au sein de l'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'innovation dans les propositions
  • Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de postes opérationnels
  • Polyvalent et autonome dans un cadre organisé
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des audits récurrents ou ponctuels
  • Procéder à des inspections, enquêtes administratives, enquêtes médico administratives
  • Mesurer et d'évaluer l'efficacité des politiques de l'AP-HP et faire des recommandations d'amélioration quant au fonctionnement des groupes hospitalo-universitaires, des hôpitaux non GHU, des pôles d'intérêt commun, des directions fonctionnelles du Siège
  • Promouvoir le développement du contrôle interne sur les entités de l'AP-HP
  • L'auditeur conduit les missions sans préjugés, avec objectivité, impartialité et honnêteté
  • L'auditeur participe aux enjeux majeurs de l'institution
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Le candidat recruté suivra utilement une formation à l'audit et au contrôle interne (dispensé par l'IFACI)
  • Temps plein
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