Assistant(e) administratif(ve) Emplois

Assistant(e) Administratif(ve) e-learning

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Eureka Education

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation ou expérience significative en administration, secrétariat ou gestion de formation
Expérience en centre de formation, CFA, organisme de formation ou service e-learning fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, suite Google/Microsoft)
Être à l'aise avec les plateformes LMS : Moodle, 360Learning, Nathan, Global Exam est un vrai plus
Bonne compréhension des outils de gestion documentaire, de suivi administratifs ou de signature (ex : EDUSIGN)

Responsabilités

Gestion administrative des formations e-learning: Inscrire les apprenants sur les différentes plateformes d’apprentissage (Nathan, Global Exam, Moodle, 360Learning)
Vérifier la cohérence et la conformité des contrats de formation en collaboration avec l’équipe Admission
Assurer le suivi des documents administratifs (attestations, certificats, pièces justificatives, émargements)
Suivre les dossiers de financement et mettre à jour les outils administratifs (Excel, EDUSIGN)
Garantir l’exactitude des données apprenants dans les plateformes et outils internes
Suivi et accompagnement des apprenants: Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours e-learning
Répondre aux questions administratives ou pédagogiques de premier niveau (attestations, certificats, accès plateforme…)
Effectuer des relances en cas d’inactivité ou de retard, conformément aux exigences qualité
Identifier les apprenants en difficulté et proposer des solutions adaptées en lien avec l’équipe e-learning
Assurer le suivi des réclamations, des abandons et des demandes particulières

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Une de nos entreprises partenaires recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) ...

Emplacement

France , Enghien-les-Bains

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Le poste consiste à assister l’équipe dans les tâches administratives quotidienn...

Emplacement

France , Montmorency

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
Bonnes capacités de communication et d’adaptation
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes

Assistant-e administratif-ve

En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS/HNC/Bachelor ou équivalent(180 ECTS)
Expérience confirmée en tant qu'assistant-e,de préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise de l'anglais,à l'écrite comme à l'oral,et bonne connaissance du français
Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word,Excel,Powerpoint)
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Capacité à travailler de manière autonome,à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
Fiabilité,rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Responsabilités

la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports
la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du directeur
la coordination des activités avec l'assistante du directeur pour les Sciences physiques,dans un esprit de collaboration et soutien mutuel,incluant le relais en cas d'absence de votre binôme
l'organisation des réunions et la logistique associée
l'accueil et la prise en charge des visiteurs

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous ouvrons un poste d'Assistant(e) administra...

Emplacement

France , Sanary-sur-Mer

Salaire:

24000.00 EUR / Année

SIMC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac ou Bac +2 GEA ou Gestion des PME-PMI
Première expérience réussie dans un monde similaire appréciée
Capacité d'écoute impressionnante
Calme légendaire
Énergie
Efficacité

Responsabilités

Gérer les opérations administratives courantes et diverses, comme l'accueil et la réception du public
Administrer la gestion du courrier, du secrétariat ou encore des tâches comptables
Organiser, coordonner les agendas et préparer les réunions

Ce que nous offrons

Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
Primes de participation et d’intéressement
Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100 %
Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)
Parcours d'intégration personnalisé
Parrain ou marraine
Politique de mobilité interne

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve)

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) trè...

Emplacement

Canada , Baie D'Urfé

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 février 2026

Exigences

5 années d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
Maîtrise des outils de recherche en ligne
Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

Responsabilités

Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance
Effectuer l’entrée des données (Excel)
Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe
Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise
Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents
Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons
Participer à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock
Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses
Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement du personnel de l'entreprise

Ce que nous offrons

Début flexible 40 heures par semaine
Contrat de 1 an avec possibilité d'extension
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
REER Collectif
Stationnement sur place

Temps plein

!

Assistant-e Commercial-e

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons en CDI 35h un(e) : Assis...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé-e d’un BAC+2 minimum dans l’assistanat, le commerce
Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire
A l’aise avec les nouvelles technologies
Excellent relationnel
Sens accru du service client
Maitrise du Pack Office
Gestion de la polyvalence et du multi-tâches
Bienveillance et sérénité
Rigoureux(se), dynamique, créatif(ve), ouvert(e) et force de proposition
Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés

Responsabilités

Assistanat de la force de vente et des Directeurs commerciaux : Assistance dans la réalisation de leurs missions, participation aux réunions Teams, préparation de supports et de comptes rendus, collecte d’informations internes pour travailler les comptes clients
Réalisation et gestion des devis : Elaboration et création dans Dynamics CRM par délégation du commercial ou en autonomie, envoi aux clients, suivi des relances
Vérification et préparation des dossiers clients avant transmission à l’adv : Préparation et mise en signature électronique de documents commerciaux (NDA, devis, contrats, documents AO…), en coordination avec les services juridiques/DPO/Qualité… Collecte des documents nécessaires au parcours client, assistance client pour complétude des documents (fiche renseignement client, plan d’archivage…), contrôle de la conformité de Dynamics et de l’exhaustivité du dossier client
Gestion des appels d’offres publics et privés : lecture des annonces (Doubletrade) par délégation, préparation des documents administratifs, complétude des questionnaires, compilation des réponses, dépôt sur plateformes et lancement de rendez-vous pour timing des réponses
Suivi clients : réception de demandes clients et émission d’appels, échanges par mails
Organisation et participation à des réunions : préparation de comités de pilotage clients, suivi administratif, animation de réunions, réalisation de comptes rendus et checklists administratives
Développement commercial : Gestion des demandes entrantes (site internet, appels SRC), qualification et prise de rendez-vous pour les commerciaux. Gestion de leads en directs pour sujets sans valeur ajoutée pour le commercial, campagnes d’appels sortants pour développement d’accords-cadres, upselling et cross-selling
Gestion de la base de données Dynamics CRM : création et mise à jour des comptes, contacts, affaires, devis et articles, importation de fichiers, réalisation de recherches avancées et suivi des références clients
Travail interservices : échanges avec différents services pour le suivi des dossiers, assistance dans les renouvellements de contrats, coordination pour la validation administrative et la conformité
Support aux actions commerciales : préparation de fichiers de prospection, assistance dans le suivi et l’analyse des activités commerciales et des leads

Ce que nous offrons

Un environnement à taille humaine, favorisant la proximité managériale, la prise de décision rapide
Un parcours d’intégration personnalisé
Une organisation du travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Une mutuelle familiale, prise en charge à plus de 75 % par EVERIAL
Des tickets-restaurant
Entre 1-2 jours de télétravail
RTT / Jour de repos
Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)

Temps plein

Assistant(e) Logistique & Administratif

Assistant(e) Logistique & Administratif pour venir renforcer notre équipe Custom...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Implicity

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un Bac+2/3
Titulaire d’une première expérience réussie dans la logistique, la manutention ou le suivi administratif des ventes
A l’aise avec Excel
Réactif(ve) et à la recherche permanente de solutions grâce à un sens fin de l’analyse
rigoureux(se) et a le sens du travail bien fait
autonome, proactif(ve) et tu sais prendre des décisions rapidement et réfléchies
à l’aise avec des outils informatiques ou sait en prendre de nouveau en main rapidement (Notion, GSuite, Airtable, Excel etc)
déjà une première expérience en startup ou en logistique
aime travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Forte éthique de travail et agissez quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité

Responsabilités

Être responsable du suivi logistique, en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success et Sales, des dispositifs connectés dans le cadre de la télésurveillance des patients insuffisants cardiaques: gestion de commandes, livraisons, gestions des retours et suivis des stocks
Gérer la manutention & le processus de reconditionnement de nos dispositifs connectés qui nous sont retournés
Etre responsable de l’entièreté du service de facturation proposé à nos clients pour la télésurveillance : de la facturation des patients jusqu’au traitement des refus des autorités françaises
Etre garant de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation sur la plateforme Implicity
Travailler en étroite collaboration avec le département Finance au sein d’Implicity, ainsi que le reste de l’équipe Customer Success

Ce que nous offrons

Mutuelle : Alan (50% employeur)
Tickets restaurant : 9€ (50% employeur)
Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable
Éligible à l’attribution de BSPCE selon les règles en place dans l'entreprise
Événements d’équipe réguliers, en particulier tous les jeudis soirs
Outils : nous utilisons Slack, Notion et Drive

Temps plein

Assistant(e) administratif(ve)

BUREAU VALLEE

Emplacement:

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 décembre 2025

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Assistant(e) administratif(ve) en alternance