Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

• Assistance à la Direction des Opérations
• Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
• Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
• Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
• Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
• Interlocuteur du bailleur (ADP)
• Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
• Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
• Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
• Gestion des salles et bureaux du site du Bourget
• Commande et suivi mobilier de bureau, fournitures, consommables
• Réservation des salles de réunion en lien avec les agents de Training et autres collaborateurs
• Gestion et suivi des prestataires
• Gestion et suivi du matériel en lien avec la DSI (visio, ordinateur, …)
• En collaboration avec nos prestataires, veille au bon état général, à l’ordre et à la propreté des espaces de travail
• Relation avec les fournisseurs moyens généraux et fourniture de bureau
• Commande auprès des fournisseurs
• Relation avec la direction des achats pour la recherche des prestataires
• Suivi des commandes
• Réception des livraisons

• Au moins 2 années d'expérience professionnelle
• Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
• Maîtrise de l'anglais niveau B2
• Excellentes capacités relationnelles
• Nature patient
• Savoir gérer la pression
• Faire preuve d'initiative
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités
• Sens du travail en équipe
• Sens pratique

Expérience réussie dans une compagnie aérienne

• GP
• CE
• participation