Assistant de direction

Assistant de direction - Direction du site

Assistance Publique

Emplacement:
France , Villejuif

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP à Villejuif. Le poste implique l'assistance au directeur, la coordination générale, la gestion administrative, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que diverses tâches de secrétariat et de support pour les instances et commissions liées à l'établissement.

Responsabilités:

Assister le Directeur du site
Assurer la fonction de coordination générale
Gérer l’interface avec la commission spécialisée
Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
S’occuper de la gestion des fournitures
Reproduire et diffuser les documents
Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
Planifier les cellules de crise
Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité
Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

Exigences:

Bac + 2
Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
Analyser les situations rapidement
Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Ce que nous offrons:

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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