Assistant de direction adjoint Emplois

Nouveau

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Assistant de direction adjoint

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché...

Emplacement

France , Bailly

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu d'une formation Bac+2 minimum
5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
Capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
Rôle de facilitateur
Discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel, dynamique, proactif
Aimer la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
Maîtrise du Pack Office

Responsabilités

Assistanat des dirigeants: Gérer les agendas mouvants et le courrier
Traiter les notes de frais des dirigeants
Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
Appuyer la gestion du foncier
Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations)
Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions: Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
Suivre et archiver les documents originaux
Evènements internes: Organiser les séminaires: choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J

Ce que nous offrons

Carte ticket restaurant
Intéressement
Épargne salariale
Mutuelle entièrement prise en charge

Temps plein

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Infirmier coordinateur

En lien direct avec le directeur et le médecin coordonnateur, vous assurez la co...

Emplacement

France , Bassens

Salaire:

2800.00 - 3600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Expérience en coordination ou en encadrement souhaitée (IDEC, cadre de santé, adjoint de direction, etc.)
Leadership
Sens de l'organisation
Pédagogie
Bienveillance
Aimer travailler en équipe
Capacité à fédérer et accompagner le changement dans une démarche qualité

Responsabilités

Coordination et qualité des soins
Assurer la qualité de l'accueil, du confort et de la prise en charge des résidents
Élaborer, coordonner et évaluer les projets de soins personnalisés
Superviser et organiser les soins selon la charge de travail et les besoins des résidents
Mettre en place des démarches qualité : prévention des chutes, escarres, incontinence, etc.
Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations (dossier de soins, transmissions, protocoles)
Management et accompagnement des équipes
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire (IDE, AS, psychologue, etc.)
Favoriser la cohésion, la motivation et le développement des compétences
Gérer les plannings, les évaluations, et contribuer aux plans de formation

Temps plein

Adjoint de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Assister le directeur dans ses missions
Accueil clients
Management

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Poste de Directeur adjoint pour le SMR Bel air situé à la Membrolle sur Choisill...

Emplacement

France , La Membrolle-sur-Choisille

Salaire:

Non fourni

CROIX ROUGE FRANCAISE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative dans le domaine du soins ou de la rééducation
Manager confirmé(e)
Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge française
Intelligence relationnelle et aisance managériale
Capacité à accompagner des projets d'envergure et à fédérer les équipes
Formation initiale soignant ou rééducateur (un plus)

Responsabilités

Contribuer au pilotage et à la gestion de l'établissement
Assister la direction dans ses orientations stratégiques
Participer et être membre actif de l'équipe de Direction
Assurer l'organisation de l'établissement garantissant l'adéquation entre les ressources et les activités produites
Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes et être force de proposition
Porter des projets d'évolution de l'organisation dans son champ de compétence
Participer aux instances de l'établissement
Participation à des dossiers institutionnels : recherche de financements/subventions, dossier immobilier, projet de développement, etc.
Réaliser des études, des travaux de synthèse et de reporting dans son domaine d'activités
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

Ce que nous offrons

Prime de fin d'année : Oui

Temps plein

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction adjoint

Adjointe de direction / Executive Assistant

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Assistant de direction adjoint

Assistant de direction pour la direction des RH

Infirmier coordinateur

Adjoint de direction

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Adjoint de direction

Assistant de direction adjoint

APEC

Emplacement:France , Bailly

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:09 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction adjoint

Adjointe de direction / Executive Assistant

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Assistant de direction adjoint

Assistant de direction pour la direction des RH

Infirmier coordinateur

Adjoint de direction

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Adjoint de direction

Emplacement:
France , Bailly

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
09 janvier 2026